Spørsmål og svar om databeskyttelse

Vanlige spørsmål om personvern

Hvor lagres dataene?

Våre serverplasseringer er i Østerrike i to datasentre i Oberösterreich og Wien.

1Tool | byråhelteprikker
personvern; 1tool personvern; körbler Privacy
1Tool | 2 lag

eww ag
Stelzhamerstrasse 27
4600 steinbit
Telefon: 07242 493-0
F.: 07242 493-138
info@eww.at

Fordeler:

  • 24×7 tilgjengelighet
  • Redundant høyhastighets fiberoptisk tilkobling
  • leverandøruavhengig
  • Høyt tilgjengelig strømtilkobling 
  • Redundant UPS-system med batteri og generator
  • Energieffektivt, redundant klimakonsept
  • Tidlig branndeteksjon og brannslokkingssystem
  • Overvåking av nettverksstyring og bygningsstyringssystem
  • Logget tilgangssystem
  • ISO/IEC 27001-sertifisering
  • Grønn IT: miljøvennlig og økonomisk

sikkerhetskopiering av dataene.

Hvordan sikkerhetskopieres dataene og hvor lenge oppbevares sikkerhetskopiene?

Vi lager daglige sikkerhetskopier av data for våre kunder i seks uker. Dette betyr at de siste 42 dagene blir sikkerhetskopiert for deg hver dag. Datagjenoppretting er rettferdig bruk, noe som betyr at vi aldri belaster noe for gjenoppretting.

Data backup; personvern

Våre ansatte vil kun få tilgang til kundedata når kunden har sendt inn en kundestøtteforespørsel eller tilgang til dataene er nødvendig for å levere tjenestene eller for å forhindre eller feilsøke service eller tekniske problemer, eller når 1Tool er forpliktet til dette i henhold til en obligatorisk lovregulering.

1Tool erklærer på en juridisk bindende måte at alle personer som har fått i oppdrag med databehandling har blitt sverget til taushetsplikt før arbeidet påbegynnes. Spesielt forblir taushetsplikten til personene som har i oppdrag med datatrafikk, i kraft selv etter avsluttet aktivitet og avgang fra tjenesteleverandøren. Taushetsplikten skal også overholdes for data fra juridiske personer og forretningsrettslige partnerskap. Det er også avtaler med våre partnere (Brunner Webhosting, ITandTEL) separate konfidensialitetsavtaler.

så langt 1Tool er forpliktet til å opplyse etter ufravikelige lovbestemmelser 1Tool Ikke kontroller kundedata, gi dem videre til tredjeparter eller referer til dem.

Vi vil kun gjøre tilgjengelig for tredjeparter data som går utover dataene du har oppgitt, spesielt data som du har gjort tilgjengelig for oss utelukkende for kontraktsbehandling for interne formål, dersom det foreligger en tilsvarende juridisk forpliktelse eller for å ivareta legitime interesser.

En sletting som du ber om vil vanligvis bli utført innen 2 virkedager.

Det er også mulig å slette individuelle dataposter, men vi må gjøre oppmerksom på at sletting av individuelle dataposter, med mindre akkurat det som skal slettes, medfører kostnader som vi må kreve fra våre kunder.

Hvis datagjenoppretting skulle være nødvendig, sørges det for at slettede data ikke gjenopprettes.

Skal data lagres på nettsiden din via Typo3, WordPress eller via vår programvare 1Tool (f.eks. ved hjelp av nyhetsbrev eller kontaktskjema), skal det være en merknad i databeskyttelseserklæringen om at selskapet Körbler GmbH er behandler og data samles inn, behandles og brukes på dine vegne.

På grunn av prinsippet om dataøkonomi og dataunngåelse er det kun e-postadressen som kan være en forutsetning for registrering.
Innholdet i nyhetsbrevet må allerede være klart for den respektive brukeren når de registrerer seg. I tillegg skal han informeres om at han når som helst kan melde seg ut.

Så snart du også samler inn personopplysninger ved hjelp av et nyhetsbrev/kontaktskjema (f.eks. navn, adresse, e-post), skal den besøkende informeres i databeskyttelseserklæringen om hvordan disse dataene brukes. Derfor må hvert skjema utstyres med en avkrysningsboks, som kun lar innspill sendes etter aktivering/godkjenning av bruker.

Teksten for samtykkeerklæringen så vel som for databeskyttelseserklæringen kan lett overskues1Tool innskudd.

Nei, tidligere gyldige innhentede samtykker mister ikke gyldigheten. Du må imidlertid ha bevis på ditt samtykke (f.eks. skriftlig eller basert på digitale opptak).

For eksempel, hvis du ikke har gyldig samtykke fra interesserte parter, kan du ikke lenger sende e-post til dem. Siden eventuell databehandling skal baseres på et gyldig rettslig grunnlag, skal data også slettes umiddelbart dersom det ikke er gitt gyldig samtykke.

For å gjøre de nødvendige databeskyttelsesinnstillingene i 1Tool for å sette inn, klikk Masterdata – databeskyttelse. Her må du først aktivere applikasjonen generelt og angi navnet på databeskyttelsesinnstillingene dine (f.eks. navnet på skjemaet du oppretter samtykketeksten for). Du kan da enten definere en individuell samtykketekst for avkrysningsboksen selv eller tilpasse varianten vi har foreslått i henhold til dette (f.eks. legge til firmanavn, nyhetsbrevsemne osv.).

Neste trinn er å legge inn databeskyttelseserklæringen. Du kan lagre dette som tekst i 1Tool Sett den inn eller - hvis det allerede er en eksisterende side med databeskyttelsesforskriften din - lenk eksternt. på Inquiry Vi lager også gjerne en passende databeskyttelseserklæring for deg.

Til slutt må du fortsatt aktivere avmerkingsboksen og bestemme skjemaene som samtykke- og databeskyttelseserklæringen skal gjelde for.

Det anbefales at hver virksomhet har et behandlingsregister, det vil si et register over all behandlingsvirksomhet i virksomheten. Denne behandlingskatalogen skal gi informasjon om databehandlingsprosessene i virksomheten og skal opprettes skriftlig, helst elektronisk. Informasjon som formål med databehandling, mottaker, tiltenkt lagringsperiode osv. bør defineres for alle data i virksomheten.

Im 1Tool du kan under Masterdata - databeskyttelse - behandlingskatalog lagre først all nødvendig informasjon for dine opprettede kontaktgrupper. For å gjøre dette, dobbeltklikk i den respektive kolonnen og legg til detaljene dine eller, hvis personopplysninger overføres til tredjeland, aktiverer du den tilsvarende avmerkingsboksen. Velg deretter lagringsperiode og skriv inn en generell beskrivelse av de tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltakene for databehandling.

I tillegg til behandlingsoperasjonene i 1Tool, kan du også selv legge til flere linjer i denne behandlingskatalogen for å registrere bedriftens behandlingsoperasjoner som foregår utenfor denne.

Avtal en gratis konsultasjon i dag