1Tool | held vorm 2
1Tool | vorm 1

Dokumente

De beste plek voor belangrijke documenten, presentaties en foto's

1Tool | Groep 1408 1

Ons documentbeheersysteem, ook wel kortweg DMS genoemd, is een goede plek voor belangrijke bestanden. Het is veilig, gemakkelijk te organiseren en maakt een einde aan de papieren chaos. En geloof ons, papierloos is goed, want het betekent ook dat het sneller vindbaar is, gestructureerd gearchiveerd, met een druk op de knop wordt vrijgegeven en ook onderweg toegankelijk is.

Dokumente

€10

per maand/gebruiker

    Persoonlijke mappenstructuur

    Talloze bestandsindelingen

    Goedkeuren & delen via link

    Eenvoudig zoeken en archiveren

documenten ordenen

Het zijn maar bestanden, maar ze hebben een formaat

Wij garanderen u: met 1Tool er zijn geen beperkingen. Noch qua bestandsformaat, noch qua aantal mogelijke uploads. Met ons documentbeheer werk je snel en veilig zonder beperkingen.

Creëer je eigen persoonlijke mappensysteem, inclusief kleuring, zodat het sneller kan worden gevonden, archiveer je documenten in enkele seconden met slepen en neerzetten en, als het dringend is, heb je er onderweg toegang toe.

Documentenoverzicht_DE
1Tool | Groep 1410 1

bestanden indienen

Je hebt nooit de voorkeur gegeven om te delen

Wie kent het niet? Je bent net klaar met de laatste zin van de e-mailtekst die zo fijn was uitgewerkt, je wilt de bijlage toevoegen en boem krijg je de melding "Bestandsbijlage te groot". Gek worden, zoals we in Oostenrijk zeggen.

Maar met 1Tool Bespaar jezelf de moeite, want je kunt je bestand eenvoudig opslaan en dankzij de functie "Document vrijgeven" ontvang je een downloadlink om in een handomdraai mee te sturen.

Breng orde in de (noot)chaos! Ons documentbeheer belooft u: nooit meer saai en vervelend zoeken in verband met "Waar heb ik dat nou neergezet?". want met 1Tool alle belangrijke documenten op één plek. Om tijd en zenuwen te besparen.

1Tool | documenten afbeelding

documenten archiveren

Een documentbeheer voor alle gevallen

Zelfs het beste archiveringssysteem bereikt uiteindelijk zijn grenzen. We willen immers niet elke klant, elk project of elke aanbieding in een aparte map vastleggen om alleen maar gestructureerde documenten te kunnen archiveren.

Dit is precies waarom ons DMS samenwerkt met onze andere modules, zodat u uw documenten altijd op de juiste plek heeft - direct met uw contacten, taken, verkoopkansen en nog veel meer.

1Tool | Documenten Contacten DE
1Tool | Document zoeken NL

Archiveren en veilig bewaren

Zeker veilig

Veiligheid staat voorop, vooral als het gaat om belangrijke zakelijke documenten. Daarom hebben wij met de grootste zorg gewerkt aan de ontwikkeling van ons digitaal documentbeheer.

De focus ligt op audit-proof archivering van uw documenten. Dit betekent dat uw bestanden veilig zijn, altijd te vinden zijn via de zoekfunctie en dankzij de toewijzing aan gebruikers altijd traceerbaar worden opgeslagen.

Voordelen

Met 1Tool succesvolle archivering en archivering van belangrijke documenten. Ontdek alle belangrijke kenmerken en voordelen.

3 sec.

zijn voldoende om de benodigde bestanden te zoeken en op te roepen

RZ voordelen illustratie

Beheer uw documenten papierloos en volledig digitaal!

Ontdek onze documentenmodule en overtuig uzelf van de uitgebreide functies van onze software.