Za vas smo razvili nekaj novih funkcij, da boste lahko še naprej najbolje uporabljali našo poslovno programsko opremo 1Tool za upravljanje podjetja. Nova različica 3.2.18 je bila na spletu v začetku oktobra 2015. Zdaj vam želimo omogočiti celovit vpogled v najnovejše funkcije programske opreme in njihove prednosti.
Računi
Nova različica orodja 1Tool 3.2.18 omogoča, da pri ustvarjanju računov določite izdelke s popustom in brez popusta. Ko izstavite račun za več izdelkov, se ustrezen popust odšteje samo od izdelkov, ki jih je mogoče znižati. To nastavitev opravite sami za izdelek v razdelku
S potrditvenim poljem “Prikaži popust” lahko določite tudi, ali bo ustrezen popust prikazan ločeno v vrstici na dnu dokumenta z računom PDF.
V novi različici 3.2.18 je zdaj mogoče pošiljati tudi neobdavčene račune. S potrditvenim poljem lahko določite, ali bo posamezni kontakt prejel neobdavčen račun ali ne. Če je potrditveno polje aktivirano, se to samodejno upošteva pri ustvarjanju računa z nastavitvijo DDV na 0 %. Poleg tega se za vstavitev besedila, ki se nanaša na račun brez davka, uporabi nadomestno polje.
Poleg tega so bili za ustvarjanje računov razviti številni drugi nosilci, tako da lahko zdaj izberete, ali bo na računu vgrajen dolg, kratek ali razširjen opis izdelka.
Ozadje za račune v formatu PDF je zdaj mogoče prilagoditi tudi tako, da naložite želeno ozadje neposredno na območje računa/območje naročila in nato izberete, ali naj se to ozadje prikaže tudi pri prenosu in pošiljanju e-pošte.
Izdelki
Če pri določanju cene izdelka izberete frekvenco “mesečno”, se skupna cena ne izračuna za celo leto, temveč glede na določeno obdobje. To pomeni, da lahko natančno določite, koliko mesecev naj se izračuna.
Upravljanje prosilcev
Nova različica orodja 1Tool ponuja prikaz dolgega in ožjega seznama kandidatov, da bi optimizirala upravljanje kandidatov. Medtem ko so na dolgem seznamu prikazani vsi kandidati, pa ožji seznam vsebuje tudi merila, pomembna za kandidate. V ožjem seznamu so na primer vaši kandidati navedeni v stolpcih, njihove ocene glede na različna merila pa so navedene v vrsticah. Te sezname lahko tudi izvozite v datoteko Excel.
Z novim gumbom lahko prosilca z enim samim klikom dodate v upravljanje prosilcev.
Poleg tega lahko zdaj za vsakega prosilca ustvarite tudi datum ustvarjanja, tako da lahko z razvrščanjem po datumu na prvi pogled prepoznate trenutne prosilce. Kandidati, ki imajo tudi status “nameščen”, so samodejno označeni kot “ni na voljo” in “rumeni”.
Časovno beleženje
Nekaj novih funkcij je bilo uvedenih tudi za beleženje časa. Prvič, poročilo o beleženju delovnega časa lahko zdaj natisnete z enim klikom z gumbom za tiskanje. Poleg tega je bil spremenjen tudi pogled za administratorja za beleženje delovnega časa, ki ima zdaj nov, jasnejši prikaz. V novi različici orodja 1Tool so
Druga posebna funkcija za beleženje časa je potrditveno polje “Dodaj kot komentar “. Če je ta možnost aktivirana, se vaš komentar samodejno shrani z ustreznim projektom in ustrezno nalogo. V osebnih uporabniških nastavitvah lahko določite tudi, ali naj bo to potrditveno polje vedno aktivirano ali ne.
Klepet v živo
Na spletnem mestu Körbler in v orodju 1Tool smo vzpostavili klepet v živo, da lahko še hitreje obravnavamo pomembne poizvedbe in zahteve za podporo naših strank. Vnesite svoje sporočilo v okno klepeta in naše osebje za podporo vam bo takoj odgovorilo na vaša vprašanja.
Koledar
Za dogodke v koledarju lahko v novi različici programske opreme 1Tool določite vloge udeležencev.
Prav tako lahko za dogodke določite omejitve udeležbe. Določite lahko na primer, da se lahko udeleženci dogodka udeležijo največ trikrat na teden, tudi če dogodek poteka petkrat. Po želji je seveda mogoče prejeti tudi e-poštno obvestilo, takoj ko je ta omejitev udeležbe dosežena.
Skladiščenje
Da bi poenostavili logistični proces maloprodaje, vam nova različica 3.2.18 omogoča opredelitev več skladišč. Poleg tega lahko optimizirate tudi upravljanje
Kontakti
Spremenjen je bil tudi pogled za skupine stikov, tako da je ustrezna vrsta stika vidna na prvi pogled. Poleg tega se
Najljubši stiki
Druga nova funkcija je funkcija “Moje priljubljene”. Za vsak stik lahko zdaj s
Tako je komunikacija in redni stiki s pomembnimi strankami ali partnerji veliko lažji, poleg tega pa so strukturirano prikazane tudi prodajne priložnosti in stopnje prometa za vsakega favorita. To pomeni, da na prvi pogled veste, s katerimi strankami in partnerji morate biti v stalnem stiku, da bi gojili in vzdrževali poslovni odnos.
Upravljanje naročil
Z novo različico 1Tool 3.2.18 je optimizirano tudi upravljanje naročil. Tako lahko določite svoja
Takšna polja se lahko na primer nanašajo na datum dobave, obdobje izvedbe ali podobne pomembne podatke o podjetju. V razdelku
To pripomore k hitrejšemu izdajanju računov in ponudb ter učinkovitejšemu upravljanju naročil.
Prodajne priložnosti
Če je priložnost nastavljena na “Zmagala”, se status stranke samodejno spremeni z novo različico orodja 1Tool, tako da se stik dodeli v želeno skupino stikov (npr.: skupina stikov Stranke ali skupina stikov Nove stranke itd.). Če stik že obstaja v drugi skupini (npr.: skupina Potencialne stranke), lahko določite, ali se stik nato samodejno odstrani iz te skupine, takoj ko je prodajna priložnost pridobljena.
Poleg tega je priložnost nastavljena na “Zmagala”, ko je iz priložnosti ustvarjen nov projekt z uporabo gumba “zvezdica”.
Predloga e-poštnega sporočila
Nova različica 1Tool 3.2.18 omogoča ustvarjanje različnih e-poštnih predlog, kot so rojstnodnevna e-poštna sporočila, e-poštni opomniki itd.
Te predloge lahko nastavite v razdelku Glavni podatki – Stiki – Poštne predloge, tako da določite ime, predmet in besedilo e-pošte, vključno z nadomestki.
Če nato pokličete stik, lahko s simbolom črke izberete želeno predlogo e-pošte in strankam ter partnerjem s pritiskom na gumb pošljete individualno in prilagojeno sporočilo.
