Naj gre za seminarje in kongrese za usposabljanje in izpopolnjevanje zaposlenih, sejme za mreženje ali glasbeno-zabavne programe za veliko število ljudi, ki jih zanima kultura. Tako kot so pestre možnosti pri organizaciji dogodkov, tako so pestri tudi izzivi, ki jih prinaša organizacija in načrtovanje tovrstnih dogodkov. Tako, da to deluje nemoteno ponuja 1Tool obsežen nabor orodij za udeležence, lokacije, vstopnice in drugo.
Z enim klikom ustvarite nove dogodke, določite vsebino dogodkov, lokacije in govorce ter takoj aktivirate svoje dogodke za svojo spletno stran. Medtem ko se vaše stranke registrirajo na spletu za vaše dogodke, se vaši seznami udeležencev posodabljajo v realnem času. Zahvaljujoč semaforskemu sistemu, ki ga implementiramo na vašo spletno stran, vaše stranke na prvi pogled vedo, ali so še prosta mesta ali se lahko vpišejo na čakalne vrste, ki jih ob morebitnih odpovedih samodejno premaknejo na seznam udeležencev.
Počisti koledarji vam omogočajo preprosto upravljanje sestankov in jih premikate z povleci in spusti. Prav tako lahko s pritiskom na gumb ustvarite vse dokumente za svoje dogodke – od seznamov podpisov do evidence udeležbe do personaliziranih potrdil ali kartic s kraji.
Dodatne storitve, kot so prenočitve ali samopostrežna kosila, je mogoče preprosto zabeležiti in jih lahko vaše stranke po potrebi rezervirajo neposredno na spletnem mestu. Cene, ki jih določite za vstopnice, in dodatne možnosti samodejno obdela naša programska oprema, tako da lahko z enim klikom ustvarite in pošljete ustrezne račune.
Poleg tega ima naša rešitev za izobraževanje in kulturo možnost avtomatskega generiranja in pošiljanja personaliziranih vstopnic in vstopnic po registraciji stranke. Zahvaljujoč naši aplikaciji za prijavo lahko hitro posnamete vse udeležence na mestu in navdušite svoje goste s hitrim in preprostim sprejemom.
Naša programska oprema za uspešno vodenje izobraževanja je zasnovana predvsem za avtomatizacijo administrativnih in ponavljajočih se dejavnosti, da vam prihrani stroške in čas, hkrati pa zagotavlja dosledno profesionalno in osebno komunikacijo z vašimi udeleženci. Tako ustvarite edinstveno izkušnjo strank v vsaki fazi vašega dogodka.
Takoj po spletni prijavi na vaš dogodek bodo vaši gostje prejeli potrdilo o udeležbi. Glede na to, kako želite strukturirati svoj proces, vam bomo kot prilogo potrdilu poslali vstopnico, račun ali programsko knjižico.
Omejeno število udeležencev? Potem bomo z veseljem obvestili vaše stranke, da ste se lahko uvrstili na čakalni seznam. Če pride do odpovedi in se ljudje premaknejo s čakalne liste na seznam udeležencev, smo že na vrsti, da sporočimo to veselo novico.
Če želite goste opozoriti na prihajajoči dogodek ali posredovati pomembne informacije, na primer v kateri dvorani bo predavanje ali ali je treba prinesti dokumente, lahko vsem udeležencem enostavno pošljete SMS. Tako nihče več nič ne zamudi.
Ko je dogodka konec, lahko pošljete množično e-pošto, da se vsem gostom zahvalite za udeležbo. Poleg tega je še predstavitev PowerPoint, videoposnetek za spomin ali fotografije dogodka, ki jih lahko pošljete skupaj.
Kot izobraževalni center za seminarje, simpozije, kongrese, delavnice in kulturne dogodke se lahko zahvalimo zavezanosti 1Tool našim zainteresiranim nudimo celovit in privlačen program usposabljanja in nadaljnjega izobraževanja na spletu, hitro in enostavno. Od registracije in vodenja udeležencev do pošiljanja glasil z novicami in aktualnimi dogodki potrebujemo le en sistem za uspešno vodenje dogodkov.
Naša kontaktna oseba za programsko opremo CRM vam je kadarkoli na voljo po telefonu ali e-pošti. Z veseljem se dogovorimo tudi za termin za ekskluzivno posvetovanje ali tečaj usposabljanja.