Um eine Stellenanzeige im 1Tool zu generieren und die Basis für eine Bewerberverwaltung zu schaffen, müssen Sie zunächst für jede Position ein eigenes Bewerber-Projekt anlegen. Die Anlage eines Bewerber-Projektes erfolgt im 1Tool auf die selbe Weise, wie auch die Generierung genereller Kundenprojekte (siehe Projektverwaltung). Um ein neues Projekt zu erstellen klicken Sie auf Organisation – Projekte – Neues Projekt.
Nun füllen Sie, wie auch bei Kundenprojekten alle notwendigen Daten für Ihr Projekt aus (das Anlegen eines neuen Projektes wird hier im Detail erklärt).
Der nachstehende Screenshot zeigt das Pop-up Fenster, das sich beim Anlegen eines neuen Projekts öffnet. Die Ansicht für das Pop-up der Projektanlage können Sie auch individuell für sich einstellen, dazu gehen Sie einfach unter Einstellungen – Organisation – Projekte – Ansichten.
Stellen Sie sicher, dass Sie im Vorhinein notwendige Projekt-Phasen, beispielsweise Bewerbungsunterlagen, Interview, Vorauswahl, 2. Vorstellungsrunde etc. angelegt haben, um den Status Ihrer Projekte auf einen Blick ersichtlich zu machen (wie Sie Projekt-Phasen erstellen wird Ihnen hier näher erläutert).
Sobald Sie auf „Neues Projekt anlegen“ klicken, erscheint die Detailansicht Ihres Projektes. Gemeinsam definieren wir mit Ihnen welche Informationen des Projektes auf Ihrer Website bzw. Ihrem Job-Portal erscheinen sollen. (z.B.: Projekt-Titel und Beschreibung).
Details zur Bewerberliste und Kandidatenauswahl lesen Sie hier.
Projekt-Detailansichten lassen sich außerdem auch über die Projektübersicht aufrufen. Hierzu klicken Sie auf Organisation – Projekte – Übersicht. Es erscheinen all Ihre bisher angelegten Bewerber-Projekte. Mit einem Klick auf das erste Symbol öffnen Sie die Detailansicht des entsprechenden Projektes.
Nähere Informationen unter Projekt Übersicht und Projekt-Detailansicht. Durch die Definition von Projekt-Phasen und deren farbliche Markierung wissen Sie bei Ihrer Projekt-Übersicht auf einen Blick welche Projekte sich in welchem Status befinden.