Of het nu gaat om seminars en congressen voor opleiding en bijscholing van medewerkers, beurzen om te netwerken of muziek- en amusementsprogramma's voor een groot aantal mensen die geïnteresseerd zijn in cultuur. Zo gevarieerd als de mogelijkheden in eventmanagement zijn, zo ook de uitdagingen die de organisatie en planning van dergelijke evenementen met zich meebrengen. Zodat dit soepel werkt biedt 1Tool een uitgebreide toolset voor deelnemers, locaties, tickets en meer.
Met een klik maak je nieuwe evenementen aan, definieer je evenementinhoud, locaties en sprekers en activeer je evenementen direct voor je website. Terwijl uw klanten zich online registreren voor uw evenementen, worden uw deelnemerslijsten in realtime bijgewerkt. Dankzij het stoplichtsysteem dat we implementeren op uw website, weten uw klanten in één oogopslag of er nog vrije plaatsen zijn of kunnen ze zich inschrijven voor wachtlijsten, die bij annuleringen automatisch doorschuiven naar de deelnemerslijst.
Met overzichtelijke agenda's kunt u afspraken eenvoudig beheren en verplaatsen via slepen en neerzetten. Bovendien kunt u met één druk op de knop alle documenten voor uw evenementen maken - van handtekeninglijsten voor aanwezigheidsregistratie tot gepersonaliseerde certificaten of plaatskaarten.
Aanvullende diensten zoals overnachtingen of lunchbuffetten kunnen eenvoudig worden vastgelegd en desgewenst direct door uw klanten op de website worden geboekt. De prijzen die u definieert voor tickets en extra opties worden automatisch verwerkt door onze software, zodat u met slechts één klik de bijbehorende facturen kunt maken en verzenden.
Daarnaast heeft onze oplossing voor educatie en cultuur de mogelijkheid om na aanmelding door de klant automatisch gepersonaliseerde entreebewijzen en tickets te genereren en te versturen. Dankzij onze check-in app registreert u snel alle deelnemers ter plaatse en inspireert u uw gasten met een snelle en ongecompliceerde toelating.
Onze software voor succesvol onderwijsbeheer is in de eerste plaats ontworpen om administratieve en repetitieve activiteiten te automatiseren om u zowel kosten als tijd te besparen, maar ook om te zorgen voor een consistente professionele en persoonlijke communicatie met uw deelnemers. Zo creëer je unieke klantervaringen in elke fase van je evenement.
Direct na online inschrijving voor uw evenement ontvangen uw gasten een bevestiging van deelname. Afhankelijk van hoe u uw proces wilt inrichten, sturen wij het toegangsbewijs, de factuur of het programmaboekje als bijlage bij de bevestiging.
Beperkt aantal deelnemers? Dan informeren wij uw klanten graag dat u een plaats op de wachtlijst heeft kunnen bemachtigen. Mochten er afmeldingen zijn en mensen verplaatsen van de wachtlijst naar de deelnemerslijst, dan is het nu al onze beurt om dit goede nieuws aan te kondigen.
Als u uw gasten wilt herinneren aan het komende evenement of belangrijke informatie wilt geven, bijvoorbeeld in welke zaal de lezing zal plaatsvinden of dat er documenten moeten worden meegebracht, kunt u eenvoudig een sms sturen naar alle deelnemers. Zodat niemand meer iets mist.
Wanneer het evenement voorbij is, kun je een massale e-mail sturen om alle gasten te bedanken voor hun aanwezigheid. En dan is er nog de PowerPoint-presentatie, een souvenirvideo of foto's van het evenement om mee te sturen.
Als opleidingscentrum voor seminars, symposia, congressen, workshops en culturele evenementen kunnen we dankzij de inzet van 1Tool snel en eenvoudig een uitgebreid en aantrekkelijk opleidings- en bijscholingsprogramma online beschikbaar stellen aan onze geïnteresseerden. Van registratie en deelnemersbeheer tot het versturen van nieuwsbrieven met nieuws en actualiteiten, we hebben maar één systeem nodig voor succesvol evenementenbeheer.
Onze contactpersoon voor CRM-software staat te allen tijde telefonisch of per e-mail voor u klaar. Ook voor een exclusief adviesgesprek of training maken we graag een afspraak.