Gestionar un proceso de contratación no suele ser tarea fácil: se reciben innumerables candidaturas para cada oferta de empleo, a menudo de distintos canales y, por si fuera poco, muchas personas solicitan un puesto que no se ajusta en absoluto al perfil deseado. La falta de transparencia en la toma de decisiones y en los canales de comunicación dentro de la empresa dificulta aún más el proceso de solicitud.
Un software interno de gestión de candidatos que pueda utilizarse para gestionar todo el proceso de contratación dentro de un sistema puede ser un apoyo muy útil en este caso.
Hemos resumido los consejos más útiles para una gestión profesional de los candidatos mediante el software de contratación electrónica:
Consejo nº 1: Crea una amplia base de datos de candidatos
Los programas informáticos de selección de personal te permiten gestionar una gran cantidad de datos en una base de datos centralizada. Por tanto, aprovecha su enorme potencial y recopila toda la información posible sobre tus candidatos. Como los datos necesarios están siempre disponibles con sólo pulsar un botón, puedes comparar a los candidatos de un vistazo y encontrar al candidato adecuado para tu puesto de trabajo de forma rápida y sencilla.
Consejo nº 2: Ahorra tiempo al generar tus anuncios de empleo
A menudo hay que introducir los anuncios de empleo dos o tres veces para poder distribuirlos en varios canales. Un software de contratación electrónica, como 1Tool, te permite introducir el anuncio de empleo una vez y sincronizarlo automáticamente en tu sitio web.
Consejo nº 3: Permite a tus candidatos presentar su candidatura con un clic del ratón
Si presentar una solicitud es demasiado tedioso, muchos solicitantes potenciales la abandonarán. Por lo tanto, deben poder solicitar el empleo deseado en sólo unos minutos mediante un formulario web breve y conciso. También te beneficiarás de la transferencia automática de datos al software.
Consejo nº 4: Utiliza interfaces para varios portales de empleo
Algunos sistemas de candidatos, como 1Tool, permiten una interfaz con portales de empleo (karriere.at, Stepstone, etc.) para dirigirse a los candidatos exactamente donde mejor se les puede localizar.
Consejo nº 5: Asegúrate de tener datos actualizados con tus propios perfiles de candidatos
Asegúrate de proporcionar a tus candidatos su propio perfil, que podrán gestionar ellos mismos en cualquier momento. De este modo, siempre te beneficiarás de datos actualizados y siempre podrás encontrar al candidato ideal en función de las cualificaciones añadidas.
Consejo nº 6: Utiliza herramientas para un análisis más preciso del CV
Nuestras propias herramientas de análisis sintáctico de CV garantizan una lectura más precisa de los CV. Los datos personales, la experiencia profesional previa, etc. se enumeran de forma estructurada, lo que permite comparar a los candidatos más rápidamente. 1Tool también ofrece un enlace a CVlizer y los datos leídos se transfieren automáticamente al sistema.
Consejo nº 7: Procesa a tus candidatos en una lista claramente organizada
Los candidatos que han solicitado un puesto concreto deben procesarse en una sola lista para mantener la claridad. De un vistazo sabrás a quién tienes que invitar a una entrevista, a quién tienes que cancelar inmediatamente y a quién ya has informado de tu decisión.
Consejo nº 8: Toma tu decisión en una sesión plenaria
Los procesos de toma de decisiones breves y, sobre todo, transparentes son uno de los factores de éxito más importantes en la contratación. Sin embargo, a menudo dependen de varias personas, por lo que deberías utilizar tu software como plataforma de comunicación compartida. 1Tool también te permite añadir comentarios y documentos a candidatos individuales. Esto significa que siempre sabrás cómo han ido las entrevistas o las pruebas de aptitud y que siempre estarás al día.
Consejo nº 9: Automatiza la comunicación con los candidatos
Enviar o cancelar candidaturas por correo electrónico puede llevar bastante tiempo, ya que hay que seleccionar a los destinatarios y dirigirse a ellos manualmente. El software para candidatos te ayuda a enviar tus decisiones con sólo pulsar un botón y genera automáticamente un saludo personalizado.
Consejo nº 10: Organiza también los procesos internos
La coordinación interna de las tareas desempeña un papel clave en la optimización de la asignación de recursos. Algunos programas informáticos, como 1Tool, permiten asignar tareas a los empleados y a los puestos de trabajo correspondientes. Así, las tareas abiertas son visibles de un vistazo y pueden organizarse internamente de forma ideal.
