![\"Umfragen](\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Umfragen-Serie.png\")
<\/a><\/p>\nEine Umfragenserie erstellen Sie unter Stammdaten \u2013 Organisation \u2013 Umfragen Serie<\/em>, indem Sie zun\u00e4chst eine Umfragenserie generieren und anschlie\u00dfend die einzelnen, vorher angelegten, Umfragen hinzuf\u00fcgen. Danach bestimmen Sie die G\u00fcltigkeit \u00a0und \u00fcber das Feld \u201eUmfragen Verschiebung\u201c, wann die Umfrage ausgeschickt werden soll \u2013 steht in dem Feld eine \u201e0\u201c wird diese sofort versandt, ansonsten berechnet sich der Versand immer vom jeweils definierten Startdatum der Umfrage.<\/p>\n Beachten Sie, dass Sie f\u00fcr die Aussendung von Umfragen per Mail stets die Mail-Vorlage<\/strong> \u201eUmfragen\u201c ausw\u00e4hlen und diese im Vorhinein erstellen m\u00fcssen!<\/p>\n Damit Sie nun bestimmen k\u00f6nnen welche Kontakte welche Umfragenserien erhalten, f\u00fcgen Sie bei den jeweiligen Kontakten das Modul \u201eKontakt Umfrage\u201c<\/strong> hinzu, w\u00e4hlen die entsprechende Serie aus und starten diese. Erhaltene Umfragen sowie der jeweilige Teilnahmestatus sind anschlie\u00dfend bei jedem Ihrer Kontakte ersichtlich.<\/p>\n Wie Sie eine einzelne Umfrage erstellen<\/a>, erfahren Sie in unserem Manual.<\/p>\n <\/p>\n Mit der neuen 1Tool Version 3.3.16 k\u00f6nnen Sie nun auch manuell den Ersteller einer Aufgabe definieren und \u00e4ndern. Wenn Sie also eine neue Aufgabe anlegen bzw. diese nachtr\u00e4glich bearbeiten, bietet Ihnen 1Tool die M\u00f6glichkeit, auch das Feld \u201eErstellt von\u201c<\/strong> selbst zu editieren.<\/p>\n <\/p>\n Wie bereits im letzten Newsletter erw\u00e4hnt, wurde das gesamte Layout der Aufgaben\u00fcbersicht optimiert. Um die \u00dcbersichtlichkeit zu bewahren, werden nun l\u00e4ngere Aufgabennamen mit Auslassungspunkten (\u2026)<\/strong> gek\u00fcrzt. Damit Sie allerdings die gesamte Bezeichnung, ohne daf\u00fcr in die Detailansicht gehen zu m\u00fcssen, einsehen k\u00f6nnen, \u00f6ffnet sich ein sogenanntes Tooltip-Feld, sobald Sie mit der Maus \u00fcber den Aufgabennamen fahren.<\/p>\n <\/p>\n Um die Zeiterfassung zu optimieren wurde das Feld \u201eArt\u201c<\/strong> herausgenommen. Sollten Sie Zeiten auf ein bestimmtes Projekt und eine Aufgabe verbuchen ist automatisch klar, dass es sich um die normale Arbeitszeit handelt. Urlaub, Halbtagsurlaub, Sonderurlaub oder Zeitausgleich k\u00f6nnen nun ganz einfach im Feld \u201eT\u00e4tigkeit\u201c<\/strong> miteingetragen werden.<\/p>\n <\/p>\n Die neue 1Tool Version 3.3.16 verbessert nun auch den Erfolg Ihrer Newsletter-Aussendungen. \u00dcber ein eigenes Kampagnenmanagement<\/strong> k\u00f6nnen Sie, \u00e4hnlich wie bei den Umfragen, mehrere Newsletter zu einer Kampagne b\u00fcndeln und deren Versanddatum per Knopfdruck bestimmen. Der Vorteil zum herk\u00f6mmlichen Newsletter-Versand liegt einerseits in der automatischen Aussendung einer gesamten Kampagne, andererseits k\u00f6nnen diese Kampagnen auch f\u00fcr einzelne und ganz bestimmte Kontakte ausgew\u00e4hlt werden.<\/p>\n In der Kontakt-Detailansicht<\/strong> steht Ihnen zum Hinzuf\u00fcgen eines Kontaktes zu einer Kampagne ein eigener Button zur Verf\u00fcgung. Eine weitere M\u00f6glichkeit bietet die Kontaktsuche \u2013 filtern und markieren Sie Ihre gew\u00fcnschten Kontakte und f\u00fchren Sie anschlie\u00dfend \u00fcber den Button \u201eHinzuf\u00fcgen \u2013 Newsletter-Kampagne\u201c<\/strong>, die jeweilige Aktion durch.<\/p>\n Das Anlegen einer Kampagne f\u00fchren Sie unter Marketing – Kampagnenmanagement<\/em> durch, indem Sie auch hier zun\u00e4chst eine Kampagne erstellen und anschlie\u00dfend einzelne, bereits gespeicherte Newsletter hinzuf\u00fcgen.<\/p>\n <\/p>\n Damit Sie auch die Auswirkung Ihrer Newsletter Kampagnen auf Ihre Verkaufschancen messen k\u00f6nnen, steht Ihnen bei Anlage einer neuen Verkaufschance bzw. beim nachtr\u00e4glichen Bearbeiten im Feld \u201eQuelle\u201c der Punkt \u201eNewsletter Kampagne\u201c<\/strong> zur Verf\u00fcgung. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie genau definieren \u00fcber welche Kampagne der Kunde auf Sie aufmerksam wurde. So k\u00f6nnen Sie nicht nur Ihre Aussendungen stetig optimieren, sondern auch Ihr Controlling nachhaltig verbessern.<\/p>\n <\/p>\n In der Bewerberverwaltung war es m\u00f6glich, auf Knopfdruck vorher definierte Mail- Vorlagen (z.B.: Absagen, Zusagen, Evidenzhaltung etc.) an den jeweiligen Bewerbungsteilnehmer zu verschicken. Mit der neuen 1Tool Version wurde ein weiterer Button eingef\u00fcgt, der auch den Mail-Versand an den Hauptkontakt des jeweiligen Projektes erlaubt. Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen alle Dokumente, die zu diesem Projekt hinzugef\u00fcgt wurden, an den jeweiligen Hauptkontakt mitverschickt werden.<\/p>\nAUFGABEN<\/h2>\n
Aufgaben erstellen<\/h3>\n
<\/a><\/p>\nAufgaben\u00fcbersicht<\/h3>\n
<\/a><\/p>\nZEITERFASSUNG<\/h2>\n
Zeiterfassungs-Art<\/h3>\n
<\/a><\/p>\nNEWSLETTER<\/h2>\n
Kampagnenmanagement<\/h3>\n
<\/a><\/p>\nVerkaufschancen-Quelle<\/h3>\n
<\/a><\/p>\nBEWERBERMANAGEMENT<\/h2>\n
Mail-Vorlagen<\/h3>\n