Naši tehniki so bili v zadnjih nekaj tednih spet zelo zaposleni in so naš 1Tool® posodobili. Rezultat: posodobitvi 2.9.1 in 2.9.2.
Tukaj je pregled najpomembnejših novih funkcij:
Splošno
- Skrbniki se lahko zdaj prijavijo v uporabniško administracijo v imenu druge stranke, ne da bi poznali njeno geslo.
- Spremembe pripomb so zdaj vidne tudi v zapisniku.
- Opis dogodkov v koledarju lahko zdaj urejate z urejevalnikom HTML. To omogoča oblikovanje (povezave, krepka pisava itd.).
- Za vsako skupino uporabnikov lahko določite odgovorno osebo (npr. vodjo oddelka). Vodja oddelka lahko nato upravlja naloge.
- Vodje projektov lahko upravljajo čas članov projekta, če je v skupini uporabnikov nastavljena nova pravica “Čas projekta”. Časovni razpored projekta je lahko na voljo tudi skupini z dostopom za branje.
Računi
- Vzpostavljen je bil nov naročniški sistem, ki se lahko uporablja za samodejno izdelavo računov za različne intervale in izdelke strank.
- Datum računa lahko urejate.
Dodatne informacije o modulu za izdajo računov v orodju 1Tool…
Iskanje
- Namizje z opravili, beleženje časa in koledar imajo zdaj tudi funkcijo hitrega iskanja v zgornjem desnem kotu, tako kot drugi moduli.
- Podrobno iskanje zdaj vključuje tudi zemljevid stikov, v katerem so rezultati iskanja prikazani na zemljevidu. Rezultate lahko združite po skupinah stikov, tako da je več skupin hkrati prikazanih v različnih barvah.
- Sezname v podrobnem iskanju (npr. za skupine stikov) je zdaj mogoče označiti/odkljukati tudi, če kliknete samo na ime. Tako vam ni več treba natančno klikniti na potrditveno polje.
- Dinamične atribute v podrobnem iskanju je zdaj mogoče iskati tudi po neenakih. Če torej v imenu iščete “franz”, boste med rezultati iskanja našli vse vnose, katerih ime ne vsebuje izraza “franz”.
Trgovina in izdelki
- Vmesnik v upravi trgovine je bil optimiziran, tako da je zdaj mogoče delati hitreje in učinkoviteje. Odslej je upravljanje preprosto in pregledno tudi pri več tisoč izdelkih.
- Zdaj lahko delate s povezanimi izdelki (sorodni izdelki, dodatki, “morda vas zanima tudi” itd.) in s kombiniranimi izdelki (izdelki, ki so sestavljeni iz dveh posameznih izdelkov).
- Dinamične atribute lahko dodelite globalno. To pomeni, da atributi veljajo za vse izdelke in ne le za posamezne kategorije.
- Stranka lahko zdaj v podrobnem pogledu vnese tudi količino za dodelitve izdelkov.
Dodatne informacije o funkciji trgovine v orodju 1Tool…
Naloge
- Na namizju opravila lahko zdaj določite, ali ima uporabnik pravico izbrisati ali preimenovati opravilo.
- Skrbnik lahko zdaj izvozi sezname opravil. Na voljo sta formata Excel in PDF. Pri ustvarjanju izvoza PDF se upošteva trenutni pogled seznama (npr. razvrščanje po projektu ali vseh nalogah zaposlenega).
- V prikaz seznama opravil je bil vgrajen filter, ki ga lahko uporabite za iskanje po seznamu.
- Število prikazanih opravil lahko nastavite na namizju.
- Naloge je zdaj mogoče dodeliti novi vrsti nalog “Splošno”.
- Opravila so zdaj lahko prikazana v koledarju . Upravitelj lahko izbira med koledarji posameznih nalog zaposlenih. Vodje oddelkov lahko upravljajo koledarje za zaposlene v skupini.
Več informacij o upravljanju opravil v programu 1Tool…
Kontakti
- Koordinate GPS je zdaj mogoče uvoziti in urediti ter jih uporabiti na zemljevidu stranke.
- V pooblastilih za urejanje stikov je na voljo nova možnost: izbrani uporabniki lahko urejajo samo tiste stike, za katere so vneseni kot odgovorna oseba. Za druge stike niso vidne nobene informacije, ki bi omogočale, da se z njimi vzpostavi stik. To pomeni, da so prikazani samo ime, priimek in datum rojstva.
- Skupine stikov se lahko ustvarijo samodejno med uvozom.
- Pri združevanju podvojitev v stikih se upoštevajo dymanični atributi.
- Oddelek je zdaj mogoče uvoziti tudi s kontaktnimi podatki.
- Pri uvozu držav ni več treba navajati z dvomestno kodo ISO; zdaj je sprejemljivo tudi ime države v nemščini in angleščini.
Več informacij o upravljanju stikov v orodju 1Tool…
Glasilo
Zdaj je mogoče izbrati ali izbrisati vse stike naenkrat na poštnih seznamih v pregledu pošiljanja novic.
Več informacij o modulu za novice v orodju 1Tool…
