Política de privacidad
1Tool, con sede en 8435 Wagna, Austria, te informa a continuación con qué finalidad y en qué medida recopilamos, almacenamos y utilizamos tus datos personales al utilizar nuestra aplicación web y nuestras apps.
PRIMERO IMPORTANTE: Tus datos no se transmitirán sin tu consentimiento, a menos que exista una obligación legal de hacerlo.
Política de privacidad
Nombre y dirección del responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento en el sentido del Reglamento General de Protección de Datos es el:
Körbler GmbH
Hofweg 1
8435 Leitring
+43 3452 214 214
office@1tool.com
La protección y seguridad de tus datos personales es muy importante para nosotros. Por ello, 1Tool almacena y procesa los datos exclusivamente de acuerdo con la Ley Austriaca de Protección de Datos. Como usuario, das tu consentimiento al procesamiento de datos de acuerdo con esta declaración.
Los datos personales son datos que se refieren a ti personalmente, por ejemplo, tu nombre, tu dirección o tu dirección de correo electrónico. Hay que hacer una distinción básica entre los siguientes: Los datos que ya se generan debido a procesos técnicos al utilizar Internet y que se nos transmiten automáticamente, y los datos que tú mismo introduces en nuestra plataforma para poder utilizar todas las funciones de nuestros servicios en toda su extensión.
Recogida automatizada de datos
Cuando visitas nuestro sitio web únicamente con fines informativos, es decir, si no te registras para utilizar nuestros servicios ni nos transmites información de otro modo, tu navegador de Internet o dispositivo móvil transmite automáticamente datos no personales (incluidos la fecha y hora de la solicitud, el contenido de la solicitud (página específica), el estado de acceso/código de estado HTTP, la cantidad de datos transmitidos en cada caso), que almacenamos en un archivo de registro, de forma periódica por razones técnicas. Estos datos se almacenan y analizan exclusivamente por razones técnicas para garantizar un funcionamiento sin problemas del sitio web con el fin de mejorar nuestra oferta, pero no nos permiten extraer ninguna conclusión sobre ti personalmente.
Recogida de datos personales
Los datos personales sólo se recogen si los proporcionas a la aplicación web 1Tool rellenando el formulario correspondiente en el sitio web www.1tool.com. Los datos facilitados no se transmitirán a terceros.
Utilizamos los siguientes datos:
Datos generales: si celebras un contrato con nosotros, procesamos los siguientes datos:
- Tus datos maestros: Apellidos y nombre, titulación académica, dirección e información de contacto (por ejemplo, dirección de correo electrónico, número de teléfono), información sobre la naturaleza y el contenido de nuestra relación contractual.
- Otros datos personales que tú o terceros nos facilitéis con tu consentimiento o de otra forma admisible al iniciar un contrato o durante la relación contractual, es decir Fecha de nacimiento o edad, estado civil, sexo. Este término no incluye ningún dato que sea sensible según la ley de protección de datos, en particular el origen racial y étnico, las opiniones políticas, las creencias religiosas o ideológicas, la afiliación sindical, los datos genéticos o de salud.
Procesando
De acuerdo con el Art. 6 GDPR, se te informa de que, con tu consentimiento, procesamos la información personal recogida por el servicio y la utilizamos para realizar las siguientes acciones:
- para prestar y mejorar nuestro servicio y asistencia;
- para ponerse en contacto contigo;
- para personalizar el servicio y proporcionar el contenido que has seleccionado;
- para invitarte a participar en encuestas o promociones similares;
- para el análisis de datos;
- para auditorías internas;
- para el desarrollo de nuevos productos;
- para identificar tendencias en la utilización;
- para prevenir y detectar amenazas a la seguridad, fraudes y otras actividades maliciosas;
- para cumplir nuestras obligaciones legales y hacer cumplir nuestros acuerdos;
- para asegurar el acceso online;
- crear cuentas y estadísticas sobre el comportamiento de acceso (por ejemplo, número de accesos a una fuente, número de accesos de clientes en total y por fuente, cambios en la frecuencia de acceso)
Inscripción al boletín electrónico Inscripción
1Tool te ofrece la posibilidad de suscribirte a un boletín gratuito. Con el boletín te informamos en particular sobre nuevas funcionalidades, nuevos socios y ofertas, noticias de 1Tool, así como ayuda y soporte. Si te suscribes a nuestro boletín, lo cual es posible como parte del proceso de registro en la plataforma, utilizamos el llamado procedimiento de doble opt-in. Esto significa que te enviamos un correo electrónico de confirmación a la dirección de correo electrónico que nos has proporcionado después de que hayas introducido tu dirección de correo electrónico. En este correo electrónico, te pedimos que confirmes que deseas recibir nuestro boletín de noticias. Si confirmas tu deseo de recibir el boletín, almacenaremos tu dirección de correo electrónico hasta que te des de baja del boletín. El único propósito de almacenar tus datos es poder enviarte el boletín.
