Dokumenti
Najboljše mesto za pomembne dokumente, predstavitve in slike
Naš sistem za upravljanje dokumentov, imenovan tudi DMS, je dobro mesto za pomembne datoteke. Je varen, enostaven za organizacijo in odpravlja papirni kaos. In verjemite nam, brezpapirno je dobro, saj pomeni tudi, da ga je mogoče hitreje najti, vložiti na bolj strukturiran način, sprostiti s pritiskom na gumb in dostopati do njega tudi na poti.
organizirati dokumente
So samo datoteke, vendar imajo format
Zagotavljamo vam: z 1Tool ni omejitev. Niti glede oblike datoteke niti števila možnih prenosov. Z našim upravljanjem dokumentov lahko delate hitro in varno brez omejitev.
Ustvarite svoj sistem osebnih map, vključno z barvanjem, da ga boste lahko hitreje našli, shranite svoje dokumente v nekaj sekundah s funkcijo povleci in spusti in, če je nujno, dostopajte do njih, ko ste na poti.
predloži datoteke
Nikoli niste raje delili
Kdo tega ne ve? Pravkar ste končali zadnji stavek tako fino obdelanega e-poštnega besedila, da želite dodati prilogo in prikaže se sporočilo "Priponka je prevelika". Da se noriš, kot pravimo v Avstriji.
Ampak z 1Tool prihranite si trud, saj lahko preprosto shranite svojo datoteko in zahvaljujoč funkciji "Release document" boste prejeli povezavo za prenos, ki jo lahko pošljete v trenutku.
Vnesite red v (opomba) kaos! Naše upravljanje z dokumenti vam obljublja: nikoli več dolgočasno in dolgočasno iskanje v zvezi z "Kam sem pravkar to dal?". Ker z 1Tool imeti vse pomembne dokumente na enem mestu. Da prihranite čas in živce.
datoteko dokumentov
Upravljanje dokumentov za vse primere
Tudi najboljši sistem arhiviranja sčasoma doseže svoje meje. Navsezadnje ne želimo beležiti vsake stranke, vsakega projekta ali vsake ponudbe kot ločeno mapo samo zato, da bi lahko shranili strukturirane dokumente.
Prav zato naš DMS deluje skupaj z ostalimi našimi moduli, tako da imate svoje dokumente vedno na pravem mestu – neposredno s svojimi kontakti, nalogami, prodajnimi priložnostmi in še marsikaj.
Arhivirajte in varujte
Vsekakor varno
Varnost je na prvem mestu, še posebej, ko gre za pomembne poslovne dokumente. Zato smo se z največjo skrbnostjo ukvarjali z razvojem našega digitalnega upravljanja dokumentov.
Poudarek je na arhiviranju vaših dokumentov, ki je zaščiteno pred revizijo. To pomeni, da so vaše datoteke varne, vedno jih je mogoče najti s funkcijo iskanja in so zahvaljujoč dodelitvi uporabnikom vedno shranjene na sledljiv način.
koristi
Z 1Tool uspešno vlaganje in arhiviranje pomembnih dokumentov. Odkrijte vse ključne lastnosti in prednosti.
3 sek
so dovolj za iskanje in priklic potrebnih datotek
- Strukturirano arhiviranje vseh informacij
- Skupna raba dokumentov
- Zmanjšani napori za vzdrževanje in iskanje
- Pravilno vlaganje dokumentov
Upravljajte svoje dokumente brezpapirno in popolnoma digitalno!
Odkrijte naš modul za dokumente in se prepričajte o obsežnih funkcijah naše programske opreme.