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Cómo se procesan los datos en 1Tool

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Qué hay detrás

1Tool, con sede en 8435 Wagna, Austria, te informa a continuación con qué finalidad y en qué medida recopilamos, almacenamos y utilizamos tus datos personales al utilizar nuestra aplicación web y nuestras apps. PRIMERO IMPORTANTE: Tus datos no se transmitirán sin tu consentimiento, a menos que exista una obligación legal de hacerlo.

Recogida de datos personales

Los datos personales sólo se recogen si los proporcionas a la aplicación web 1Tool rellenando el formulario correspondiente en el sitio web www.1tool.com. Los datos facilitados no se transmitirán a terceros. Utilizamos los siguientes datos:
Datos generales: si celebras un contrato con nosotros, procesamos los siguientes datos:

  • Tus datos maestros: Apellidos y nombre, titulación académica, dirección e información de contacto (por ejemplo, dirección de correo electrónico, número de teléfono), información sobre la naturaleza y el contenido de nuestra relación contractual.
  • Otros datos personales que tú o terceros nos facilitéis con tu consentimiento o de otra forma admisible al iniciar un contrato o durante la relación contractual, es decir Fecha de nacimiento o edad, estado civil, sexo. Este término no incluye ningún dato que sea sensible según la ley de protección de datos, en particular el origen racial y étnico, las opiniones políticas, las creencias religiosas o ideológicas, la afiliación sindical, los datos genéticos o de salud.

Utilización de los datos recogidos

La empresa utiliza los datos personales de los clientes de 1Tool para prestar los servicios solicitados. Por ejemplo, si rellenas un formulario de contacto en línea, utilizamos esta información para ponernos en contacto contigo en relación con tu interés en los servicios. Estos datos se almacenan y utilizan exclusivamente con el fin de responder a tu consulta o para establecer contacto y la administración técnica asociada. Tus datos se eliminarán tras el procesamiento final de tu consulta, siempre que lo solicites y la eliminación no entre en conflicto con ninguna obligación legal de conservación. La empresa también puede utilizar los datos personales de los clientes de 1Tool y los datos de los participantes con fines de marketing. Por ejemplo, la empresa puede utilizar los datos que le facilites para ponerse en contacto contigo para hablar de tu interés en los servicios y para proporcionarte información sobre la empresa.

Borramos:

Puedes hacer valer los siguientes derechos en relación con el tratamiento de tus datos

  • Si has celebrado un contrato con nosotros, por lo general eliminaremos tus datos maestros y otros datos personales al final del 7º (séptimo) año después del último uso, pero no más tarde de la expiración de todas las obligaciones legales de conservación (por ejemplo, de conformidad con el artículo 212 UGB o los artículos 207 f BAO en la versión aplicable).
  • Los datos transmitidos exclusivamente con el fin de iniciar un contrato se eliminarán transcurridos 14 días.

Derecho a la información

Puedes pedirnos que te confirmemos si procesamos tus datos y en qué medida.

Derecho de rectificación

Si tratamos tus datos personales de forma incompleta o incorrecta, puedes solicitar que los corrijamos o completemos en cualquier momento.

Derecho de cancelación

Puedes solicitar que borremos tus datos personales si los procesamos ilegalmente o si el procesamiento interfiere desproporcionadamente con tus intereses legítimos de protección. Ten en cuenta que puede haber razones que impidan el borrado inmediato, por ejemplo, en caso de obligaciones legales de conservación.

Derecho a la limitación del tratamiento

Puedes solicitar que restrinjamos el tratamiento de tus datos si

  • impugnas la exactitud de los datos, durante un periodo que nos permita verificar la exactitud de los datos.
  • el tratamiento de los datos es ilícito, pero te niegas a que se borren y en su lugar solicitas que se restrinja el uso de los datos,
  • ya no necesitamos los datos para la finalidad prevista, pero tú sigues necesitándolos para la formulación o defensa de reclamaciones legales, o
  • te has opuesto al tratamiento de los datos.

Derecho a la portabilidad de los datos

Puedes solicitar que te proporcionemos los datos que nos has confiado para su almacenamiento en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, siempre que

  • tratamos estos datos sobre la base de un consentimiento dado y revocable por ti o para el cumplimiento de un contrato entre nosotros, y
  • este tratamiento se realiza mediante procedimientos automatizados.

Derecho de oposición

Si procesamos tus datos para la realización de tareas de interés público, para el ejercicio de la autoridad oficial o si invocamos la necesidad de salvaguardar nuestro interés legítimo en el procesamiento, puedes oponerte a este procesamiento de datos si existe un interés superior en proteger tus datos. Puedes oponerte al envío de publicidad en cualquier momento sin indicar los motivos.

Derecho de recurso

Si crees que estamos infringiendo la legislación austriaca o europea sobre protección de datos al procesar tus datos, ponte en contacto con nosotros para que podamos aclarar cualquier duda que puedas tener. Por supuesto, también tienes derecho a presentar una reclamación ante la autoridad austriaca de protección de datos, y a partir del 25 de mayo de 2018 también ante una autoridad supervisora dentro de la UE.

