papers
O melhor lugar para documentos importantes, apresentações e fotos
Nosso sistema de gerenciamento de documentos, também chamado de DMS, é um bom lugar para arquivos importantes. É seguro, fácil de organizar e acaba com o caos do papel. E acredite, sem papel é bom, porque também significa que pode ser encontrado mais rapidamente, arquivado de forma mais estruturada, liberado com o apertar de um botão e também pode ser acessado em qualquer lugar.
organizar documentos
São apenas arquivos, mas têm formato
Garantimos-lhe: com 1Tool não há restrições. Nem em relação ao formato do arquivo, nem ao número de uploads possíveis. Com nosso gerenciamento de documentos, você pode trabalhar de forma rápida e segura sem restrições.
Crie seu próprio sistema de pastas pessoais, incluindo colorir para que possa ser encontrado mais rapidamente, arquive seus documentos em segundos usando arrastar e soltar e, se for urgente, acesse-os quando estiver em trânsito.
enviar arquivos
Você nunca preferiu compartilhar
Quem não o conhece? Você acabou de terminar a última frase do texto de e-mail tão bem elaborado que deseja adicionar o anexo e, boom, você recebe a mensagem "Anexo de arquivo muito grande". Para enlouquecer, como dizemos na Áustria.
Mas com 1Tool economize o trabalho, porque você pode simplesmente armazenar seu arquivo e, graças à função "Release document", você receberá um link de download para enviar em um flash.
Traga ordem ao (nota) caos! Nosso gerenciamento de documentos promete a você: nunca mais pesquisas tediosas e tediosas relacionadas a "Onde eu coloquei isso?". Porque com 1Tool tenha todos os documentos importantes em um só lugar. Para economizar tempo e nervos.
documentos de arquivo
Uma gestão documental para todos os casos
Mesmo o melhor sistema de arquivamento eventualmente atinge seus limites. Afinal, não queremos registrar cada cliente, cada projeto ou cada oferta em uma pasta separada apenas para poder arquivar documentos estruturados.
É exatamente por isso que nosso DMS trabalha com nossos outros módulos para que você sempre tenha seus documentos no lugar certo - bem com seus contatos, tarefas, oportunidades de vendas e muito mais.
Arquivar e manter seguro
Certamente seguro
A segurança vem em primeiro lugar, especialmente quando se trata de documentos comerciais importantes. É por isso que trabalhamos com o maior cuidado no desenvolvimento de nossa gestão de documentos digitais.
O foco está no arquivamento à prova de auditoria de seus documentos. Isso significa que seus arquivos estão seguros, sempre podem ser encontrados usando a função de pesquisa e, graças à atribuição aos usuários, são sempre armazenados de maneira rastreável.
Benefícios
Com 1Tool arquivamento e arquivamento bem-sucedidos de documentos importantes. Descubra todos os principais recursos e vantagens.
3 seg.
são suficientes para procurar e chamar os arquivos necessários
- Arquivamento estruturado de todas as informações
- Compartilhamento de Documentos
- Redução do esforço de manutenção e pesquisa
- Arquivamento correto de documentos
Gerencie seus documentos sem papel e totalmente digital!
Descubra o nosso módulo de documentos e convença-se das funções abrangentes do nosso software.