[{"data":1,"prerenderedAt":135},["ShallowReactive",2],{"blog-sl-nadzorovan-dostop-zunanji-kontakti":3},{"id":4,"title":5,"body":6,"categories":114,"date":117,"description":12,"draft":118,"excerpt":119,"extension":120,"image":121,"lang":122,"meta":123,"modified":124,"navigation":125,"noindex":118,"path":126,"related":119,"seo":127,"seoDescription":128,"seoTitle":129,"slug":130,"sourcePath":131,"sourceRoute":119,"stem":132,"tags":119,"translated":118,"type":133,"wpId":119,"__hash__":134},"blog\u002Fsl\u002Fblog\u002Fnadzorovan-dostop-zunanji-kontakti.md","Tudi zunanji kontakti lahko dobijo nadzorovan dostop",{"type":7,"value":8,"toc":104},"minimark",[9,13,18,21,25,28,32,35,39,42,46,71,78,82],[10,11,12],"p",{},"Vključevanje strank ali zunanjih partnerjev v interne projekte je v praksi pogosto kompromis med dvema nezadovoljivima možnostma: bodisi ustvarite poln uporabniški račun s potencialno preobsežnimi pravicami bodisi informacije ročno pošiljate kot izvoz po e-pošti, z vsemi slabostmi glede ažurnosti in nadzora. Upravitelj dostopa (Access Manager) v 1Tool ponuja tretjo pot: poleg uporabnikov in vlog omogoča dodeljevanje dostopa tudi posameznim kontaktom, torej zunanjim osebam, ki v sistemu nimajo rednega uporabniškega računa.",[14,15,17],"h2",{"id":16},"dostop-brez-polnega-uporabniškega-računa","Dostop brez polnega uporabniškega računa",[10,19,20],{},"V mnogih podjetjih so osebe, ki redno ali enkratno potrebujejo vpogled v določen zapis, ne da bi zato morale dobiti celoten račun z vsemi pripadajočimi pravicami. To je lahko stranka, ki želi spremljati stanje svojega projekta, ali zunanji izvajalec, ki sodeluje pri posameznem primeru. Ker 1Tool takšne kontakte že upravlja kot samostojne zapise, jim lahko prek upravitelja dostopa neposredno dodelite ciljni dostop do določenega zapisa, brez ovinka prek lastnega uporabniškega računa.",[14,22,24],{"id":23},"alternativa-polnim-gostujočim-dostopom-in-izvozom-po-e-pošti","Alternativa polnim gostujočim dostopom in izvozom po e-pošti",[10,26,27],{},"Očitna primerjava so klasični gostujoči dostopi ali pošiljanje izvlečkov po e-pošti. Obe možnosti imata slabosti: gostujoči dostop pogosto prinaša več pravic, kot jih konkretna priložnost zahteva, poslani izvozi pa po naravi stvari niso več ažurni, takoj ko se zapis spremeni. Deljenje s kontaktom prek upravitelja dostopa se izogne obema težavama. Dostop ostane omejen natanko na deljeni zapis, in kar zunanji kontakt vidi, ustreza dejanskemu, trenutnemu stanju, ne posnetku izpred nekaj dni.",[14,29,31],{"id":30},"za-kaj-je-to-primerno-v-praksi","Za kaj je to primerno v praksi",[10,33,34],{},"Tipični primeri uporabe so stranke, ki naj vidijo napredek določenega projekta, zunanji svetovalci, ki sodelujejo pri posameznem primeru, ali partnerska podjetja, s katerimi občasno delite dokument ali mapo. V vseh teh primerih je v središču konkreten zapis, ne splošen dostop do celotnega sistema. To poenostavi sodelovanje z zunanjimi osebami, ne da bi bilo treba drugje sklepati kompromise glede varnosti.",[14,36,38],{"id":37},"korist-za-obe-strani","Korist za obe strani",[10,40,41],{},"Takšno nadzorovano deljenje