Afirmación de derechos

Si deseas hacer valer alguno de los derechos mencionados frente a nosotros, sólo tienes que utilizar nuestras opciones de contacto. Contacto
Körbler GmbH
Hofweg 1
8430 Wagna
office@1tool.com
Tel. +43 3452 214 214

Confirmación de identidad

En caso de duda, podemos solicitar información adicional para confirmar tu identidad. Esto sirve para proteger tus derechos y tu privacidad.

Uso excesivo de los derechos

Si ejerces alguno de los derechos mencionados de forma manifiestamente infundada o con especial frecuencia, podemos exigirte una tasa de tramitación adecuada o negarnos a tramitar tu solicitud.

Procesamiento de datos de pedidos

Proveedor de alojamiento web

En virtud de un acuerdo independiente sobre el tratamiento de datos personales en nuestro nombre, tus datos son gestionados por nuestro proveedor de alojamiento web Brunner Webhosting, Pöttmesserweg 4, A-4400 Steyr. Brunner Webhosting ha sido cuidadosamente seleccionado por nosotros como proveedor de servicios especializado y es controlado regularmente por nosotros para garantizar la protección de tu privacidad. Brunner Webhosting sólo procesa tus datos personales en nuestro nombre y siguiendo nuestras instrucciones, y sólo puede utilizar tus datos personales para los fines especificados por nosotros. El cumplimiento de estas disposiciones de protección de datos y de las medidas de seguridad necesarias está garantizado en todo momento.

Centro informático

La ubicación de nuestro servidor se encuentra en Austria, en el centro de datos de eww ITandTel. eww ITandTel ha sido cuidadosamente seleccionada por nosotros y es controlada regularmente por nosotros para garantizar la protección de tu privacidad. ITandTel sólo puede utilizar tus datos personales para los fines especificados por nosotros. Se garantiza en todo momento el cumplimiento de estas disposiciones de protección de datos y de las medidas de seguridad necesarias.

Uso de cookies

Las “cookies” son pequeños archivos que nos permiten almacenar información específica relacionada contigo, el usuario, en tu PC o dispositivo digital mientras visitas uno de nuestros sitios web. Las cookies nos ayudan a determinar la frecuencia de uso y el número de usuarios de nuestro sitio web, así como a hacer que nuestros servicios te resulten lo más cómodos y eficaces posible. El contenido de las cookies que utilizamos se limita a un número de identificación y a datos de uso que no pueden ser rastreados hasta el usuario. También es posible utilizar nuestros servicios sin cookies, pero esto puede limitar su uso. Solo instalamos cookies que no son técnicamente necesarias con tu consentimiento expreso. En tu primera visita te lo pide un aviso de cookies; «Acepto» y «No acepto» son opciones equivalentes. Guardamos tu decisión con la hora en tu navegador (almacenamiento local, no una cookie). Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento con efecto para el futuro a través de «Configuración de cookies» al pie de la página. La base jurídica es tu consentimiento (art. 6.1.a RGPD, § 165.3 de la Ley austriaca de Telecomunicaciones TKG 2021). Para nosotros, la protección de datos es una contribución esencial a la satisfacción del cliente. Por ello, puedes desactivar el almacenamiento de cookies en tu navegador, restringirlas a determinados sitios web o configurar tu navegador para que te avise en cuanto se envíe una cookie. También puedes eliminar las cookies del disco duro de tu PC en cualquier momento. Ten en cuenta, sin embargo, que en este caso tendrás que contar con una visualización limitada del sitio y una orientación limitada del usuario

Medición de visitas con Matomo

Medimos cuántas veces se visitan nuestras páginas con el software de código abierto Matomo, en un servidor gestionado por nosotros (stats.1hosting.com). En nuestros sitios Matomo no instala cookies y no se combina con otros datos. Se tratan la página visitada, la hora, la página de procedencia y el tipo de navegador y de dispositivo. La base jurídica es nuestro interés legítimo en medir el alcance de nuestro sitio web (art. 6.1.f RGPD).

Medición del éxito de nuestra publicidad: Google Ads y Meta Pixel

Anunciamos 1Tool en Google y en Meta (Instagram, Facebook). Para saber qué anuncio llevó a una consulta o a un registro en la prueba gratuita, utilizamos Google Ads en www.1tool.com y demo.1tool.com y el Meta Pixel en demo.1tool.com – solo si eliges «Acepto» en el aviso de cookies. Sin tu consentimiento no se cargan. La base jurídica es tu consentimiento (art. 6.1.a RGPD, § 165.3 TKG 2021); puedes retirarlo en cualquier momento a través de «Configuración de cookies» al pie de la página.

