[{"data":1,"prerenderedAt":135},["ShallowReactive",2],{"blog-sl-deljenje-posameznega-zapisa-brez-celotnega-oddelka":3},{"id":4,"title":5,"body":6,"categories":114,"date":117,"description":12,"draft":118,"excerpt":119,"extension":120,"image":121,"lang":122,"meta":123,"modified":124,"navigation":125,"noindex":118,"path":126,"related":119,"seo":127,"seoDescription":128,"seoTitle":129,"slug":130,"sourcePath":131,"sourceRoute":119,"stem":132,"tags":119,"translated":118,"type":133,"wpId":119,"__hash__":134},"blog\u002Fsl\u002Fblog\u002Fdeljenje-posameznega-zapisa-brez-celotnega-oddelka.md","Delite posamezen zapis, ne da bi vključili celoten oddelek",{"type":7,"value":8,"toc":104},"minimark",[9,13,18,21,25,28,32,35,39,42,46,71,78,82],[10,11,12],"p",{},"Posamezen projekt mora postati viden še dvema sodelavcema, ki dejansko spadata v drug oddelek. Očitna, a nesrečna rešitev je pogosto prilagoditev splošnih pravic oddelka samo zaradi te ene potrebe. Posledica: nenadoma bistveno več ljudi vidi bistveno več, kot je bilo dejansko potrebno. 1Tool to težavo rešuje z lastnim upraviteljem dostopa, ki omogoča ciljno deljenje posameznih zapisov, ne da bi bilo treba karkoli spremeniti pri splošnih pravicah oddelka.",[14,15,17],"h2",{"id":16},"dostop-do-konkretnega-primera-ne-do-oddelka","Dostop do konkretnega primera, ne do oddelka",[10,19,20],{},"Upravitelj dostopa v 1Tool deluje točno tam, kjer so pravice dejansko potrebne: pri posameznem zapisu. Ali gre za tablo, projekt ali mapo, ni pomembno. Dostop je mogoče ciljno dodeliti posameznim uporabnikom ali določenim vlogam, popolnoma neodvisno od tega, katere splošne pravice imajo te osebe sicer v svojem oddelku. Sodelavec iz prodaje lahko tako dobi vpogled v določen projekt, ne da bi s tem samodejno dobil dostop tudi do vseh drugih projektov pristojnega strokovnega oddelka.",[14,22,24],{"id":23},"spremembe-najprej-pripravite-nato-shranite","Spremembe najprej pripravite, nato shranite",[10,26,27],{},"Podrobnost, ki v vsakdanjem delu pomeni veliko razliko: spremembe v upravitelju dostopa se ne uveljavijo takoj ob vsakem posameznem kliku. Namesto tega se najprej pripravijo skupaj in začnejo veljati šele ob dejanskem shranjevanju. Na prvi pogled se to morda zdi le majhna tehnična podrobnost, vendar ima praktične posledice. Kdor želi za en zapis dodeliti ali odvzeti dostop več uporabnikom ali vlogam, lahko to stori naenkrat in celotno spremembo še enkrat pregleda, preden začne veljati. Nehoten klik tako ne povzroči takojšnje nenamerne odobritve dostopa, ki bi v najslabšem primeru ostala neopažena, dokler je kdo ne odkrije.",[14,29,31],{"id":30},"manj-kompromisov-pri-občutljivih-projektih","Manj kompromisov pri občutljivih projektih",[10,33,34],{},"Ta pristop se obrestuje predvsem pri občutljivih projektih, na primer v kadrovski službi, na finančnem področju ali pri zaupnih projektih za stranke. Namesto da bi morali izbirati med »nihče zunaj oddelka ne vidi projekta« in »celoten oddelek dobi dostop, da je zraven tudi tista ena oseba, ki ga potrebuje«, lahko dostop natančno prilagodite osebam, ki ga dejansko potrebujejo. To ne zmanjša le tveganja nepotrebno široke vidnosti, temveč tudi omogoča sledljivost, kdo ima dostop do določenega zapisa in zakaj.",[14,36,38],{"id":37},"pregledno-tudi-pri-številnih-izjemah","Pregledno tudi pri številnih