Pogosta vprašanja o zasebnosti

Naše osebje bo dostopalo do podatkov o stranki samo, če je stranka predložila zahtevo za podporo strankam ali če je dostop do podatkov potreben za zagotavljanje storitev ali za preprečevanje ali odpravljanje težav s storitvijo ali tehničnimi težavami ali kadar 1Tool je to dolžan storiti po obveznem zakonskem predpisu.

1Tool pravno zavezujoče izjavlja, da so vse osebe, pooblaščene za obdelavo podatkov, pred začetkom dela prisegle na zaupnost. Zlasti obveznost zaupnosti oseb, pooblaščenih za promet podatkov, ostaja v veljavi tudi po koncu njihovega dela in odhodu od ponudnika storitev. Obveznost zaupnosti je treba upoštevati tudi pri podatkih pravnih oseb in družb gospodarskega prava. Obstajajo tudi dogovori z našimi partnerji (Brunner Webhosting, IT inTEL) ločene pogodbe o zaupnosti.

Doslej 1Tool je dolžan razkriti po obveznih zakonskih predpisih 1Tool Ne preverjajte podatkov o strankah, jih ne posredujte tretjim osebam in se nanje ne sklicujte.

Tretjim osebam bomo dali na voljo le podatke, ki presegajo podatke, ki ste jih posredovali, zlasti podatke, ki ste nam jih dali na voljo izključno za obdelavo pogodbe za interne namene, če obstaja ustrezna pravna obveznost ali za zaščito zakonitih interesov.

Izbris, ki ga zahtevate, se običajno izvede v 2 delovnih dneh.

Možno je tudi brisanje posameznih podatkovnih zapisov, vendar moramo poudariti, da izbris posameznih podatkovnih zapisov, razen če točno tisto, kar je treba izbrisati, povzroči stroške, ki jih moramo terjati od naših strank.

Če je treba obnoviti podatke, poskrbimo, da se izbrisani podatki ne obnovijo.

Ali naj bodo podatki shranjeni na vaši spletni strani prek Typo3, WordPress ali preko naše programske opreme 1Tool (npr. s pomočjo glasila ali kontaktnega obrazca) mora biti v izjavi o varstvu podatkov zapisano, da podjetje Körbler GmbH je obdelovalec in podatki se zbirajo, obdelujejo in uporabljajo v vašem imenu.

Zaradi načela varčnosti podatkov in izogibanja podatkov je lahko pogoj za registracijo le elektronski naslov.
Vsebina glasila mora biti zadevnemu uporabniku jasna že ob registraciji. Poleg tega mora biti obveščen, da se lahko kadar koli odjavi.

Takoj, ko osebne podatke zbirate tudi s pomočjo glasila/kontaktnega obrazca (npr. ime, naslov, e-pošta), mora biti obiskovalec v izjavi o varstvu podatkov obveščen, kako se ti podatki uporabljajo. Zato mora biti vsak obrazec opremljen s potrditvenim poljem, ki omogoča pošiljanje vnosa šele po aktivaciji/odobritvi s strani uporabnika.

Besedilo za izjavo o privolitvi in ​​izjavo o varstvu podatkov je mogoče enostavno spremeniti1Tool depozit.

Ne, prej pridobljena veljavna soglasja ne izgubijo veljavnosti. Vendar pa morate imeti dokazilo o svoji privolitvi (npr. pisno ali na podlagi digitalnih posnetkov).

Na primer, če nimate veljavne privolitve zainteresiranih strani, jim ne smete več pošiljati e-pošte. Ker mora vsaka obdelava podatkov temeljiti na veljavni pravni podlagi, je treba podatke tudi nemudoma izbrisati, če ni podana veljavna privolitev.

Za izvedbo potrebnih nastavitev varstva podatkov v 1Tool za nakazilo kliknite Glavni podatki - varstvo podatkov. Tukaj morate najprej na splošno aktivirati aplikacijo in vnesti ime svojih nastavitev za varstvo podatkov (npr. ime obrazca, za katerega ustvarjate besedilo soglasja). Nato lahko sami določite besedilo posameznega soglasja za svoje potrditveno polje ali ustrezno prilagodite različico, ki smo jo predlagali (npr. dodajanje imena podjetja, teme glasila itd.).

Naslednji korak je vnos izjave o varstvu podatkov. To lahko shranite kot besedilo v 1Tool Vstavite ga ali - če že obstaja stran z vašo uredbo o varstvu podatkov - zunanjo povezavo. na Anfrage Z veseljem vam bomo izdelali tudi ustrezno izjavo o varstvu podatkov.

Nazadnje morate še vedno aktivirati potrditveno polje in določiti obrazce, za katere naj velja izjava o privolitvi in ​​varstvu podatkov.

Priporočljivo je, da ima vsako podjetje obdelovalni register, torej register vseh procesov v podjetju. Ta imenik obdelave bi moral zagotavljati informacije o procesih obdelave podatkov v podjetju in bi moral biti ustvarjen v pisni obliki, najbolje v elektronski obliki. Za vse podatke v podjetju je treba opredeliti informacije, kot so namen obdelave podatkov, prejemnik, predvideno obdobje hrambe itd.

Im 1Tool lahko pod Glavni podatki - varstvo podatkov - imenik za obdelavo najprej shranite vse potrebne podatke za vaše ustvarjene skupine stikov. Če želite to narediti, dvokliknite ustrezni stolpec in dodajte svoje podatke ali, če se osebni podatki prenašajo v tretje države, aktivirajte ustrezno potrditveno polje. Nato izberite obdobje shranjevanja in vnesite splošen opis tehničnih in organizacijskih varnostnih ukrepov za obdelavo podatkov.

Poleg postopkov obdelave v 1Tool, lahko tudi sami dodate dodatne vrstice v ta imenik obdelave, da zabeležite postopke obdelave vašega podjetja, ki potekajo izven tega.