En muchas empresas, las liquidaciones tributarias y el correo del asesor fiscal están repartidos entre buzones de correo electrónico, carpetas locales y, a veces, todavía archivadores de papel. Cuando se busca un documento concreto, encontrarlo suele llevar más tiempo del necesario. 1Tool lo resuelve con una carpeta central de documentos que se crea automáticamente para cada cliente y está pensada específicamente para este tipo de correspondencia.
Creada automáticamente, claramente identificada
En cuanto se abre por primera vez el área de contabilidad de 1Tool, el sistema crea automáticamente una única carpeta central por cliente. Esta carpeta está destinada específicamente a las liquidaciones tributarias y a la correspondencia con el asesor fiscal, y está claramente identificada y separada de los demás documentos. No hace falta ninguna configuración adicional: la carpeta está lista desde el primer momento en que se utiliza el área de contabilidad.
La gestión documental de siempre, claramente delimitada
Técnicamente, la carpeta reutiliza la gestión documental general de 1Tool, es decir, su gestor de archivos. Esto significa que aquí dispone de todas las funciones de gestión documental que ya conoce, sin tener que aprender una herramienta adicional. Al mismo tiempo, la carpeta está claramente identificada y separada de los demás documentos, de modo que el correo del asesor fiscal nunca se confunde con otra documentación, ni al archivarlo ni al buscarlo.
Un lugar fijo evita el caos
La gran ventaja de un lugar dedicado y siempre igual es que nadie en la empresa tiene que adivinar dónde se archivó una liquidación tributaria o una comunicación concreta con el asesor fiscal. En lugar de buscar en varios buzones de correo o carpetas locales, existe un único lugar donde encontrar estos documentos. Esto facilita el trabajo diario y también la entrega de documentación en una inspección fiscal, ya que todo el correo relevante está reunido en un mismo sitio.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que crear yo mismo la carpeta de documentos?
No. Se crea automáticamente para cada cliente la primera vez que se abre el área de contabilidad.
¿Para qué sirve concretamente la carpeta?
Específicamente para las liquidaciones tributarias y la correspondencia con el asesor fiscal.
¿Se trata de una herramienta independiente?
No, la carpeta utiliza la gestión documental existente de 1Tool, pero está claramente identificada y separada de los demás documentos.
¿Quiere ver cómo es la carpeta central de documentos en 1Tool?