1Tool Seminarverwaltung

Ein Seminar zu organisieren ist meist mit viel Arbeit und großem Organisationsaufwand verbunden. Zahlreiche Kriterien, wie die Anzahl der Teilnehmer, die Raumgröße, ein einfaches Anmelde- oder Abmeldeverfahren sowie das Versenden damit verbundener Rechnungen oder Newsletter, gilt es hierbei zu bedenken. Damit auf keinen relevanten Erfolgsfaktor vergessen wird, ist eine Seminarverwaltung innerhalb eines Systems von großem Nutzen.

Schluss mit unübersichtlichen Excel-Listen, Serienbriefen und Co.

Es ist zeitraubend, mühsam und umständlich. In der einen Excel-Liste befinden sich alle Kontakte, die sich zum Seminar angemeldet haben. In der anderen wird genauestens festgehalten, an welche Teilnehmer bereits eine Rechnung verschickt wurde und in einer weiteren Liste wird Buch geführt, wer sich wieder vom Seminar abmelden möchte und nun eine Gutschrift erhalten soll. Kein Wunder, dass man hier schnell den Überblick verliert.

Die 1Tool Seminarverwaltung bietet Ihnen nun die Lösung! Eine einfache Administration Ihrer Seminare innerhalb einer Datenbank, inklusive automatischem Mail- und Rechnungsversand.

10 Gründe, die für das 1Tool Seminarverwaltungsmodul sprechen

Einfacher Prozess von der Online-Anmeldung bis hin zum Erinnerungsversand
Integration des Moduls in Ihre Webseite und individuelle Designanpassung
Schneller Überblick über verfügbare Kursplätze via Ampelsystem
Simple Handhabung von Wartelisten, automatisches Nachrücken inkl. Kontaktverständigung
Personalisierter und automatischer Mail-Versand über vordefinierte Vorlagen
Schnelles Generieren von Teilnehmerlisten, Kursbestätigungen und Tischkärtchen
Automatische Rechnungslegung und Gutschriftenerstellung im Falle einer Stornierung
Getrennte Organisation und Anmeldemöglichkeit von Seminaren und Einzelkursen
Selbst-aktualisierendes Seminarhandbuch
Automatisches Aussenden von Erinnerungen oder Infos via SMS/Newsletter

Erfolgsfaktor 1Tool: Durchgängige Prozessabwicklung

Über die Verknüpfung mit anderen 1Tool Modulen werden relevante Daten nicht nur in einem System organisiert, sie sparen zudem auch viel Zeit und können Fehler, wie beispielsweise einen doppelten Rechnungsversand oder ein falsches Nachrücken der Personen auf der Warteliste, vermeiden.

Auch das Festlegen eigener Regeln hilft Ihnen dabei Ihren Seminarprozess effizienter zu gestalten. Sie bieten Ihren Interessenten beispielsweise die Möglichkeit, einen Kurs bis 10 Tage vor Kursbeginn kostenlos zu stornieren, bis zu 9 Tagen vorher werden allerdings 50% des Preises verrechnet. Kein Problem für 1Tool – sobald ein Kunde storniert, wird für diesen automatisch eine Gutschrift erstellt und wenn notwendig, eine neue Rechnung mit den restlichen, zu bezahlenden 50% ausgestellt.

Es gibt einen Folgekurs und Sie möchten nur jene Interessenten darüber informieren, die vorher an einem bestimmten Seminar teilgenommen haben? Auch hier bietet die 1Tool Seminarverwaltung mit eigenen Terminfiltern beim Newsletter/SMS-Versand die optimale Lösung!

Unsere Referenzen

Gemeindebund Steiermark

Besonderheit:

Verwaltung von Seminaren für Gemeindemitarbeiter, die automatisch einen Fixplatz erhalten. Externe Zuhörer rücken bei genügend freien Plätzen eigenständig von der Warteliste nach.

Weitere Charakteristiken:

Übersichtliche Ansicht aller Kurse und freien Plätze (Ampelsystem)
Anpassung des Designs an die Unternehmensfarben
Möglichkeit eines Wartelisten-Platzes
Eigenes Seminarhandbuch mit direkter Anmeldemöglichkeit

Erfahren Sie hier mehr über die Seminarverwaltung für den Gemeindebund Steiermark

Österreichische Gesellschaft der Wirtschaftstreuhänder

Charakteristiken:

Informationen zum Seminar werden im 1Tool eingespielt und automatisch in das Frontend der Webseite übernommen
Eigenes Programm-Handbuch, das sich bei Hinzufügen neuer Seminare automatisch aktualisiert
Eigene Farb-/Layoutgestaltung

Mehr zum Seminarverwaltungsmodul für die ÖGWT lesen Sie hier.