Dokumenti
Najboljši prostor za pomembne dokumente, predstavitve in slike
Naš sistem za upravljanje dokumentov ali krajše DMS je dobro mesto za pomembne datoteke. Je varen, enostaven za organizacijo in odpravlja papirni kaos. In verjemite nam, brez papirja je dobro, saj to pomeni tudi hitrejše iskanje, bolj strukturirano arhiviranje, sprostitev s pritiskom na gumb in dostop na poti.
Urejanje dokumentov
So samo datoteke, vendar imajo obliko
Zagotavljamo vam: z orodjem 1Tool ni omejitev. Niti glede formata datoteke niti števila možnih prenosov. Z našim sistemom za upravljanje dokumentov lahko delate hitro in varno brez omejitev.
Ustvarite svoj osebni sistem map, vključno z barvnim označevanjem za hitrejše iskanje, shranite dokumente v nekaj sekundah z metodo povleci in spusti ter do njih dostopajte na poti, ko jih potrebujete.
Prenos datotek
Še nikoli prej niste raje delili
Kdo tega še ni doživel? Pravkar ste končali zadnji stavek natančno pripravljenega besedila e-pošte, želite dodati priponko in bum, pojavi se sporočilo “Prevelika priponka”. To je noro, kot pravimo v Avstriji.
Z orodjem 1Tool vam ni treba skrbeti, saj lahko preprosto shranite datoteko in s funkcijo “Deljenje dokumenta” v trenutku prejmete povezavo za prenos, ki jo lahko pošljete naprej.
Vnesite red v (papirni) kaos! Naše upravljanje dokumentov vam obljublja: nič več napornega in dolgotrajnega iskanja v zvezi z vprašanjem “Kam sem to dal?”. Z orodjem 1Tool imate vse pomembne dokumente na enem mestu. Za prihranek časa in živcev.
Datoteka dokumentov
Upravljanje dokumentov za vse primere
Tudi najboljši sistem map nekoč doseže svoje meje. Navsezadnje ne želimo ustvariti ločene mape za vsako stranko, vsak projekt ali vsako ponudbo samo zato, da bi lahko strukturirano shranjevali dokumente.
Prav zato naš sistem DMS deluje skupaj z drugimi moduli, tako da so dokumenti vedno na pravem mestu – neposredno s stiki, nalogami, prodajnimi priložnostmi in še veliko več.
Varno arhiviranje in shranjevanje
Varno in zanesljivo
Varnost je na prvem mestu, zlasti ko gre za pomembne poslovne dokumente. Zato smo pri razvoju našega digitalnega sistema za upravljanje dokumentov ravnali z največjo skrbnostjo.
Poudarek je na arhiviranju vaših dokumentov, ki je odporno na revizijo. To pomeni, da so vaše datoteke varne, da jih lahko vedno najdete s funkcijo iskanja in da so zaradi dodelitve uporabnikom vedno shranjene na sledljiv način.
Prednosti
Z orodjem 1Tool lahko uspešno shranite in arhivirate pomembne dokumente. Odkrijte vse ključne funkcije in prednosti.
3 sekunde.
za iskanje in priklic potrebnih datotek
- Strukturirano shranjevanje vseh informacij
- Skupna raba dokumentov
- Manj vzdrževanja in iskanja
- Pravilno arhiviranje dokumentov
Upravljajte svoje dokumente brez papirja in popolnoma digitalno!
Odkrijte naš modul za dokumente in si oglejte obsežne funkcije naše programske opreme.
