La colaboración con la asesoría fiscal depende de un intercambio de datos regular y completo. Si las facturas o los contactos se entregan de forma irregular o con retraso, enseguida aparecen registros duplicados o, peor aún, lagunas que solo se detectan al preparar las cuentas anuales. 1Tool resuelve precisamente este problema con una exportación en un clic en formato BMD o DATEV y una función automática que propone por sí sola la fecha de inicio de la siguiente exportación.
Exportación en un clic para facturas y contactos
BMD y DATEV son los dos formatos más extendidos en Austria y Alemania para el intercambio de datos con asesorías fiscales. En lugar de preparar los datos de facturación a mano o convertirlos a un formato intermedio, exporta las facturas directamente desde 1Tool con un solo clic en el formato que necesita su asesoría. Los contactos también pueden exportarse por separado en el mismo formato, por ejemplo cuando hay que enviar a la asesoría los datos maestros de clientes nuevos o modificados.
Una fecha de inicio precargada automáticamente evita lagunas
Una particularidad del diálogo de exportación: la fecha «Desde» no se fija en una fecha predeterminada estática, sino que se rellena automáticamente a partir de la próxima exportación DATEV prevista. Para ello, 1Tool recuerda para cada cliente de la plataforma cuándo se realizó la última exportación, por separado para facturas y para contactos. Al volver a abrir el diálogo de exportación, el sistema le propone exactamente el periodo que aún no se ha exportado desde la última entrega. Esto responde a un flujo de trabajo recurrente y programado, no a una función puntual: la exportación se convierte en una parte fija y fiable de la rutina contable mensual o periódica.
Por qué una exportación regular es más que comodidad
Quien programa a mano la exportación de los datos contables tiene que fiarse de su memoria o de una nota aparte en el calendario sobre qué periodo se entregó por última vez. Sobre todo con varios clientes o con responsabilidades cambiantes en el equipo, aumenta el riesgo de exportar un periodo dos veces por error –lo que genera consultas de la asesoría– o de pasar por alto un periodo completo, algo que en el peor de los casos solo se descubre en el cierre del ejercicio. Al proponer automáticamente la fecha de inicio, 1Tool reduce este riesgo de forma estructural, independientemente de quién realice la exportación en un mes concreto.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre BMD y DATEV?
Ambos son formatos consolidados para el intercambio de datos con asesorías fiscales: BMD se utiliza sobre todo en Austria y DATEV sobre todo en Alemania. 1Tool admite los dos formatos para la exportación.
¿Cómo evita 1Tool periodos de exportación duplicados o que falten?
1Tool recuerda para cada cliente de la plataforma cuándo se realizó la última exportación, por separado para facturas y contactos, y rellena automáticamente la fecha «Desde» en el diálogo de exportación según la próxima exportación prevista.
¿Puedo exportar tanto facturas como contactos?
Sí, la exportación de facturas y la de contactos se realizan por separado, cada una en formato BMD o DATEV.
¿Quiere automatizar la exportación para su asesor fiscal en lugar de controlar los periodos a mano?