De beste plek voor belangrijke documenten, presentaties en foto's
Wij garanderen u: met 1Tool er zijn geen beperkingen. Noch qua bestandsformaat, noch qua aantal mogelijke uploads. Met ons documentbeheer werk je snel en veilig zonder beperkingen.
Creëer je eigen persoonlijke mappensysteem, inclusief kleuring, zodat het sneller kan worden gevonden, archiveer je documenten in enkele seconden met slepen en neerzetten en, als het dringend is, heb je er onderweg toegang toe.
Wie kent het niet? Je bent net klaar met de laatste zin van de e-mailtekst die zo fijn was uitgewerkt, je wilt de bijlage toevoegen en boem krijg je de melding "Bestandsbijlage te groot". Gek worden, zoals we in Oostenrijk zeggen.
Maar met 1Tool Bespaar jezelf de moeite, want je kunt je bestand eenvoudig opslaan en dankzij de functie "Document vrijgeven" ontvang je een downloadlink om in een handomdraai mee te sturen.
Zelfs het beste archiveringssysteem bereikt uiteindelijk zijn grenzen. We willen immers niet elke klant, elk project of elke aanbieding in een aparte map vastleggen om alleen maar gestructureerde documenten te kunnen archiveren.
Dit is precies waarom ons DMS samenwerkt met onze andere modules, zodat u uw documenten altijd op de juiste plek heeft - direct met uw contacten, taken, verkoopkansen en nog veel meer.
Veiligheid staat voorop, vooral als het gaat om belangrijke zakelijke documenten. Daarom hebben wij met de grootste zorg gewerkt aan de ontwikkeling van ons digitaal documentbeheer.
De focus ligt op audit-proof archivering van uw documenten. Dit betekent dat uw bestanden veilig zijn, altijd te vinden zijn via de zoekfunctie en dankzij de toewijzing aan gebruikers altijd traceerbaar worden opgeslagen.
Met 1Tool succesvolle archivering en archivering van belangrijke documenten. Ontdek alle belangrijke kenmerken en voordelen.
Ontdek onze documentenmodule en overtuig uzelf van de uitgebreide functies van onze software.