Además, almacenamos tus direcciones IP y las horas de registro y confirmación para evitar el uso indebido de tus datos personales. Los correos electrónicos enviados con el fin de enviar el boletín contienen los llamados píxeles de seguimiento (balizas web). Los píxeles de seguimiento son archivos de imagen de un píxel que enlazan con las aplicaciones de Internet de 1Tool. Se analizan recopilando los siguientes datos: Destinatario del correo electrónico, hora de apertura del correo electrónico en el que se envía el boletín, comportamiento del usuario, es decir, tipo, hora y secuencia de activación de los enlaces del boletín, así como los píxeles de seguimiento, que se asignan a tu dirección de correo electrónico y reciben un identificador propio. Los enlaces contenidos en el boletín también contienen este ID. Los datos recogidos de esta forma no se fusionarán con otros datos personales recogidos sobre ti. Puedes darte de baja del boletín en cualquier momento, haciendo clic en el enlace que aparece en cada correo electrónico del boletín o enviando un mensaje a 1Tool. En caso de cancelación, los datos se eliminarán por completo. Por supuesto, los datos que proporciones no se transmitirán a terceros.
Utilización de los datos recogidos
La empresa utiliza los datos personales de los clientes de 1Tool para prestar los servicios solicitados. Por ejemplo, si rellenas un formulario de contacto en línea, utilizamos esta información para ponernos en contacto contigo en relación con tu interés en los servicios. Estos datos se almacenan y utilizan exclusivamente con el fin de responder a tu consulta o para establecer contacto y la administración técnica asociada. Tus datos se eliminarán tras el procesamiento final de tu consulta, siempre que lo solicites y la eliminación no entre en conflicto con ninguna obligación legal de conservación.
La empresa también puede utilizar los datos personales de los clientes de 1Tool y los datos de los participantes con fines de marketing. Por ejemplo, la empresa puede utilizar los datos que le facilites para ponerse en contacto contigo para hablar de tu interés en los servicios y para proporcionarte información sobre la empresa.
Borramos:
- Si has celebrado un contrato con nosotros, por lo general eliminaremos tus datos maestros y otros datos personales al final del 7º (séptimo) año después del último uso, pero no más tarde de la expiración de todas las obligaciones legales de conservación (por ejemplo, de conformidad con el artículo 212 UGB o los artículos 207 f BAO en la versión aplicable).
- Los datos transmitidos exclusivamente con el fin de iniciar un contrato se eliminarán transcurridos 14 días.
Puedes hacer valer los siguientes derechos en relación con el tratamiento de tus datos
Derecho a la información
Puedes pedirnos que te confirmemos si procesamos tus datos y en qué medida.
Derecho de rectificación
Si tratamos tus datos personales de forma incompleta o incorrecta, puedes solicitar que los corrijamos o completemos en cualquier momento.
Derecho de cancelación
Puedes solicitar que borremos tus datos personales si los procesamos ilegalmente o si el procesamiento interfiere desproporcionadamente con tus intereses legítimos de protección. Ten en cuenta que puede haber razones que impidan el borrado inmediato, por ejemplo, en caso de obligaciones legales de conservación.
Derecho a la limitación del tratamiento
Puedes solicitar que restrinjamos el tratamiento de tus datos si
- impugnas la exactitud de los datos, durante un periodo que nos permita verificar la exactitud de los datos.
- el tratamiento de los datos es ilícito, pero te niegas a que se borren y en su lugar solicitas que se restrinja el uso de los datos,
- ya no necesitamos los datos para la finalidad prevista, pero tú sigues necesitándolos para la formulación o defensa de reclamaciones legales, o
- te has opuesto al tratamiento de los datos.
Derecho a la portabilidad de los datos
Puedes solicitar que te proporcionemos los datos que nos has confiado para su almacenamiento en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, siempre que
- tratamos estos datos sobre la base de un consentimiento dado y revocable por ti o para el cumplimiento de un contrato entre nosotros, y
- este tratamiento se realiza mediante procedimientos automatizados.
Derecho de oposición
Si procesamos tus datos para la realización de tareas de interés público, para el ejercicio de la autoridad oficial o si invocamos la necesidad de salvaguardar nuestro interés legítimo en el procesamiento, puedes oponerte a este procesamiento de datos si existe un interés superior en proteger tus datos. Puedes oponerte al envío de publicidad en cualquier momento sin indicar los motivos.
Derecho de recurso
Si crees que estamos infringiendo la legislación austriaca o europea sobre protección de datos al procesar tus datos, ponte en contacto con nosotros para que podamos aclarar cualquier duda que puedas tener. Por supuesto, también tienes derecho a presentar una reclamación ante la autoridad austriaca de protección de datos, y a partir del 25 de mayo de 2018 también ante una autoridad supervisora dentro de la UE.
Afirmación de derechos
Si deseas hacer valer alguno de los derechos mencionados frente a nosotros, sólo tienes que utilizar nuestras opciones de contacto.
Contacto
Körbler GmbH
Hofweg 1
8430 Wagna
office@1tool.com
Tel. +43 3452 214 214
Confirmación de identidad
En caso de duda, podemos solicitar información adicional para confirmar tu identidad. Esto sirve para proteger tus derechos y tu privacidad.
