1Tool wird kontinuierlich von uns weiterentwickelt und bietet daher auch mit der aktuellen Version 3.3.2 wieder zahlreiche neue Funktionen, die Ihren Geschäftsalltag erleichtern. Egal ob Schnellsuche, Erinnerungen an Verkaufschancen oder Kontakte via Wiedervorlagen oder neue Möglichkeiten der Rechnungsauswertung – 1Tool optimiert Ihre Unternehmensprozesse!
UMSATZDATEN RECHNUNGEN
- Eigene Rechnungsauswertungen sind nun für jeden einzelnen Kontakt einsehbar und zeigen damit Gesamtumsatz, bezahlte oder nicht bezahlte Rechnungen des jeweiligen Kunden auf.
DYNAMISCHE ATTRIBUTE FÜR RECHNUNGEN
- Auch für Rechnungen können nun eigene dynamische Attribute (eigene Felder) hinterlegt werden, um kundenspezifische Informationen stets parat zu haben.
VERSANDKOSTEN
- Im Rahmen der Rechnungserstellung können nun eigene Versandkosten hinterlegt werden, die auf Basis des jeweiligen Landes und der Brutto-Kosten übernommen werden.
RECHNUNGSBERICHTE NACH ZEITRAUM
- Die neue 1Tool Version erlaubt eine Filterung der Rechnungsberichte nach einem eigens festgelegten Zeitraum. So sind Rechnungsdaten nicht mehr pro Jahr, sondern nach Ihrer eingegebenen Periode ersichtlich.
RECHNUNG IN NEUER PHASE ERSTELLEN
- Auch Rechnungen können nun in einer neuen Phase erstellt werden. So können Sie basierend auf Ihrer Rechnung eine zweite Rechnung oder einen Auftrag daraus generieren.
HINWEISE LAGERBESTAND
- 1Tool gibt bei der Rechnungserstellung klare Hinweise, sollten Sie mit der verrechneten Menge Ihren Mindestlagerbestand unterschreiten oder eine Menge verrechnen, die in Ihrem Lager gar nicht vorhanden ist.
GUTSCHRIFTEN
- Sie können nun einfach und schnell auch Gutschriften erstellen, beispielsweise wenn ein Kunde eine Ware zurücksendet. Über die Gutschriftengenerierung wird auch automatisch der Lagerbestand um die betreffende Menge automatisch aktualisiert.
EIGENE FELDER FÜR AUFTRÄGE IN NEUER PHASE
- Erstellen Sie nun einen Auftrag oder eine Rechnung in einer neuen Phase, so bietet 1Tool die Möglichkeit, eigene Felder dafür zu definieren. So geben Sie jene Daten ein, die für Ihr Unternehmen auch von Relevanz sind.
PRODUKTBILDER
- Sie müssen in Ihrem Shop die Produktbilder nicht mehr länger manuell zuschneiden, sonder können das ganze Bild als Thumbnail (Vorschaubild) festlegen.
TERMINE ÜBER DIE SCHNELLSUCHE FINDEN
- Neben Kontakten, Verkaufschancen, Projekten etc. sind nun auch Termine über die Schnellsuche auffindbar
HINTERLEGEN MEHRERER KONTAKT-ADRESSEN
- Sie können über ein eigenes Adressen-Widget bei jedem einzelnen Ihrer Kontakte mehrere Adressdaten hinterlegen. Diese können beliebig als Hauptadressen oder Hauptrechnungsadressen festgelegt werden.
ERSTELLEN BELIEBIG VIELER UNTER-KONTAKTGRUPPEN
- Mit der neuen 1Tool Version ist die Anzahl der darüber- bzw. darunterliegenden Kontaktgruppen nicht mehr länger beschränkt.
WIEDERVORLAGEN AM DASHBOARD
- Damit Sie stets an Kontakte oder Verkaufschancen rechtzeitig erinnert werden, können Sie eigene Wiedervorlagen dazu erstellen und diese anschließend auf Ihrem Dashboard anzeigen lassen. Auch der E-Mail Versand dieser Wiedervorlagen ist möglich und zeigt via Ampelsystem deren Dringlichkeit genau auf.
VERKAUFSCHANCEN WIEDERVORLAGEN
- Sobald Wiedervorlagen auch für Verkaufschancen hinterlegt werden, ist auch in der Verkaufschancen-Übersicht deren Status über ein Ampelsystem ersichtlich