El presupuesto está negociado, el contrato está listo – y entonces suele empezar la parte más tediosa: imprimir, firmar, escanear, devolver. Para el cliente supone un salto entre lo digital y el papel que cuesta tiempo y retrasa innecesariamente todo el cierre. Para la empresa implica trabajo administrativo adicional hasta que el documento firmado vuelve realmente a sus manos. 1Tool ofrece una función de firma digital integrada directamente en el proceso documental, que hace innecesario este rodeo por la impresora y el escáner.
Un enlace personal en lugar de papel y escáner
Para la firma digital, un empleado genera en 1Tool un enlace de firma personal para un documento concreto, por ejemplo un presupuesto o un contrato. Este enlace está vinculado a la dirección de correo electrónico de un cliente determinado y se le envía directamente. El camino clásico de imprimir, firmar a mano y volver a escanear desaparece por completo. Para la empresa, esto significa un proceso mucho más limpio y trazable: el documento sigue siendo digital desde el envío hasta la versión firmada, sin cambios de soporte por el camino.
Acceso mediante enlace mágico, firma directamente en el navegador
Al abrir el enlace de firma, el cliente se autentica mediante un enlace mágico (magic link): basta con hacer clic en el enlace recibido por correo electrónico, sin introducir ninguna contraseña. A continuación puede firmar directamente en el navegador, con el ratón en el ordenador o con el dedo en una pantalla táctil. La firma se incorpora directamente al documento. Para el cliente, todo el proceso se reduce a dos pasos: abrir el enlace y firmar. No necesita cuenta propia, ni recordar contraseñas, ni instalar ningún programa.
Cierres más rápidos, menos trabajo administrativo
El efecto práctico de esta simplificación se nota sobre todo en la rapidez: un presupuesto que puede firmarse en cuanto se recibe, en lugar de imprimirse y devolverse por correo postal o escaneado, acorta notablemente el tiempo hasta el acuerdo vinculante. Al mismo tiempo, se reduce el trabajo en la empresa, porque los documentos firmados ya no tienen que seguirse, escanearse ni archivarse manualmente: están disponibles directamente en el expediente correspondiente de 1Tool. Para los clientes, la barrera para firmar es la mínima posible, lo que en la práctica puede influir positivamente en la tasa de cierre.
Preguntas frecuentes
¿Necesita el cliente una cuenta propia para firmar un documento?
No. El cliente recibe un enlace de firma personal, inicia sesión mediante enlace mágico y puede firmar de inmediato; no necesita cuenta propia.
¿Cómo firma exactamente el cliente?
Directamente en el navegador, con el ratón en el ordenador o con el dedo en una pantalla táctil. La firma se incorpora al documento al instante.
¿Tiene el cliente que recordar una contraseña?
No. La autenticación se realiza mediante un enlace mágico enviado por correo electrónico: basta un clic, sin contraseña.
¿Quiere que sus clientes puedan firmar presupuestos y contratos con un solo clic, en lugar de esperar el correo postal o documentos escaneados?
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