![\"\"](\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Bildschirmfoto-2023-02-10-um-09.03.39.png\")
<\/figure>\n<\/div>\n\n\nSie k\u00f6nnen auch Aktionen f\u00fcr Kontakte in der Kontaktgruppe ausf\u00fchren. Klicken Sie dazu unter Kontakte auf Kontaktgruppe und w\u00e4hlen Sie die gew\u00fcnschte Kontaktgruppe oder Untergruppe aus. Klicken Sie auf “\u00dcbersicht”, um alle Kontakte der entsprechenden Gruppe aufzurufen.<\/p>\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Bildschirmfoto-2023-02-10-um-09.04.40.png\")
<\/figure>\n<\/div>\n\n\nEine Liste aller entsprechenden Kontakte wird nun angezeigt. Scrollen Sie nach unten zum Bereich “Bearbeiten<\/strong>” und klicken Sie auf das Pfeilsymbol in der oberen rechten Ecke, um es zu \u00f6ffnen.<\/p>\n\n\n\n Um jetzt Aktionen f\u00fcr bestimmte Kontakte durchf\u00fchren zu k\u00f6nnen, m\u00fcssen Sie diese zun\u00e4chst markieren. W\u00e4hlen Sie alle gew\u00fcnschten Kontakte durch das Setzen eines H\u00e4kchens aus. Sobald Sie mehrere Kontakte ausw\u00e4hlen, wird auch im Bereich “Bearbeiten” die Checkbox “Aktion f\u00fcr markierte Kontakte durchf\u00fchren<\/strong>” aktiviert. Des Weiteren sehen Sie in der Klammer die genau Anzahl der markierten Kontakte.<\/p>\n\n\n Innerhalb der Registerkarte “Kontakte<\/strong>” k\u00f6nnen Sie Ihre ausgew\u00e4hlten Kontakte in eine Excel-Liste exportieren, diese l\u00f6schen, eine neue Aufgabe f\u00fcr die Kontakte anlegen oder einen neuen Kommentar f\u00fcr die Kontakte verfassen.<\/p>\n\n\n Unter dem Reiter “Kontaktgruppen<\/strong>” k\u00f6nnen Sie Ihre markierten Kontakte in neue Kontaktgruppen hinzuf\u00fcgen. Hierf\u00fcr stehen Ihnen zwei M\u00f6glichkeiten zur Verf\u00fcgung. Zun\u00e4chst tippen Sie die Namen Ihrer gew\u00fcnschten Gruppe in das leere Feld. Sie k\u00f6nnen auch mehrere Gruppen angeben.<\/p>\n\n\n\n Hier werden Ihre markierten Kontakte in die ausgew\u00e4hlten Kontaktgruppen hinzugef\u00fcgt. Sind diese Kontakte vorher schon anderen Kontaktgruppen zugewiesen worden, bleiben diese ebenfalls bestehen. Beispiel: Ihre Kontakte geh\u00f6ren der Kontaktgruppe “Kunden” an. Nun weisen Sie diese der Gruppe “Kunden” zu. Die Kontakte sind nun in beiden Kontaktgruppen vorhanden.<\/p>\n\n\n\n Durch “Ersetzen” werden Ihre Kontakte der neu ausgew\u00e4hlten Kontaktgruppe zugewiesen. Aus bereits vorhandenen Gruppen werden die Kontakte allerdings gel\u00f6scht. Beispiel: Ihre Kontakte sind nun nicht mehr l\u00e4nger in der Gruppe “Angestellte” vorhanden, sondern nur in der neuen Gruppe “Kunden”.<\/p>\n\n\n \u00dcber den Reiter “Verteilerlisten<\/strong>” ordnen Sie Ihre markierten Kontakte einer neuen Verteilerliste zu. Hierf\u00fcr m\u00fcssen Sie im Drop-Down-Men\u00fc Ihre entsprechende Liste ausw\u00e4hlen. Anschlie\u00dfend klicken Sie auf “Hinzuf\u00fcgen” oder “Entfernen”.<\/p>\n\n\n\n Auch wenn dem Kontakt bereits einer Verteilerliste zugeordnet wurde, bleibt diese zus\u00e4tzlich zu der neu ausgew\u00e4hlten Liste bestehen.<\/p>\n\n\n\n Die alte Verteilerliste wird beim Kontakt gel\u00f6scht, w\u00e4hrend die neue ausgew\u00e4hlte Liste zu dem Kontakt hinzugef\u00fcgt wird.