Seguimiento de conversiones de Google Ads

El proveedor es Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublín 4, Irlanda («Google»). Tras un clic en uno de nuestros anuncios de Google, Google guarda una cookie (_gcl_au, duración 90 días) con un identificador del clic. Si después te registras en la prueba o envías una consulta, Google sabe que a ese anuncio le corresponde una conversión. Nosotros solo vemos cifras agregadas, no personas individuales. Se tratan en particular el identificador del clic, la hora, las páginas visitadas, la dirección IP y los datos del navegador y del dispositivo. No transmitimos tu dirección de correo electrónico a Google. Utilizamos el modo de consentimiento de Google (Consent Mode): hasta que des tu consentimiento, todas las funciones publicitarias están desactivadas.

Google puede transferir datos a Google LLC en EE. UU. Google LLC está certificada conforme al EU-US Data Privacy Framework, para el que existe una decisión de adecuación de la Comisión Europea. Más información en la política de privacidad de Google.

Meta Pixel

El proveedor es Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublín 4, D04 X2K5, Irlanda («Meta»). El Meta Pixel es un pequeño programa que comunica a Meta que has visitado nuestra página y, en su caso, has iniciado o completado un registro en la prueba. Para ello Meta instala una cookie (_fbp, duración 90 días). Se tratan en particular la página visitada, el evento (visita de página, registro iniciado, prueba confirmada), la hora, la dirección IP y los datos del navegador y del dispositivo. Si has iniciado sesión en Facebook o Instagram, Meta puede asociar esta información a tu cuenta. Utilizamos los datos para medir el éxito de nuestros anuncios y para mostrar más adelante anuncios relevantes a quienes visitaron nuestras páginas (remarketing). No transmitimos tu dirección de correo electrónico a Meta.

Somos corresponsables junto con Meta de la recogida de los datos y de su transmisión a Meta (art. 26 RGPD); el acuerdo está disponible en facebook.com/legal/controller_addendum. Del tratamiento posterior es responsable únicamente Meta. Meta puede transferir datos a Meta Platforms, Inc. en EE. UU., certificada conforme al EU-US Data Privacy Framework. Más información en la política de privacidad de Meta.

Acceso a la localización en la app 1Tool

La aplicación 1Tool necesita acceder a tu ubicación para poder realizar correctamente el registro de tiempos. Estos datos de localización se utilizan exclusivamente para registrar el inicio y el final de tus horas de trabajo, en particular para comprobar si te encuentras en un lugar autorizado en el momento del registro de tiempos (por ejemplo, en el lugar de trabajo o en una obra definida). Para qué utilizamos los datos de localización:
Para permitir el registro de entradas y salidas del horario laboral en función de la localización. Garantizar que el registro del tiempo sólo se realiza en los lugares autorizados. Para documentar la posición durante el registro de tiempos: para la trazabilidad interna y la garantía de calidad. Qué ocurre con tus datos de localización:
Los datos de localización no se almacenan permanentemente, sino que sólo se procesan temporalmente para realizar la función de registro de tiempo. No se transmitirá a terceros. Los datos no se utilizan con fines de seguimiento fuera de la funcionalidad de la aplicación. Protección de datos y transparencia:
Tus datos de localización se recogen y utilizan de acuerdo con nuestra política de privacidad, que puedes consultar en cualquier momento.

Responsabilidad

Sin responsabilidad por las ofertas en línea de los socios vinculados También trabajamos con varios socios que ofrecen sitios y servicios de Internet accesibles a través de nuestros sitios. Estos socios suelen tener sus propias declaraciones y/o políticas de privacidad. Tampoco asumimos responsabilidad alguna por estas declaraciones y directrices que no estén relacionadas con IP Österreich GmbH.

Periodo de validez

Esta política de privacidad se aplica desde el 1 de enero de 2018 y sustituye a las disposiciones sobre protección de datos de las CGC aplicables.

Cambios en esta política de privacidad

1Tool se reserva el derecho a modificar esta política de privacidad en cualquier momento en cumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos.

Puedes ponerte en contacto con nosotros a través de los siguientes datos

Körbler GmbH
Hofweg 1
8430 Wagna
Austria
+43 3452 214 214
office@1tool.com

Qué cambia en el día a día

para prestar y mejorar nuestro servicio y asistencia;

para ponerse en contacto contigo;

para personalizar el servicio y proporcionar el contenido que has seleccionado;

para invitarte a participar en encuestas o promociones similares;

para el análisis de datos;

para auditorías internas;

para el desarrollo de nuevos productos;

para identificar tendencias en la utilización;

para prevenir y detectar amenazas a la seguridad, fraudes y otras actividades maliciosas;

para cumplir nuestras obligaciones legales y hacer cumplir nuestros acuerdos;

para asegurar el acceso online;

crear cuentas y estadísticas sobre el comportamiento de acceso (por ejemplo, número de accesos a una fuente, número de accesos de clientes en total y por fuente, cambios en la frecuencia de acceso)

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