Vse skupaj se je za\u010delo z nepazljivostjo. Ameri\u010dan Ray Tomlinson je delal kot programer v podjetju BBN. S sodelavci naj bi razvijal sistem za prenos podatkov za ameri\u0161ko obrambno ministrstvo. Pri tem je odkril na\u010din po\u0161iljanja besedilnih datotek z enega ra\u010dunalnika na drugega prek omre\u017eja Arpanet, predhodnika interneta. Pisalo se je leto 1971 in takrat se je rodila elektronska po\u0161ta. Po tem se elektronska po\u0161ta ni ve\u010d ustavila in postala je nepogre\u0161ljivo sredstvo zasebnega in poklicnega komuniciranja. <\/p>\n\n
Leta 2018 je bilo po vsem svetu poslanih in prejetih 281 milijard e-po\u0161tnih sporo\u010dil, pri \u010demer je le 55 % vseh po vsem svetu poslanih e-po\u0161tnih sporo\u010dil vsebovalo legitimno vsebino, preostalih 45 % pa je bilo ne\u017eelenih sporo\u010dil. Po statisti\u010dnih podatkih naj bi se ta \u0161tevilka do leta 2021 pove\u010dala na 320 milijard poslanih in prejetih e-po\u0161tnih sporo\u010dil vsak dan. S pove\u010devanjem prometa z elektronsko po\u0161to pa se pove\u010duje tudi koli\u010dina elektronske po\u0161te, ki preplavlja va\u0161 e-po\u0161tni predal.
Poplava e-po\u0161te kot po\u017eiralec \u010dasa in \u017eivcev<\/strong> Po novo prejetem in prebranem e-po\u0161tnem sporo\u010dilu traja povpre\u010dno 15 minut, preden se lahko ponovno osredoto\u010dite na prvotne delovne naloge. Preprosto po\u0161iljanje elektronskih sporo\u010dil naj bi dejansko olaj\u0161alo delovni proces in pove\u010dalo delovno u\u010dinkovitost, vendar nenehne prekinitve delovnega procesa zaradi novih elektronskih sporo\u010dil odvrnejo prejemnika od prvotnih delovnih nalog, mu ote\u017eujejo koncentracijo in ga spravljajo v stres, saj je treba na vsako elektronsko sporo\u010dilo \u010dim prej odgovoriti. Poplava elektronske po\u0161te je prava izguba \u010dasa, saj je treba vsa elektronska sporo\u010dila prebrati in nanje hitro odgovoriti. \u010ce dnevno prejmete ve\u010d kot 100 e-po\u0161tnih sporo\u010dil, se lahko hitro zgodi, da izgubite pregled in eno ali dve e-po\u0161ti pustite neodgovorjeni. To lahko povzro\u010di nepotrebne zamude pri projektih ali upo\u010dasni potek dela. Kaj lahko storite, da prihranite \u010das in sledite poplavi e-po\u0161tnih sporo\u010dil? <\/strong> Nekaj koristnih nasvetov za la\u017eje obvladovanje poplave e-po\u0161tnih sporo\u010dil:<\/p>\n\n – Ne naro\u010dajte se na glasila in obvestila brez premisleka.<\/p>\n\n – Preberi le e-po\u0161tna sporo\u010dila, ki so resni\u010dno povezana s tvojimi nalogami.<\/p>\n\n – Razmislite, ali morate biti res obve\u0161\u010deni o vsem. \u010ce ste v “CC” v prevelikem \u0161tevilu e-po\u0161tnih sporo\u010dil, razjasnite, ali je to res potrebno, saj tak\u0161na e-po\u0161tna sporo\u010dila pogosto niso primarno pomembna za prejemnika. <\/p>\n\n – E-po\u0161to razvrstite po pomembnosti ali ustvarite mape. Vendar samo ti koraki pogosto ne zadostujejo za premagovanje poplave e-po\u0161tnih sporo\u010dil. S pomo\u010djo pametne – Ssistemom za sledenje podpori<\/strong> 1Tool <\/strong> samodejno prejmete e-po\u0161to ter ustvarite naloge in jih dodelite zaposlenim. Stranki se po\u0161lje samodejni odgovor. To jim olaj\u0161a vsakodnevno delo, saj jim ostane ve\u010d \u010dasa za vsakodnevne naloge in pove\u010da produktivnost. Tudi stranke in partnerji so bolj zadovoljni, saj vedno prejmejo odgovor in vedo, da je za njihove te\u017eave poskrbljeno. <\/p>\n\n – Naloge in projekte lahko organizirate s projektnimi orodji iz programa 1Tool<\/strong>. S tem se zmanj\u0161a \u0161tevilo internih elektronskih sporo\u010dil, va\u0161e podjetje pa bo imelo koristi od prihranjenega \u010dasa. <\/p>\n\n – Neposreden dostop do e-po\u0161te iz programske opreme 1Tool CRM.<\/strong> 1Tool vam omogo\u010da, da mape z e-po\u0161to dodelite razli\u010dnim stikom, da boste la\u017eje sledili veliki koli\u010dini dnevnih e-po\u0161tnih sporo\u010dil. Promet z elektronsko po\u0161to je strukturiran in poenostavljen. To pomeni, da lahko vse pomembne podatke kadar koli najdete v ustrezni datoteki stranke in da vam je na voljo celotna zgodovina stikov. Z orodjem 1Tool lahko obvladate poplavo e-po\u0161te in pridobite ve\u010d \u010dasa za najpomembnej\u0161e stvari. Vse skupaj se je za\u010delo z nepazljivostjo. Ameri\u010dan Ray Tomlinson je delal kot programer v podjetju BBN. S sodelavci naj bi razvijal sistem za prenos podatkov za ameri\u0161ko obrambno ministrstvo. Pri tem je odkril na\u010din po\u0161iljanja besedilnih datotek z enega ra\u010dunalnika na drugega prek omre\u017eja Arpanet, predhodnika interneta. Pisalo se je leto 1971 in takrat […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":73323,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[4238],"tags":[],"class_list":["post-73322","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-splosno"],"acf":[],"yoast_head":"\n