<\/p>\n\n\n\n Unter dem Reiter “Mail<\/strong>” haben Sie die M\u00f6glichkeit eine E-Mail an Ihre markierten Kontakte zu versenden. Sobald Sie auf den Button “Mail versenden” klicken erscheint ein Drop-Down-Men\u00fc mit Ihren bereits hinterlegten Mail-Vorlagen (wie Sie eine Vorlage erstellen, erfahren Sie hier<\/a><\/strong>). W\u00e4hlen Sie hier Ihre Vorlage aus. Sie haben dann die M\u00f6glichkeit eine Test Mail an sich selbst zu verschicken oder die Nachricht direkt an Ihre markierten Kontakte zu versenden. \u00dcber die in den Vorlagen definierten Platzhalter, k\u00f6nnen Sie Ihre Kontakte nun \u00fcber eine pers\u00f6nliche Anrede ansprechen.<\/p>\n\n\n\n Im Bereich “Zust\u00e4ndiger Mitarbeiter<\/strong>” k\u00f6nnen Sie Ihre markierten Kontakte einer zust\u00e4ndigen Person zuteilen. Auch hier haben Sie zwei M\u00f6glichkeiten.<\/p>\n\n\n\n Haben Ihre Kontakte bereits einen Zust\u00e4ndigen Mitarbeiter, so wird der neue Zust\u00e4ndige hinzugef\u00fcgt, w\u00e4hrend der alte zust\u00e4ndige Mitarbeiter ebenfalls bestehen bleibt.<\/p>\n\n\n\n Der hinterlegte Zust\u00e4ndige Mitarbeiter wird bei Ihren Kontakten gel\u00f6scht und durch den neu ausgew\u00e4hlten Zust\u00e4ndigen ersetzt.<\/p>\n\n\n\n Unter dem Reiter “Verkaufschancen<\/strong>” k\u00f6nnen Sie f\u00fcr Ihre markierten Kontakte eine neue Verkaufschance erstellen. Dazu m\u00fcssen Sie alle notwendigen Felder wie gewohnt ausf\u00fcllen und anschlie\u00dfend auf den untenstehenden Button “Erstellen” klicken.<\/p>\n\n\n\n Sie k\u00f6nnen unter dem Reiter “Drucken<\/strong>” einen Etikettendruck Ihrer markierten Kontakte durchf\u00fchren. Eine genauere Anleitung zum Etikettendruck finden Sie hier<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n Unter dem Reiter “PDF<\/strong>” haben Sie die M\u00f6glichkeit, per Mausklick ein Dokument f\u00fcr mehrere Kontakte zu erstellen. Nachdem Sie auf die Schaltfl\u00e4che “Neues Dokument<\/strong>” geklickt haben, wird ein Fenster ge\u00f6ffnet, in dem Sie eine der zuvor gespeicherten PDF-Vorlagen ausw\u00e4hlen k\u00f6nnen (z. B. Rechnungsvorlage, Angebotsvorlagen usw.). Wie Sie Dokument-Vorlagen erstellen lesen Sie hier<\/strong><\/a>. \u00dcber die in der Vorlage definierten Platzhalter werden Anrede, Kontaktdaten etc. personalisiert.<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Bildschirmfoto-2023-02-10-um-09.05.39-1024x243.png\")
<\/figure>\n<\/div>\n\n\n
\nIm Bereich “Bearbeiten” finden Sie mehrere Optionen.<\/p>\n\n\n\nKONTAKTE<\/h4>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Bildschirmfoto-2023-02-10-um-09.07.36-1024x353.png\")
<\/figure>\n<\/div>\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Bildschirmfoto-2023-02-10-um-09.08.12-1024x352.png\")
<\/figure>\n\n\n\n
KONTAKTGRUPPEN<\/h4>\n\n\n\n1.) Hinzuf\u00fcgen<\/h5>\n\n\n\n
2.) Ersetzen<\/h5>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Bildschirmfoto-2023-02-10-um-09.12.00-1024x592.png\")
<\/figure>\n<\/div>\n\n\nVERTEILERLISTEN<\/h4>\n\n\n\n
1.) Hinzuf\u00fcgen<\/h5>\n\n\n\n
2.) Entfernen<\/h5>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Bildschirmfoto-2023-02-10-um-09.15.30.png\")
MAIL<\/h4>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Bildschirmfoto-2023-02-10-um-09.19.27.png\")
ZUST\u00c4NDIGER MITARBEITER<\/h4>\n\n\n\n1.) Hinzuf\u00fcgen<\/h5>\n\n\n\n
2.) Entfernen<\/h5>\n\n\n\n
VERKAUFSCHANCEN<\/h4>\n\n\n\n
DRUCKEN<\/h4>\n\n\n\n
PDF<\/h4>\n\n\n\n
BESTELLUNGEN<\/h4>\n\n\n\n