koristi ne le lastnim zaposlenim, ki morajo obravnavati manj poizvedb in manj ročnih izvozov, temveč tudi zunanjim kontaktom samim. Namesto da čakajo na odgovor po e-pošti, neposredno vidijo stanje deljenega zapisa, ne da bi morali upravljati še eno geslo ali se v celoti uvajati v tuj sistem. Za podjetja, ki redno sodelujejo s strankami ali zunanjimi partnerji pri skupnih projektih, postane sodelovanje opazno bolj neposredno, ne da bi bilo treba zrahljati notranjo strukturo pravic dostopa. Deljenje je vedno sledljivo in ga je mogoče enako ciljno tudi preklicati, ko se projekt zaključi ali sodelovanje konča.",[14,43,45],{"id":44},"pogosta-vprašanja","Pogosta vprašanja",[10,47,48,52,55,56,59,61,62,65,67,68],{},[49,50,51],"strong",{},"Ali zunanji kontakt potrebuje uporabniški račun, da dobi dostop prek upravitelja dostopa?",[53,54],"br",{},"\nNe. Upravitelj dostopa omogoča deljenje neposredno z obstoječim zapisom kontakta, brez ustvarjanja rednega uporabniškega računa.\n",[49,57,58],{},"Ali zunanji kontakt vidi več kot konkretno deljeni zapis?",[53,60],{},"\nDostop se dodeli ciljno za zapis, za katerega je bil nastavljen, in ne za sistem kot celoto.\n",[49,63,64],{},"Ali je ta funkcija alternativa pošiljanju izvozov po e-pošti?",[53,66],{},"\nDa. Namesto posnetka, poslanega po e-pošti, kontakt pri deljenju prek upravitelja dostopa vidi vsakokratno trenutno stanje zapisa.\n",[49,69,70],{},"Kako trenutno urejate dostop zunanjih strank ali partnerjev do posameznih projektov?",[10,72,73],{},[74,75,77],"a",{"href":76},"\u002Fsl\u002Fzahteva-za-imenovanje\u002F","Dogovorite se za predstavitev",[14,79,81],{"id":80},"preberite-tudi","Preberite tudi",[83,84,85,92,98],"ul",{},[86,87,88],"li",{},[74,89,91],{"href":90},"\u002Fsl\u002Fblog\u002Fpodrobne-pravice-prihranek-casa\u002F","Zakaj podrobne pravice na koncu prihranijo čas, namesto da bi ga zahtevale",[86,93,94],{},[74,95,97],{"href":96},"\u002Fsl\u002Fblog\u002Forganigram-zgodovina-sprememb-1tool\u002F","Organigram, ki si zapomni: struktura z zgodovino sprememb",[86,99,100],{},[74,101,103],{"href":102},"\u002Fsl\u002Fblog\u002Fpravice-dostopa-po-oddelkih-1tool\u002F","Pravice dostopa po oddelkih, ki rastejo z vami",{"title":105,"searchDepth":106,"depth":106,"links":107},"",2,[108,109,110,111,112,113],{"id":16,"depth":106,"text":17},{"id":23,"depth":106,"text":24},{"id":30,"depth":106,"text":31},{"id":37,"depth":106,"text":38},{"id":44,"depth":106,"text":45},{"id":80,"depth":106,"text":81},[115,116],4245,4362,"2026-06-06T09:00:00",false,null,"md","\u002Fmedia\u002F2026\u002F07\u002Fexterne-kontakte-kontrollierter-zugriff.jpg","sl",{},"2026-07-25T08:23:57",true,"\u002Fsl\u002Fblog\u002Fnadzorovan-dostop-zunanji-kontakti",{"title":5,"description":12},"V 1Tool lahko tudi zunanji kontakti dobijo nadzorovan dostop do posameznega zapisa, brez lastnega uporabniškega računa.","Nadzorovan dostop za zunanje kontakte | 1Tool","nadzorovan-dostop-zunanji-kontakti","\u002Fsl\u002Fblog\u002Fnadzorovan-dostop-zunanji-kontakti\u002F","sl\u002Fblog\u002Fnadzorovan-dostop-zunanji-kontakti","posts","XGrAG9kgG2ZH9t63Hsg3kFgRz_d5LB0jnMzbAoKnhsE",1791582108560]