Vodenje postopka zaposlovanja pogosto ni lahka naloga: za vsako delovno mesto prejmemo nešteto prijav, pogosto iz različnih kanalov, poleg tega pa se veliko ljudi prijavi na delovno mesto, ki sploh ne ustreza želenemu profilu. Netransparentno odločanje in komunikacijski kanali v podjetju še dodatno otežujejo postopek prijave.
Pri tem vam je lahko v veliko pomoč notranja programska oprema za upravljanje kandidatov, ki se lahko uporablja za upravljanje celotnega postopka zaposlovanja v enem sistemu.
Povzeli smo najuporabnejše nasvete za profesionalno upravljanje kandidatov s programsko opremo za e-nabor:
Nasvet št. 1: Ustvarite obsežno zbirko podatkov o kandidatih
Programska oprema za zaposlovanje vam omogoča upravljanje velike količine podatkov v centralizirani zbirki podatkov. Zato izkoristite ogromen potencial in zbirajte čim več informacij o svojih kandidatih. Ker so potrebni podatki vedno na voljo s pritiskom na gumb, lahko na prvi pogled primerjate kandidate ter hitro in enostavno najdete pravega kandidata za svoje delovno mesto.
Nasvet #2: Prihranite čas pri pripravi oglasov za delo
Oglase za delo je treba pogosto vnesti dvakrat ali trikrat, da jih lahko razpošljete po različnih kanalih. Programska oprema za e-nabornike, kot je 1Tool, vam omogoča, da enkrat vnesete oglas za delo in ga samodejno sinhronizirate na svoji spletni strani.
Nasvet #3: Kandidatom omogočite prijavo s klikom miške
Če je oddaja vloge preveč naporna, jo bo veliko potencialnih kandidatov opustilo. Zato jim je treba omogočiti, da se za želeno delovno mesto prijavijo v nekaj minutah s kratkim in jedrnatim spletnim obrazcem. Koristi vam tudi samodejni prenos podatkov v programsko opremo.
Nasvet #4: Uporabite vmesnike do različnih portalov za delovna mesta
Nekateri sistemi za prijavitelje, kot je 1Tool, omogočajo vmesnik do zaposlitvenih portalov (karriere.at, Stepstone itd.), da bi se prijavitelji lahko obrnili na točno določeno mesto, kjer so najbolje dosegljivi.
Nasvet št. 5: Poskrbite, da boste imeli posodobljene podatke v lastnih profilih prosilcev
Kandidatom zagotovite lasten profil, ki ga lahko kadar koli sami upravljajo. Tako boste imeli vedno na voljo posodobljene podatke in boste lahko na podlagi dodanih kvalifikacij vedno našli idealnega kandidata.
Nasvet #6: Uporabite orodja za natančnejšo analizo življenjepisa
Naša lastna orodja za razčlenjevanje življenjepisov zagotavljajo natančnejše branje življenjepisov. Osebni podatki, predhodne poklicne izkušnje itd. so navedeni strukturirano, kar omogoča hitrejšo primerjavo kandidatov. 1Tool ponuja tudi povezavo s programom CVlizer in prebrani podatki se samodejno prenesejo v sistem.
Nasvet #7: Obdelujte kandidate na preglednem seznamu
Kandidate, ki so se prijavili na določeno delovno mesto, je treba zaradi jasnosti obravnavati na enem seznamu. Na prvi pogled veste, koga morate povabiti na razgovor, koga morate takoj preklicati in koga ste že obvestili o svoji odločitvi.
Nasvet #8: Odločitev sprejmite na plenarnem zasedanju
Kratki in predvsem pregledni postopki odločanja so eden najpomembnejših dejavnikov uspeha pri zaposlovanju. Vendar so ti pogosto odvisni od več oseb, zato morate programsko opremo vsekakor uporabljati kot skupno komunikacijsko platformo. Program 1Tool vam omogoča tudi dodajanje komentarjev in dokumentov k posameznim kandidatom. To pomeni, da vedno veste, kako so potekali razgovori ali preizkusi sposobnosti, in ste vedno na tekočem.
Nasvet #9: Avtomatizirajte komunikacijo s prosilci
Pošiljanje ali preklic prosilcev po elektronski pošti je lahko precej zamudno, saj je treba prejemnike izbrati in nasloviti ročno. Programska oprema za prosilce vam pomaga poslati odločitve s pritiskom na gumb in samodejno ustvari prilagojen pozdrav.
Nasvet #10: Organizirajte tudi notranje procese
Notranje usklajevanje nalog ima ključno vlogo pri optimizaciji dodeljevanja virov. Nekateri programi, kot je 1Tool, omogočajo dodeljevanje nalog zaposlenim in ustreznih delovnih mest. Odprte naloge so tako vidne na prvi pogled in jih je mogoče idealno notranje organizirati.
