Erste Schritte Seminarerstellung

Um ein Seminar zu erstellen, nehmen Sie am besten zu aller erst ein paar Einstellungen vor. Gehen Sie dazu auf Einstellungen – Seminare – Seminar Einstellungen.

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Hier können Sie einstellen, aus welcher Kontaktgruppe Sie dann bei der Erstellung des Seminars Ihre Referenten, Ansprechpartner bzw. den Raum auswählen können. Dieser Vorgang soll die Auswahl vereinfachen, damit Sie nicht in den gesamten Kontakten suchen müssen.

1Tool | kontaktgruppe seminare

Definition E-Mail Vorlagen

Sie haben im 1Tool die Möglichkeit Mail Vorlagen wie Geburtstagsmails, Einladungen, Mahnungsmails usw zu definieren. Unter Einstellungen – Globale Einstellungen – Mail Vorlagen können Sie die Mails für jede Aktion festlegen. Diese Mails werden dann selbstständig vom 1Tool verschickt.

Gehen Sie auf den Button “Neue Mail-Vorlage” erstellen. Hier geben Sie bei Name den Namen für Ihre Mailvorlage ein Bsp. Warteliste. Bei Betreff geben Sie den Betreff des Mails und darunter den Mailtext ein. Anschließend klicken Sie auf Speichern.

1Tool | warteliste text

Bei den E-Mail Vorlagen können Sie dann Ihre vordefinierten Mailvorlagen auswählen.

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Wie Sie ein Seminar anlegen erfahren Sie hier.