Ponovno smo prišli do novih zamisli za nadaljnji razvoj orodja 1Tool. Rezultati so zelo impresivni: Predstavljamo vam novo različico 1Tool 3.3.16!
SPLOŠNO
Serija raziskav
Z orodjem 1Tool lahko hitro in preprosto ustvarite ankete za svoje zaposlene ali stranke. Z novo različico 3.3.16 pa jih lahko nastavite tudi kot serije. Serija anket ponuja možnost pošiljanja anket o določenih temah stikom v skladu z določenim časovnim razporedom in določanje njihove veljavnosti s pritiskom na gumb.
Serijo anket ustvarite v razdelku Osnovni podatki – Organizacija – Serija anket tako, da najprej ustvarite serijo anket in nato dodate posamezne predhodno ustvarjene ankete. Nato določite veljavnost in čas pošiljanja ankete prek polja “Odložitev ankete” – če je v polju “0”, se anketa pošlje takoj, sicer se pošiljanje vedno računa od določenega datuma začetka ankete.
Upoštevajte, da morate pri pošiljanju anket po pošti vedno izbrati predlogo “Ankete” in jo ustvariti vnaprej!
Če želite določiti, kateri stiki prejmejo katero serijo anket, dodajte modul “Anketa stikov” ustreznim stikom, izberite ustrezno serijo in jo zaženite. Prejete ankete in ustrezen status sodelovanja so nato vidni za vsakega od vaših stikov.
Kako ustvariti posamezno anketo, si lahko preberete v našem priročniku.
NALOGE
Ustvarjanje nalog
Z novo različico 1Tool 3.3.16 lahko zdaj tudi ročno določite in spremenite ustvarjalca opravila. Če torej ustvarite novo nalogo ali jo pozneje urejate, vam 1Tool ponuja možnost, da sami uredite polje “Ustvaril je”.
Pregled nalog
Kot je bilo omenjeno že v zadnjem glasilu, je bila celotna postavitev pregleda nalog optimizirana. Zaradi jasnosti so daljša imena nalog zdaj skrajšana z
TIMING
Vrsta časovnega zapisa
Zaradi optimizacije beleženja časa je bilo odstranjeno polje “Vrsta”. Če rezervirate čas za določen projekt in nalogo, je samodejno jasno, da gre za običajen delovni čas. Počitnice, poldnevni dopust, izredni dopust ali nadomestni dopust lahko zdaj preprosto vnesete v polje
NOVICE
Upravljanje kampanj
Nova različica orodja 1Tool 3.3.16 zdaj izboljšuje tudi uspešnost pošiljanja novic. Podobno kot pri anketah lahko z lastnim
V pogledu podrobnosti stika je na voljo ločen gumb za dodajanje stika v kampanjo. Druga možnost je iskanje stikov – filtrirajte in izberite želene stike ter nato izvedite ustrezno dejanje z gumbom
Kampanjo lahko ustvarite v razdelku Trženje – Upravljanje kampanj tako, da najprej ustvarite kampanjo in nato dodate posamezne že shranjene novice.
Vir prodajnih priložnosti
Da bi lahko merili tudi vpliv kampanj za pošiljanje novic na prodajne priložnosti, je možnost “Kampanja za pošiljanje novic” na voljo pri ustvarjanju nove prodajne priložnosti ali pri njenem naknadnem urejanju v polju “Vir”. Natančno lahko tudi določite, s katero kampanjo ste stranko opozorili nase. Na ta način lahko ne le nenehno optimizirate pošiljanje pošte, temveč tudi dolgoročno izboljšate svoj kontroling.
UPRAVLJANJE PROSILCEV
Poštne predloge
V sistemu za upravljanje prosilcev je bilo mogoče z enim samim pritiskom na gumb zadevnemu prosilcu poslati predhodno določene predloge e-pošte (npr. zavrnitve, potrditve, dokazila itd.). Z novo različico orodja 1Tool je bil dodan dodaten gumb, ki omogoča tudi pošiljanje pošte glavni kontaktni osebi zadevnega projekta. Poleg tega se lahko vsi dokumenti, ki so bili dodani temu projektu, pošljejo tudi ustreznemu glavnemu stiku.
Gradnik za življenjepis
Vnose v gradniku za življenjepis lahko zdaj preprosto urejate z namenskim urejevalnikom besedila ter jih tako hitro in enostavno oblikujete. Gradnik “Predloge dokumentov” omogoča tudi neposredno ustvarjanje dokumenta za posamezen stik. Če ste predhodno ustvarili predlogo dokumenta z življenjepisom, se ustrezni podatki iz gradnika “Življenjepis”, vključno z oblikovanjem urejevalnika HTML, prenesejo vanj.
