1Tool – Høydepunktet for enhver pedagogisk begivenhet
Arrangementer innen utdanning og kultur blir viktigere og viktigere.
Det være seg seminarer og kongresser for opplæring og videreutdanning av ansatte, messer for nettverksbygging eller musikk- og underholdningsprogrammer for et stort antall kulturinteresserte. Like varierte mulighetene innen event management er, så er utfordringene organiseringen og planleggingen av slike arrangementer fører med seg. Slik at dette fungerer problemfritt tilbyr 1Tool et omfattende verktøysett for deltakere, lokasjoner, billetter og mer.
Den riktige løsningen for enhver type arrangement
Årevis med samarbeid med utdanningssentre og opplæringsinstitusjoner gjorde det mulig for oss å utvikle en komplett løsning innen utdanningsledelse.
Med et klikk oppretter du nye arrangementer, definerer arrangementsinnhold, lokasjoner og foredragsholdere og aktiverer arrangementene umiddelbart for nettstedet ditt. Mens kundene dine registrerer seg online for arrangementene dine, oppdateres deltakerlistene dine i sanntid. Takket være trafikklyssystemet som vi implementerer på nettsiden din, vet kundene dine med et blikk om det fortsatt er ledige plasser eller kan skrive seg på ventelister, som folk automatisk flytter til deltakerlisten ved avmeldinger.
Tydelige kalendere lar deg enkelt administrere avtaler og flytte dem via dra og slipp. Du kan også lage alle dokumentene for arrangementene dine ved å trykke på en knapp – fra signaturlister til registrering av oppmøte til personlige sertifikater eller bordkort.
Billettpriser og tilleggstjenester faktureres ganske enkelt
Vår event management prosess kan tilpasses optimalt til din utdanningsinstitusjon og forløpet av dine arrangementer.
Tilleggstjenester som overnatting eller lunsjbuffé kan enkelt registreres og kan bestilles direkte av kundene dine på nettsiden ved behov. Prisene du definerer for billetter og tilleggsalternativer behandles automatisk av programvaren vår slik at du kan opprette og sende de tilsvarende fakturaene med bare ett klikk.
I tillegg har vår løsning for utdanning og kultur mulighet for automatisk å generere og sende personlig tilpassede inngangsbilletter og billetter etter registrering av kunden. Takket være vår innsjekkingsapp kan du raskt ta opp alle deltakere på stedet og inspirere gjestene dine med rask og ukomplisert adgang.
Optimal støtte i kommunikasjon
Programvaren vår for vellykket utdanningsadministrasjon er først og fremst designet for å automatisere administrative og repeterende aktiviteter for å spare deg både for kostnader og tid, men også for å sikre konsekvent profesjonell og personlig kommunikasjon med deltakerne. Slik skaper du unike kundeopplevelser i alle faser av arrangementet ditt.
- Søknad
Umiddelbart etter at du har registrert deg online for arrangementet ditt, vil gjestene dine motta en bekreftelse på deltakelse. Avhengig av hvordan du ønsker å strukturere prosessen din, sender vi inngangsbillett, faktura eller programhefte som vedlegg til bekreftelsen.
- venteliste
Begrenset antall deltakere? Da informerer vi gjerne dine kunder om at du har fått plass på venteliste. Dersom det blir avmeldinger og folk flytter fra venteliste til deltakerliste, er det allerede vår tur til å meddele denne gode nyheten.
- Memoarer
Ønsker du å minne dine gjester på det kommende arrangementet eller gi viktig informasjon, for eksempel i hvilken sal foredraget skal finne sted eller om dokumenter må medbringes, kan du enkelt sende en SMS til alle deltakere. Så ingen går glipp av noe lenger.
- etterbehandling
Når arrangementet er over, kan du sende en masse-e-post for å takke alle gjester for oppmøtet. Og på toppen av det er det PowerPoint-presentasjonen, en suvenirvideo eller bilder av arrangementet å sende med.
En praktisk løsning for utdanningssektoren
Som et opplæringssenter for seminarer, symposier, kongresser, workshops og kulturarrangementer kan vi takket være engasjementet til 1Tool gi våre interesserte parter et omfattende og attraktivt opplærings- og videreutdanningsprogram på nett, raskt og enkelt. Fra registrering og deltakeradministrasjon til utsendelse av nyhetsbrev med nyheter og aktuelle hendelser, trenger vi kun ett system for vellykket arrangementsledelse.
Fordeler
- Fullstendig oversikt over deltakere og ventelister
- Raskere innsjekking og inngang på stedet
- Online behandling av registrering og betaling
- Sterk kundelojalitet gjennom personlig kommunikasjon
- Automatisert generering av billetter og fakturaer
Hans Peter Wolf
Salgssjef og autorisert ansvarlig
Vår kontaktperson for CRM-programvare er tilgjengelig for deg til enhver tid på telefon eller e-post. Vi avtaler også gjerne en time for en eksklusiv konsultasjon eller kurs.
Anbefalte moduler for utdanning
Prøv i dag 1Tool
