Las consultoras tienen un perfil de requisitos claramente distinto al de las empresas comerciales o de producción clásicas: trabajo por proyectos, planificación de recursos para consultoras y consultores, a menudo un negocio comercial adicional sin almacén propio y, aun así, el deseo de un único sistema en lugar de varias soluciones aisladas. Un pliego de requisitos real de la selección de ERP de una consultora muestra lo concretos que pueden ser estos requisitos.
El contexto: una licitación gestionada por un asesor especializado en contratación
También aquí el contacto llegó a través de una consultora que estructuraba el proceso de selección para su cliente. Tras la oportunidad de participar, se nos envió un pliego de requisitos para la selección del ERP que describía con detalle las necesidades del cliente, a su vez también una consultora.
Por qué este proyecto encajaba bien en nuestro portfolio
Hubo tres puntos decisivos, que se repiten de forma similar en muchas consultoras:
- Nuevos módulos de planificación de recursos y gestión de eventos, diseñados precisamente para el trabajo de consultoría por proyectos
- Experiencia con proyectos de Shopware para el negocio comercial adicional de la consultora
- Conexiones EDI ya implementadas para pedidos, facturas y albaranes con empresas asociadas
Módulo de pedidos y gestión de mercancías también sin almacén propio
Una particularidad de muchas consultoras con negocio comercial: no tienen almacén propio y las mercancías se gestionan directamente a través de socios. Aun así, el módulo de pedidos y gestión de mercancías debe funcionar sin fisuras, solo que sin gestión física de existencias y centrado en los procesos de pedidos, facturas y albaranes en colaboración con socios externos.
Qué deben tener especialmente en cuenta las consultoras al elegir un ERP
Una consultora que busque un sistema ERP debería comprobar de forma específica si la planificación de recursos para el trabajo por proyectos y un negocio comercial independiente sin almacén pueden representarse correctamente en el mismo sistema: muchas soluciones estándar están muy orientadas a la gestión de mercancías clásica con almacén físico y aquí solo encajan en parte.
Preguntas frecuentes
¿De verdad necesitan las consultoras un módulo de gestión de mercancías?
Solo si, además de los servicios de consultoría clásicos, tienen también un negocio comercial, y en ese caso suele ser en una forma más ligera, sin gestión física de almacén.
¿Qué importancia tiene la experiencia en EDI al elegir proveedor?
Mucha, en cuanto pedidos, facturas o albaranes deban intercambiarse automáticamente con empresas asociadas: esto reduce considerablemente las fuentes de error manuales.
¿Busca un sistema ERP para su consultora que incluya planificación de recursos y negocio comercial? Hable con nosotros sobre sus requisitos concretos.
¿Está redactando usted mismo un pliego de requisitos? Nuestra lista de comprobación gratuita para el pliego de requisitos (PDF) recoge 7 bloques temáticos que no deberían faltar en ninguna licitación.
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