Een eenvoudige online registratie. En slim deelnemersbeheer dat nog slimmer omgaat met wachtlijsten. Welkom bij de eerste tool voor evenementbeheer die uw evenementen verandert in onvergetelijke ervaringen.
Want ook onze eventsoftware levert het beste resultaat. Ervaar een evenementregistratie die de eenvoud van een flexibele vorm combineert met een aantrekkelijk design. En beheer deelname, wachtlijsten en afmeldingen. Of het nu gaat om een kleinschalig evenement of een megaconcert – 1Tool zal ermee omgaan.
In slechts een paar klikken kunt u creëren met 1Tool uw evenement. Van een concert tot een netwerkevent tot een workshop met veel individuele trainingen. En uw klanten kunnen zich eenvoudig online inschrijven, terwijl u altijd uw deelnemerslijsten in de gaten houdt.
Door een maximum aantal deelnemers in te stellen, regelt ons systeem automatisch verdere inschrijvingen op basis van wachtlijsten. Als één persoon deelname afzegt, komt een andere persoon automatisch van de wachtlijst en wordt hiervan op de hoogte gebracht.
We gebruiken onze eigen kostentool om de prijzen van uw evenementen zo flexibel mogelijk te kunnen bepalen. Lagere prijs bij vroegboeking in een bepaalde periode. Individuele prijzen voor verschillende klantgroepen zoals leden en niet-leden. En extra kosten bij het boeken van catering of andere extra services.
Met onze evenementbeheersoftware kunt u alle evenementdocumenten, van deelnemerslijsten tot facturen, indrukwekkend snel maken. De deelnemerslijst kan binnen enkele seconden worden bijgewerkt, zodat u in één oogopslag kunt zien wie er daadwerkelijk was of al is gefactureerd.
Na eenmalig opslaan van een documentsjabloon maakt u met één druk op de knop deelnemerslijsten, plaatskaarten of certificaten voor al uw evenementen. Dankzij placeholders worden deze automatisch gepersonaliseerd met de naam van de deelnemer, cursustitel en cursusnummer.
Aanbiedingen en facturen kunnen ook met slechts één klik naar een of alle deelnemers aan het evenement worden verzonden. En bij een annulering maken we automatisch een creditnota aan.
Niet alleen bij het boeken van een evenement toont onze evenementensoftware volledige flexibiliteit. Dit geldt ook voor annuleringen. Daarom definieer je bij ons 1Tool eigen regelgeving. Gratis annuleren tot 10 dagen voor aanvang van het evenement en daarna 50% van de prijs. Hoe dan ook, jij bepaalt hier de regels!
Evenementnieuws reist snel - blijf op de hoogte 1Tool zodat uw klanten alles wat belangrijk is uit de eerste hand van u leren. Nieuwe evenementen, evenementherinneringen, exclusieve registraties of belangrijke wijzigingen. Met slechts een paar klikken houdt u uw deelnemers up-to-date.
Onze filters geven je talloze mogelijkheden voor een uitstekende klantenservice. Kondig vervolgseminars aan op basis van eerdere deelname, informeer uw klanten snel over de verandering in de trainingsruimte via sms of stuur documenten naar alle deelnemers met een massale e-mail na afloop van het seminar.
1Tool is niet alleen de optimale eventplanner-software, maar voert dankzij slimme functies ook alle terugkerende taken zelf uit. Leun achterover, want onze software informeert uw klanten direct over evenementregistraties, de overgang van wachtlijsten naar deelnemerslijsten en nog veel meer .
Wilt u exclusief een zeer speciale klantengroep uitnodigen om deel te nemen voordat een evenement openbaar wordt? Of zijn er nog plekken die je snel wilt toewijzen voor aanvang van het evenement? Maak dan gebruik van de intelligente koppeling van onze modules en stel uw klanten in staat zich direct via uw nieuwsbrief aan te melden voor het evenement. Ze kunnen meedoen, begeleiders aanmelden en boem - alle informatie komt in ons systeem terecht.
Onze contactpersoon voor CRM-software staat te allen tijde telefonisch of per e-mail voor u klaar. Ook voor een exclusief adviesgesprek of training maken we graag een afspraak.