izjemah",[10,40,41],{},"Dodatna prednost se pokaže, ko se sčasoma nabere več takšnih ciljnih odobritev. Ker je vsaka odobritev vezana neposredno na posamezen zapis, namesto da bi bila skrita nekje v ločeni konfiguraciji oddelka, lahko za določeno tablo, projekt ali mapo kadar koli takoj vidite, kdo ima trenutno dostop. To prihrani zamudno iskanje po prepletenih pravicah oddelkov, kadar je treba naknadno pojasniti, zakaj je imela določena oseba dostop do projekta. Predvsem v podjetjih, kjer se sčasoma nabere veliko posameznih odobritev, ta neposredna povezava z zapisom pomeni razliko med preglednim sistemom pravic in sistemom, ki je nenadzorovano zrasel.",[14,43,45],{"id":44},"pogosta-vprašanja","Pogosta vprašanja",[10,47,48,52,55,56,59,61,62,65,67,68],{},[49,50,51],"strong",{},"Za kaj konkretno je namenjen upravitelj dostopa v 1Tool?",[53,54],"br",{},"\nNamenjen je ciljnemu deljenju posameznih zapisov, kot so table, projekti ali mape, z določenimi uporabniki ali vlogami, ne da bi bilo treba spreminjati splošne pravice oddelka.\n",[49,57,58],{},"Ali spremembe v upravitelju dostopa začnejo veljati takoj?",[53,60],{},"\nNe. Spremembe se najprej pripravijo skupaj in uveljavijo šele ob shranjevanju. Tako lahko celotno odobritev še enkrat preverite, preden začne veljati.\n",[49,63,64],{},"Ali odobritev prek upravitelja dostopa vpliva na druge pravice uporabnika v oddelku?",[53,66],{},"\nNe. Odobritev velja ciljno za posamezen zapis in ne vpliva na splošne pravice dostopa, ki jih ima uporabnik prek svojega oddelka.\n",[49,69,70],{},"Kolikokrat ste morali v zadnjem času prilagoditi splošne pravice samo zato, da bi eni osebi omogočili dostop do projekta?",[10,72,73],{},[74,75,77],"a",{"href":76},"\u002Fsl\u002Fzahteva-za-imenovanje\u002F","Dogovorite se za predstavitev",[14,79,81],{"id":80},"preberite-tudi","Preberite tudi",[83,84,85,92,98],"ul",{},[86,87,88],"li",{},[74,89,91],{"href":90},"\u002Fsl\u002Fblog\u002Fnadzorovan-dostop-zunanji-kontakti\u002F","Tudi zunanji kontakti lahko dobijo nadzorovan dostop",[86,93,94],{},[74,95,97],{"href":96},"\u002Fsl\u002Fblog\u002Fvloge-ali-posamezne-pravice\u002F","Vloge ali posamezne pravice: kdaj se kaj bolj splača",[86,99,100],{},[74,101,103],{"href":102},"\u002Fsl\u002Fblog\u002Fpodrobne-pravice-prihranek-casa\u002F","Zakaj podrobne pravice na koncu prihranijo čas, namesto da bi ga zahtevale",{"title":105,"searchDepth":106,"depth":106,"links":107},"",2,[108,109,110,111,112,113],{"id":16,"depth":106,"text":17},{"id":23,"depth":106,"text":24},{"id":30,"depth":106,"text":31},{"id":37,"depth":106,"text":38},{"id":44,"depth":106,"text":45},{"id":80,"depth":106,"text":81},[115,116],4245,4362,"2026-06-05T15:00:00",false,null,"md","\u002Fmedia\u002F2026\u002F07\u002Feinzelnen-datensatz-freigeben-ohne-abteilung.jpg","sl",{},"2026-07-25T08:23:49",true,"\u002Fsl\u002Fblog\u002Fdeljenje-posameznega-zapisa-brez-celotnega-oddelka",{"title":5,"description":12},"Delite posamezen projekt ali tablo, ne da bi vključili celoten oddelek: upravitelj dostopa v 1Tool.","Deljenje posameznega zapisa v 1Tool","deljenje-posameznega-zapisa-brez-celotnega-oddelka","\u002Fsl\u002Fblog\u002Fdeljenje-posameznega-zapisa-brez-celotnega-oddelka\u002F","sl\u002Fblog\u002Fdeljenje-posameznega-zapisa-brez-celotnega-oddelka","posts","taIRnehHF8QvAMZ3wTxv1cfiEwJ-onrKLRzfxJSyvDY",1791582108572]