Za sinhronizacijo stikov z vzporedno uporabljenim poštnim odjemalcem 1Tool ponuja funkcijo izvoza.
Uporabniku so na voljo trije datotečni formati (dokument Excel, elektronska vizitka vCard in format .csv). Za uporabnike orodja 1Tool smo pripravili kratek priročnik o sinhronizaciji z Microsoft Outlook.
1Tool zagotavlja funkcijo, ki omogoča enostavno sinhronizacijo podatkov o stikih z Microsoftovim poštnim odjemalcem Outlook.
Če uporabnik svoje podatke o stikih ureja predvsem v programu 1Tool, se pojavi vprašanje, kako posodobiti podatke v odjemalcu elektronske pošte, ki deluje vzporedno.
Funkcija “Izvozi stike” je na voljo v meniju “Stiki”:
Nato lahko izbirate med posameznimi oblikami izvoza. Uporabniku so na voljo tri različne možnosti:
- Excelov dokument
- Elektronska vizitka – vCard
- datoteka csv, ločena z vejico
Da bi podatke čim lažje vključili v Outlook, izberemo elektronsko vizitko (vCard) in skupine stikov, ki jih želimo izvoziti.
Če so za izbrano skupino stikov opredeljeni dinamični atributi, lahko uporabnik določi dodaten izvoz teh atributov.
S klikom na gumb “Izvozi” shranite določene stike v obliki kartice vCard v računalnik.
Če to datoteko (kontakte.vcf) izvedete, lahko vsak stik z enim klikom prenesete v standardni upravitelj osebnih podatkov (npr. Outlook).
Na spodnji sliki je prikazan gumb “Dodaj v stike”, s katerim lahko želeni stik takoj dodate v svoje upravljanje naslovov.
