Mit Hilfe von Verteilerlisten können Sie im 1Tool Ihre Kontakte anhand Ihrer Interessen strukturieren. Ein Newsletter, der beispielsweise Informationen über Rotwein-Angebote enthält, wird bei Rotwein-Trinkern mehr Interesse als bei Weißwein-Trinkern anziehen.
Die 1Tool Verteilerlisten helfen Ihnen dabei, die Rotwein-Trinker ausfindig zu machen und ordnet Ihre Kontakte nach Interessensgebieten.
Kontakte einer Verteilerliste zuweisen:
Um einen Kontakt einer oder mehrerer Verteilerlisten zuordnen zu können, rufen Sie zunächst in die Kontaktansicht Ihres gewünschten Kontaktes auf und bearbeiten Sie deren Stammdaten.
Klicken Sie auf die Registerkarte „Kontaktinformationen“ und scrollen Sie zum Bereich „Listen“. Alle von Ihnen erstellten Verteilerlisten werden hier angezeigt. Durch Klicken auf die Checkbox können Sie eine beliebige Anzahl von Verteilerlisten auswählen.
Beispiel:
Wenn Ihr Kontakt der Verteilerliste „Webprodukte“ zugewiesen wurde und Sie einen Newsletter über neueste Webseiten-Trends gesendet haben, können Sie nur jene Kontakte als Empfänger auswählen, die der entsprechenden Verteilerliste zugeordnet wurden.
Durch die Zuteilung der Kontakte zu Verteilerlisten, müssen Sie beim Newsletterversand Ihre Empfänger nicht mühsam händisch auswählen.
Um eine neue Verteilerliste anzulegen klicken Sie auf Stammdaten – Kontakte – Verteilerlisten.
Tragen Sie nun in das Feld „Neue Verteilerliste anlegen“ den Namen Ihres neuen Verteilers ein. Sie können auch individuelle Berechtigungen für jeder Verteilerliste festlegen. Daher können Sie wählen, ob alle Benutzer Schreibzugriff auf diese haben (diese bearbeiten können), Lesezugriff (sicht- aber nicht bearbeitbar) oder keinen Zugriff (Liste ist nur für den Ersteller sichtbar). Speichern Sie abschließend Ihre Liste.
Wenn Sie den Namen der Verteilerliste bearbeiten wollen, klicken Sie einfach auf den Stift (siehe Screenshot)
Um eine Verteilerliste zu löschen, einfach auf den Papierkorb.
