1Tool – O destaque para cada evento educacional
Os eventos no campo da educação e da cultura estão se tornando cada vez mais importantes.
Sejam seminários e congressos para treinamento e aperfeiçoamento de funcionários, feiras para networking ou programas de música e entretenimento para um grande número de pessoas interessadas em cultura. Por mais variadas que sejam as possibilidades na gestão de eventos, também são os desafios que a organização e o planejamento de tais eventos trazem consigo. Para que isso funcione sem problemas oferece 1Tool um extenso conjunto de ferramentas para participantes, locais, ingressos e muito mais.
A solução certa para cada tipo de evento
Anos de cooperação com centros educacionais e institutos de treinamento nos permitiram desenvolver uma solução completa em gestão educacional.
Com um clique você cria novos eventos, define o conteúdo do evento, locais e palestrantes e ativa seus eventos imediatamente para o seu site. Enquanto seus clientes se registram online para seus eventos, suas listas de participantes são atualizadas em tempo real. Graças ao sistema de semáforos que implementamos em seu site, seus clientes sabem rapidamente se ainda há vagas gratuitas ou podem se inscrever em listas de espera, que as pessoas movem automaticamente para a lista de participantes em caso de cancelamentos.
Os calendários claros permitem que você gerencie facilmente os compromissos e os mova por meio de arrastar e soltar. Você também pode criar todos os documentos para seus eventos com o apertar de um botão – desde listas de assinaturas para registro de presença até certificados personalizados ou cartões de lugar.
Os preços dos ingressos e serviços adicionais são cobrados simplesmente
Nosso processo de gerenciamento de eventos pode ser adaptado de maneira ideal à sua instituição de ensino e ao curso de seus eventos.
Serviços adicionais, como pernoites ou buffets de almoço, podem ser facilmente registrados e podem ser reservados diretamente por seus clientes no site, se necessário. Os preços que você define para os ingressos e opções adicionais são processados automaticamente pelo nosso software para que você possa criar e enviar as faturas correspondentes com apenas um clique.
Além disso, nossa solução para educação e cultura tem a opção de gerar e enviar automaticamente ingressos e ingressos personalizados após o cadastro do cliente. Graças ao nosso aplicativo de check-in, você pode registrar rapidamente todos os participantes no local e inspirar seus convidados com uma entrada rápida e descomplicada.
Suporte ideal na comunicação
Nosso software para gerenciamento educacional bem-sucedido é projetado principalmente para automatizar atividades administrativas e repetitivas para economizar custos e tempo, mas também para garantir uma comunicação profissional e pessoal consistente com seus participantes. É assim que você cria experiências únicas para o cliente em todas as fases do seu evento.
- Aplicação
Imediatamente após a inscrição on-line para o seu evento, seus convidados receberão uma confirmação de participação. Dependendo de como você deseja estruturar seu processo, enviaremos o ingresso, a fatura ou o livreto do programa como anexo à confirmação.
- Lista de espera
Número limitado de participantes? Então teremos o prazer de informar seus clientes que você conseguiu um lugar na lista de espera. Se houver cancelamentos e as pessoas passarem da lista de espera para a lista de participantes, já é a nossa vez de anunciar esta boa notícia.
- Memórias
Se você quiser lembrar seus convidados sobre o próximo evento ou fornecer informações importantes, por exemplo, em qual sala a palestra acontecerá ou se os documentos precisam ser trazidos, você pode facilmente enviar um SMS a todos os participantes. Assim ninguém mais sente falta de nada.
- pós-processamento
Quando o evento terminar, você poderá enviar um e-mail em massa para agradecer a presença de todos os convidados. E ainda por cima tem a apresentação em PowerPoint, um vídeo de recordação ou fotos do evento para enviar.
Uma solução prática para o setor da educação
Como centro de formação para seminários, simpósios, congressos, workshops e eventos culturais, podemos graças ao compromisso de 1Tool fornecer aos nossos interessados um programa abrangente e atraente de treinamento e educação continuada online, de forma rápida e fácil. Desde o registo e gestão de participantes até ao envio de newsletters com notícias e eventos atuais, só precisamos de um sistema para uma gestão de eventos bem sucedida.
Benefícios
- Visão geral completa dos participantes e listas de espera
- Check-in e admissão mais rápidos no local
- Processamento online de inscrição e pagamento
- Forte fidelização do cliente através de comunicação personalizada
- Geração automatizada de bilhetes e faturas
Hans Peter Wolf
Chefe de Vendas e Oficial Autorizado
Nossa pessoa de contato para software de CRM está disponível para você a qualquer momento por telefone ou e-mail. Teremos também todo o gosto em marcar uma consulta para uma consulta ou curso de formação exclusivo.
Módulos recomendados para educação
Experimente hoje 1Tool
