1Tool – Höjdpunkten för varje utbildningsevenemang
Evenemang inom utbildnings- och kulturområdet blir allt viktigare.
Vare sig det är seminarier och kongresser för utbildning och vidareutbildning av anställda, mässor för nätverkande eller musik- och underhållningsprogram för ett stort antal kulturintresserade. Lika varierande som möjligheterna inom event management är, så är de utmaningar som organisationen och planeringen av sådana event för med sig. Så att detta fungerar smidigt erbjuder 1Tool en omfattande verktygsuppsättning för deltagare, platser, biljetter och mer.
Rätt lösning för alla typer av evenemang
År av samarbete med utbildningscentra och utbildningsinstitutioner gjorde det möjligt för oss att utveckla en helhetslösning inom utbildningsledning.
Med ett klick skapar du nya event, definierar eventinnehåll, platser och talare och aktiverar dina event direkt för din webbplats. Medan dina kunder registrerar sig online för dina evenemang, uppdateras dina deltagarlistor i realtid. Tack vare trafikljussystemet som vi implementerar på din hemsida vet dina kunder med ett ögonkast om det fortfarande finns lediga platser eller kan skriva upp sig på väntelistor, som personer automatiskt flyttar till deltagarlistan vid avbokningar.
Rensa kalendrar låter dig enkelt hantera möten och flytta dem med dra och släpp. Dessutom kan du skapa alla dokument för dina evenemang med en knapptryckning - från signaturlistor för registrering av närvaro till personliga certifikat eller placeringskort.
Biljettpriser och tilläggstjänster faktureras helt enkelt
Vår evenemangshanteringsprocess kan anpassas optimalt till din utbildningsinstitution och dina evenemangsförlopp.
Tilläggstjänster som övernattningar eller lunchbufféer kan enkelt spelas in och kan bokas direkt av dina kunder på hemsidan vid behov. Priserna du definierar för biljetter och ytterligare alternativ bearbetas automatiskt av vår programvara så att du kan skapa och skicka motsvarande fakturor med bara ett klick.
Dessutom har vår lösning för utbildning och kultur möjlighet att automatiskt generera och skicka personliga entrébiljetter och biljetter efter registrering av kunden. Tack vare vår incheckningsapp kan du snabbt spela in alla deltagare på plats och inspirera dina gäster med snabb och okomplicerad entré.
Optimalt stöd i kommunikationen
Vår programvara för framgångsrik utbildningsledning är i första hand utformad för att automatisera administrativa och repetitiva aktiviteter för att spara både kostnader och tid, men också för att säkerställa en konsekvent professionell och personlig kommunikation med dina deltagare. Så skapar du unika kundupplevelser i varje fas av ditt event.
- Ansökan
Direkt efter att du har registrerat dig online för ditt event kommer dina gäster att få en bekräftelse på deltagande. Beroende på hur du vill lägga upp din process skickar vi inträdesbiljett, faktura eller programhäfte som bilaga till bekräftelsen.
- väntelista
Begränsat antal deltagare? Då informerar vi gärna dina kunder om att du har kunnat få en plats på väntelistan. Om det blir avbokningar och folk flyttar från väntelistan till deltagarlistan är det redan vår tur att meddela denna glädjenyhet.
- Memoarer
Vill du påminna dina gäster om det kommande evenemanget eller ge viktig information, till exempel i vilken sal föreläsningen kommer att äga rum eller om handlingar behöver tas med, kan du enkelt skicka ett sms till alla deltagare. Så ingen missar något längre.
- efterbehandling
När evenemanget är över kan du skicka ett massmail för att tacka alla gäster för att de var med. Och utöver det finns PowerPoint-presentationen, en souvenirvideo eller bilder från evenemanget att skicka med.
En praktisk lösning för utbildningssektorn
Som ett utbildningscenter för seminarier, symposier, kongresser, workshops och kulturevenemang kan vi tack vare engagemanget från 1Tool förse våra intresserade parter med ett omfattande och attraktivt utbildnings- och vidareutbildningsprogram online, snabbt och enkelt. Från registrering och deltagarhantering till att skicka nyhetsbrev med nyheter och aktuella händelser, vi behöver bara ett system för framgångsrik eventhantering.
Fördelar
- Fullständig översikt över deltagare och väntelistor
- Snabbare incheckning och entré på plats
- Onlinehantering av registrering och betalning
- Stark kundlojalitet genom personlig kommunikation
- Automatiserad generering av biljetter och fakturor
Hans Peter Wolf
Försäljningschef och auktoriserad chef
Vår kontaktperson för CRM-programvara är tillgänglig för dig när som helst via telefon eller e-post. Vi bokar även gärna en tid för en exklusiv konsultation eller utbildning.
Rekommenderade moduler för utbildning
Prova idag 1Tool
