El módulo de gestión de seminarios de 1Tool te ofrece la posibilidad de gestionar seminarios y eventos de forma sencilla y fácil en 1Tool y ofrecerlos a los interesados en tu sitio web.
Asociación de Municipios de Estiria
La Asociación de Municipios de Estiria también utiliza la herramienta 1Tool para organizar de forma óptima sus numerosos seminarios y cursos de formación. Como patrocinadora de la Academia de Administración Municipal, la Asociación de Municipios organiza cada año más de 100 seminarios de un día sobre temas especializados relevantes para los municipios. Como cada año se inscriben más de 2.500 participantes en los cursos de la asociación, la administración de los participantes, incluidas las inscripciones, cancelaciones, facturación, etc., supuso inicialmente un gran reto.
La solución fue el módulo de seminarios de 1Tool. Se diseñó especialmente para cumplir los requisitos de la Asociación de Municipios, con el fin de garantizar una tramitación eficaz de los seminarios y cursos de formación. Muchos de los cursos se imparten específicamente para empleados de las autoridades locales. Por tanto, una de las principales tareas era crear una solución ideal para la inscripción en los cursos, garantizando que los empleados municipales siempre recibieran una plaza fija, mientras que los participantes externos sólo pasaran de la lista de espera cuando hubiera suficientes plazas libres.
Resumen del curso mediante un sistema de semáforos
El módulo de seminarios de 1Tool destaca sobre todo en el ámbito de la visión general de los cursos y la gestión de las listas de espera. Hay un sistema especial de semáforo que muestra de un vistazo cuántas plazas hay disponibles. Si los cursos ya están completos, 1Tool también ofrece la posibilidad de inscribirse en listas de espera, incluyendo el desplazamiento automático de participantes.
Personalización del diseño
Por supuesto, todo el resumen del curso también debe brillar con los colores de la Asociación de Municipios de Estiria para que tenga un aspecto integral. Para ello, el sistema de gestión de seminarios 1Tool puede integrarse óptimamente en el sitio web y, por tanto, adaptarse al diseño corporativo.
Manual del seminario de auto-actualización
Recientemente, también se ha creado un manual de seminario independiente para la Asociación de Municipios, que se actualiza automáticamente. Si se añade un curso en 1Tool, se transfiere automáticamente al documento PDF de forma inmediata. Sin embargo, los participantes no sólo se benefician de la información actualizada, sino que también tienen la opción de inscribirse en uno de los cursos directamente desde el manual.