Uso excesivo de los derechos
Si ejerces alguno de los derechos mencionados de forma manifiestamente infundada o con especial frecuencia, podemos exigirte una tasa de tramitación adecuada o negarnos a tramitar tu solicitud.
Procesamiento de datos de pedidos
Proveedor de alojamiento web
En virtud de un acuerdo independiente sobre el tratamiento de datos personales en nuestro nombre, tus datos son gestionados por nuestro proveedor de alojamiento web Brunner Webhosting, Pöttmesserweg 4, A-4400 Steyr. Brunner Webhosting ha sido cuidadosamente seleccionado por nosotros como proveedor de servicios especializado y es controlado regularmente por nosotros para garantizar la protección de tu privacidad. Brunner Webhosting sólo procesa tus datos personales en nuestro nombre y siguiendo nuestras instrucciones, y sólo puede utilizar tus datos personales para los fines especificados por nosotros. El cumplimiento de estas disposiciones de protección de datos y de las medidas de seguridad necesarias está garantizado en todo momento.
Centro informático
La ubicación de nuestro servidor se encuentra en Austria, en el centro de datos de eww ITandTel. eww ITandTel ha sido cuidadosamente seleccionada por nosotros y es controlada regularmente por nosotros para garantizar la protección de tu privacidad. ITandTel sólo puede utilizar tus datos personales para los fines especificados por nosotros. Se garantiza en todo momento el cumplimiento de estas disposiciones de protección de datos y de las medidas de seguridad necesarias.
Uso de cookies
Las “cookies” son pequeños archivos que nos permiten almacenar información específica relacionada contigo, el usuario, en tu PC o dispositivo digital mientras visitas uno de nuestros sitios web.
Las cookies nos ayudan a determinar la frecuencia de uso y el número de usuarios de nuestro sitio web, así como a hacer que nuestros servicios te resulten lo más cómodos y eficaces posible. El contenido de las cookies que utilizamos se limita a un número de identificación y a datos de uso que no pueden ser rastreados hasta el usuario. También es posible utilizar nuestros servicios sin cookies, pero esto puede limitar su uso.
Cuando utilizamos o instalamos cookies que contienen datos personales o que afectan a la privacidad, obtenemos tu consentimiento por adelantado, concretamente a través de tu comportamiento activo al continuar navegando por y a través de nuestro banner de cookies en nuestro sitio web después de haber sido informado sobre los fines de las cookies utilizadas y, de este modo, dar tu consentimiento a la instalación de cookies.
Para nosotros, la protección de datos es una contribución esencial a la satisfacción del cliente. Por ello, puedes desactivar el almacenamiento de cookies en tu navegador, restringirlas a determinados sitios web o configurar tu navegador para que te avise en cuanto se envíe una cookie. También puedes eliminar las cookies del disco duro de tu PC en cualquier momento. Ten en cuenta, sin embargo, que en este caso tendrás que contar con una visualización limitada del sitio y una orientación limitada del usuario
Acceso a la localización en la app 1Tool
La aplicación 1Tool necesita acceder a tu ubicación para poder realizar correctamente el registro de tiempos. Estos datos de localización se utilizan exclusivamente para registrar el inicio y el final de tus horas de trabajo, en particular para comprobar si te encuentras en un lugar autorizado en el momento del registro de tiempos (por ejemplo, en el lugar de trabajo o en una obra definida).
Para qué utilizamos los datos de localización:
Para permitir el registro de entradas y salidas del horario laboral en función de la localización.
Garantizar que el registro del tiempo sólo se realiza en los lugares autorizados.
Para documentar la posición durante el registro de tiempos: para la trazabilidad interna y la garantía de calidad.
Qué ocurre con tus datos de localización:
Los datos de localización no se almacenan permanentemente, sino que sólo se procesan temporalmente para realizar la función de registro de tiempo.
No se transmitirá a terceros.
Los datos no se utilizan con fines de seguimiento fuera de la funcionalidad de la aplicación.
Protección de datos y transparencia:
Tus datos de localización se recogen y utilizan de acuerdo con nuestra política de privacidad, que puedes consultar en cualquier momento.
Responsabilidad
Sin responsabilidad por las ofertas en línea de los socios vinculados
También trabajamos con varios socios que ofrecen sitios y servicios de Internet accesibles a través de nuestros sitios. Estos socios suelen tener sus propias declaraciones y/o políticas de privacidad. Tampoco asumimos responsabilidad alguna por estas declaraciones y directrices que no estén relacionadas con IP Österreich GmbH.
Periodo de validez
Esta política de privacidad se aplica desde el 1 de enero de 2018 y sustituye a las disposiciones sobre protección de datos de las CGC aplicables.
Cambios en esta política de privacidad
1Tool se reserva el derecho a modificar esta política de privacidad en cualquier momento en cumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos.
Puedes ponerte en contacto con nosotros a través de los siguientes datos
Körbler GmbH
Hofweg 1
8430 Wagna
Austria
+43 3452 214 214
office@1tool.com
