Nenehno si prizadevamo izboljšati in razširiti zmogljivost in funkcionalnost naše programske opreme 1Tool za trženje, prodajo, organizacijo in finance. V začetku maja smo izvedli novo posodobitev in z različico 1Tool 3.2.0 se lahko veselite zanimivih izboljšav in novih funkcij.
Hitro iskanje – nova metoda iskanja z uporabo več polj
Prej ni bilo mogoče hkrati poiskati imena in lokacije. Zdaj je mogoče iskati na primer “Max Mustermann Wien”. V novem postopku se vsaka beseda preveri za vsako polje, iščejo pa se tudi polja glavnega stika. Poleg tega je v rezultatu iskanja prikazanih več podatkov, na primer lokacija in glavni stiki. Rezultati so razvrščeni glede na natančnost in število zadetkov za iskano besedo.
Hitro iskanje – polja za iskanje lahko določi uporabnik.
Zdaj lahko določite, katera polja se iščejo v hitrem iskanju. Želena polja lahko izberete v razdelku “Osnovni podatki” – “Globalne nastavitve” – “Polja za hitro iskanje”. Vrstni red izbranih polj določa prednostno razvrstitev. Če je na primer polje “Ime” na vrhu in “E-pošta” na dnu ter iščete “Mueller”, bo kontakt s priimkom “Mueller” prikazan pred kontaktom, pri katerem je “Mueller” naveden samo v e-pošti.
Sami določite poglede/vrste stikov
Zdaj lahko določite lastne poglede ali vrste stikov, na primer “Podjetje” ali “Oseba”. Za vsako vrsto lahko določite, katera polja se uporabljajo in kako so razporejena. Za podjetja na primer niso potrebni rojstni datumi, za osebe pa niso potrebne številke DDV. Za vsako vrsto stika lahko določite lastne ikone, tako da je lažje videti, za katero vrsto stika gre.
Pogled stika se zdaj lahko razlikuje glede na vrsto, zato lahko za vsako vrsto določite ločena obvezna polja.
Organizacijska shema – prikaz oddelkov in hierarhij v stikih
Organizacijsko shemo lahko uporabite za prikaz stikov iz posameznih podjetij v drevesni strukturi. Tako lahko jasno prikažete oddelke in z njimi povezane osebe. Osebe/kontakte lahko premikate naprej znotraj oddelkov s praktično funkcijo povleci in spusti.
Nov pogled na upravljanje izdelkov
Upravljanje izdelkov je postalo uporabniku prijaznejše. Upravljanje izdelkov in kategorij za sprednji del trgovine (vključno s kombiniranimi izdelki, prilagojenimi polji, različnimi predlogami, večjezičnostjo itd.) je zdaj lažje.
Optimizacije za iPad – večja prijaznost do uporabnika
Dodani so bili večji gumbi za lažje upravljanje prek iPada, uporabniški vmesnik je zdaj na splošno bolje prilagojen majhnemu zaslonu, uvedene pa so bile tudi različne izboljšave.
Posredovanje pripomb uporabnikom
Komentarje iz stikov lahko zdaj posredujete drugim uporabnikom. To omogoča tudi shranjevanje podatkov o tem, kateri uporabnik je komu poslal komentar.
Upravljanje udeležencev v koledarju
Na seznam udeležencev sestanka lahko zdaj dodate stranke ali uporabnike. Te lahko povabite po e-pošti, ki jo lahko uporabijo za sprejem ali preklic. Na sestanku bo prikazano, katere osebe se bodo udeležili sestanka in katere ne.
sami ustvarite gumbe s hitrimi povezavami na armaturni plošči
Zdaj lahko ustvarite svoje gumbe za nadzorno ploščo in jim dodate prilagojene povezave. Izberite ikono, jo po želji povežite in novi gumb bo prikazan na nadzorni plošči.
Uporabniki, odgovorni za območje
Za vsako območje ali poštno številko lahko določite odgovorne uporabnike. Če na primer določite uporabnika Mustermann kot odgovorno osebo za poštno številko 8020, lahko stranke s to poštno številko dodate ustreznemu uporabniku z enim samim klikom miške. Če ustvarite nov stik s poštno številko, za katero je odgovoren uporabnik, se ta stik samodejno dodeli uporabniku.
Načrtovanje poti do stika
Zdaj uporabite načrtovanje poti, ki vas bo pripeljalo neposredno do vašega stika.
Postopek čiščenja – samodejni protokol 1Tool
Zdaj je mogoče nastaviti tedensko poročilo, ki vsebuje dnevniške vnose za vse spremembe v sistemu od zadnjega poročila.
Obrazec SMS – kot “nov” obrazec za pošiljanje novic
Nedavno posodobljeni obrazec za novice je zdaj mogoče opredeliti tudi kot obrazec SMS.
Sami določite vrste pozdravov v glasilu
Določite različne vrste pozdravov za glasilo, na primer “prijazno” ali “vljudno”. Za “Prijazen” določite naslednji pozdrav: za ženske, moške, podjetja in neznane osebe pozdrav “Spoštovani “
Za “Vljuden” za vsak spol določite naslednji pozdrav: “Spoštovana gospa ###NAME####”
Zdaj lahko določite vrsto pozdrava, ki se bo uporabila za vsako stranko.
Izboljšanje seznama opravil
Postavitev seznama opravil je bolj pregledna in zdaj je mogoče pregledati več opravil hkrati. Prikaz predvidenega časa in že porabljenega časa je jasnejši. Na prvi pogled lahko tudi vidite, kdo je ustvaril nalogo in komu je bila dodeljena.
Več odgovornih zaposlenih v posameznem podjetju
Za vsak stik s podjetjem lahko zdaj določite več odgovornih zaposlenih.
Newsletter – zdaj shranite svoje podatke SMTP
Pod glavnimi podatki lahko zdaj shranite lastne podatke SMTP za pošiljanje novic. V tem primeru se glasila ne pošiljajo več prek strežnika 1Tool, temveč prek določenega strežnika.
Boljša zaščita glasila pred filtri SPAM
V okviru te posodobitve smo sprejeli nekaj ukrepov, s katerimi smo zagotovili, da filtri SPAM ne bodo razvrstili vaših glasil in da bodo ta prispela v poštne predale vaših naročnikov, kot je bilo predvideno.
Obrazec za naročilo – lažje rokovanje
Vse, kar morate storiti, je, da v sistem vnesete izdelke in obrazec se samodejno ustvari. Oblika obrazca se lahko prilagodi vsaki stranki.
Večjezičnost za lastna področja in izdelke
Večjezičnost je zdaj na voljo tudi za polja po meri in izdelke v trgovini.
Izvoz iz zemljevida stikov
Stike, ki ste jih prej iskali, lahko zdaj izvozite z zemljevida stikov.
V iskanju stikov so možne nove akcije
Zdaj je mogoče prikazati lastna globalna polja kot stolpce pri iskanju stikov. Tako kot vse druge podatke lahko tudi ta polja urejate z enim klikom v vrstici.
Stolpce lahko zdaj premikate tudi z vlečenjem in spuščanjem ter tako določite želeno zaporedje za vsakega uporabnika.
V akcijah pod seznamom rezultatov iskanja pri iskanju stikov so na voljo nove funkcije. Odgovorne zaposlene je zdaj mogoče dodeliti vsem izbranim osebam, skupine stikov pa je mogoče zamenjati ali dodati.
