La nueva versión 3.1 de 1Tool ya está disponible y te ofrece algunas funciones revisadas para que tus procesos empresariales sean lo menos complicados posible y aumentes de forma sostenible la eficacia en tu empresa.
Áreas contables
Al crear áreas de facturación, ahora tienes la opción de definir la moneda apropiada y determinar los grupos de usuarios destinados al área de facturación respectiva. Esto significa que puedes definir autorizaciones de usuario para cada área de facturación y determinar así el grupo o grupos de usuarios que deben ver esta área de facturación. Por ejemplo, si hay diferentes sedes de la empresa, puedes asignar autorizaciones de usuario para que las sedes respectivas sólo tengan acceso a sus propias áreas de contabilidad.
Nueva búsqueda y lista de contactos mejorada
La búsqueda y el listado de contactos se han revisado por completo. Se ha prestado especial atención al procesamiento rápido de los contactos. Tú mismo puedes definir las columnas (campos) que se muestran en el listado. Estas columnas se conservan incluso después de cerrar la sesión en 1Tool, de modo que volverás a encontrar las mismas columnas después de iniciar la sesión.
También puedes crear comentarios directamente en la lista de contactos y crear nuevas tareas. Además, los campos que aparecen en la lista se pueden editar directamente. Todos los contactos que han sido editados se resaltan inmediatamente en color.
Calendario del proyecto
Ahora hay un módulo completamente nuevo en el área de proyectos, que debería proporcionarte una ayuda importante en la planificación y realización de los proyectos de tu empresa. El módulo de planificación de proyectos te ofrece una visión general de los proyectos y de las tareas de los proyectos, así como de su calendario. Puedes ver de un vistazo qué tareas y actividades vencen para cada proyecto y puedes definir y mover el periodo de tiempo para ellas con un solo clic. Cuanto más larga sea una barra, más tiempo llevará esa actividad. Si una tarea depende de otra, esta última se aplaza automáticamente si cambia el plazo. También se puede ver el progreso de la tarea y la comparación de las horas empleadas estimadas y las reales.
Gestión de datos maestros
¡La interminable búsqueda dentro de la gestión de datos maestros de las aplicaciones individuales ha llegado a su fin! Para que tengas una mejor visión de conjunto de tus datos maestros en 1Tool, se han resumido los respectivos ajustes de datos maestros en categorías manejables. Estas categorías se han denominado según los módulos individuales, para que sepas de un vistazo dónde puedes realizar los ajustes de marketing, ventas, finanzas, contactos, etc.
Resumen de facturas
Se ha corregido un error en el resumen de facturas para que las columnas individuales se muestren correctamente. Además, el software registra y guarda la marcación de las casillas de verificación para filtrar por grupo de facturas, de modo que no haya que realizar estos ajustes una y otra vez.
Fichas
Para garantizar un manejo óptimo y un desplazamiento fácil dentro de nuestro software 1Tool en smartphones y tablets, también se han revisado las pestañas. Ahora sólo se pueden mover pulsando sobre el símbolo del cursor.
Nuevo diseño
El nuevo diseño de 1Tool se ha implementado en todo el software con la nueva versión 3.1. Todos los módulos aparecen ahora con este diseño estandarizado para garantizar un trabajo sencillo y claro.
Fuente
Además, el tipo de letra de 1Tool también se ha cambiado y ahora tiene un tamaño de letra agradablemente legible en todo el software.
