1Tool - vrhunec za vsak izobraževalni dogodek
Dogodki na področju izobraževanja in kulture postajajo vse pomembnejši.
Naj gre za seminarje in kongrese za usposabljanje in nadaljnje izobraževanje zaposlenih, sejme za mreženje ali glasbene in zabavne programe za veliko število ljudi, ki jih zanima kultura. Tako kot so raznolike možnosti upravljanja prireditev, so raznoliki tudi izzivi, povezani z organizacijo in načrtovanjem takšnih prireditev. Da bi to potekalo nemoteno, 1Tool ponuja obsežen nabor orodij za udeležence, lokacije, vstopnice in drugo.
Prava rešitev za vsako vrsto dogodka
Dolgoletno sodelovanje z izobraževalnimi centri in ustanovami za usposabljanje nam je omogočilo, da smo razvili celovito rešitev za upravljanje izobraževanja.
S klikom na gumb lahko ustvarite nove dogodke, določite vsebino dogodka, lokacije in govornike ter takoj aktivirate dogodke na svojem spletnem mestu. Medtem ko se vaše stranke prek spleta prijavljajo na vaše dogodke, se vaši seznami udeležencev posodabljajo v realnem času. Zahvaljujoč sistemu semaforja, ki ga izvajamo na vašem spletnem mestu, vaše stranke na prvi pogled vedo, ali so še prosta mesta, ali pa se lahko prijavijo na čakalne sezname, ki v primeru odpovedi samodejno premaknejo ljudi na seznam udeležencev.
S pregledno urejenimi koledarji lahko preprosto upravljate sestanke in jih premikate z vlečenjem in spuščanjem. S pritiskom na gumb lahko ustvarite tudi vse dokumente za svoje dogodke – od seznamov podpisov za beleženje prisotnosti do personaliziranih potrdil ali krajevnih kartic.
Cene vstopnic in dodatne storitve se preprosto zaračunajo
Naš postopek upravljanja dogodkov je lahko optimalno prilagojen vaši izobraževalni ustanovi in organizaciji vaših dogodkov.
Dodatne storitve, kot so nočitve ali samopostrežna kosila, je mogoče preprosto vnesti in po potrebi jih lahko stranke rezervirajo neposredno na spletnem mestu. Cene, ki jih določite za vstopnice in dodatne možnosti, naša programska oprema samodejno obdela, tako da lahko ustvarite in pošljete ustrezne račune z enim samim klikom.
Poleg tega ima naša rešitev za izobraževanje in kulturo možnost samodejnega ustvarjanja in pošiljanja personaliziranih vstopnic po registraciji stranke. Z našo aplikacijo za prijavo lahko na kraju samem hitro registrirate vse udeležence in navdušite svoje goste s hitrim in preprostim vstopom.
Optimalna podpora pri komunikaciji
Naša programska oprema za uspešno upravljanje izobraževanja je namenjena predvsem avtomatizaciji administrativnih in ponavljajočih se opravil, da vam prihrani čas in denar, pa tudi za zagotavljanje dosledne strokovne in prilagojene komunikacije z udeleženci. To vam omogoča, da v vsaki fazi dogodka ustvarite edinstveno izkušnjo za stranke.
- Registracija
Vaši gostje bodo takoj po spletni prijavi na dogodke prejeli potrdilo o udeležbi. Odvisno od tega, kako želite organizirati svoj postopek, vam bomo vstopnico, račun ali programsko knjižico poslali neposredno priloženo potrditvi.
- Čakalni seznam
Omejeno število udeležencev? Potem bomo z veseljem obvestili vaše stranke, da vam je uspelo zagotoviti mesto na čakalni listi. Če pride do odpovedi in se ljudje s čakalnega seznama premaknejo na seznam udeležencev, je naša programska oprema že pripravljena, da objavi dobro novico.
- Spomini
Če želite svoje goste opomniti na prihajajoči dogodek ali jim sporočiti pomembne informacije, na primer v kateri sobi bo potekala predstavitev ali ali je treba s seboj prinesti dokumente, lahko vsem udeležencem priročno pošljete sporočilo SMS. Tako nihče ne bo ničesar zamudil.
- Nadaljnje spremljanje
Po koncu dogodka lahko vsem gostom pošljete množično e-pošto in se jim zahvalite za udeležbo. Poleg tega lahko pošljete predstavitev PowerPoint, spominski videoposnetek ali fotografije dogodka.
Praktična rešitev za izobraževalni sektor
Kot izobraževalni center za seminarje, simpozije, kongrese, delavnice in kulturne prireditve lahko s programom 1Tool zainteresiranim strankam hitro in preprosto ponudimo obsežen in privlačen program usposabljanja in nadaljnjega izobraževanja na spletu. Za uspešno upravljanje dogodkov potrebujemo le en sistem, od registracije in upravljanja udeležencev do pošiljanja novic in aktualnih dogodkov.
Prednosti
- Popoln pregled udeležencev in čakalnih seznamov
- Hitrejša prijava in sprejem na kraju samem
- Spletna obdelava registracije in plačila
- Močna zvestoba strank s prilagojeno komunikacijo
- Avtomatizirano ustvarjanje vozovnic in računov
Hans-Peter Wolf
Vodja prodaje in pooblaščeni podpisnik
Naša kontaktna oseba za programsko opremo CRM vam je kadar koli na voljo po telefonu ali e-pošti. Z veseljem se bomo dogovorili tudi za sestanek za ekskluzivno svetovanje ali usposabljanje.
Priporočeni moduli za izobraževalni sektor
Danes preizkusite1Tool
