1Tool está en continuo desarrollo por nuestra parte, por lo que ofrece numerosas funciones nuevas en la versión actual 3.3.2 que facilitan tu día a día. Ya sea una búsqueda rápida, recordatorios de oportunidades de venta o contactos mediante reenvíos o nuevas opciones para la evaluación de facturas: ¡1Tool optimiza tus procesos empresariales!
Datos de ventas Facturas
Con la nueva versión de 1Tool, ahora puedes mostrar informes de facturas personalizados para cada contacto individual. Para ello, existe un widget independiente llamado “Datos de venta de facturas”, que puedes añadir a cada uno de tus contactos. En cuanto se genere una factura para este contacto, también se mostrará en el informe de facturas. Aquí puedes seleccionar un periodo autodefinido para el que se mostrarán en forma de gráfico la facturación del contacto y la comparación de las facturas pagadas y no pagadas.
Puedes encontrar más información sobre cómo activar el widget en nuestro manual:
https://www.1tool.com/manual/contactos/facturas-datos-de-turno/
Atributos dinámicos para las facturas
Ahora también puedes definir tus propios atributos dinámicos para las facturas. Esto te da la opción de definir tú mismo los campos específicos del cliente para que puedas introducir la información relevante para tu empresa al generar tus facturas. Puedes elegir libremente si estos atributos son una casilla de verificación, una lista de selección, una tabla o la introducción de una fecha, un texto, un número entero o un número de coma flotante.
Aquí se explica cómo definir tus propios campos:
https://www.1tool.com/manual/eigene-felder/
Gastos de envío
Con la actual versión 3.3.2 de 1Tool, los gastos de envío pueden almacenarse ahora como parte del proceso de creación de facturas. La configuración de los gastos de envío la realizamos nosotros y se basa en el país correspondiente y en los costes brutos.
Informes contables por periodo
Con las versiones anteriores de 1Tool, sólo era posible filtrar los informes de facturas por año. La última versión 3.3.2 te permite ahora mostrar informes de facturas para un periodo definido por el usuario. Esto te permite visualizar gráficamente las ventas y las facturas pagadas/impagadas por mes o por varios meses al mismo tiempo.
Puedes encontrar más información sobre los informes de facturas en
https://www.1tool.com/manual/rechnungsbericht/
Crear factura en nueva fase
Como ya se implementó para los pedidos, ahora también es posible generar una segunda factura o un pedido basado en una factura existente directamente dentro del resumen de facturas. En el área
En cuanto hagas clic en el símbolo de la “flecha” de esta columna, aparecerá una nueva ventana con el título“Crear factura en una nueva fase“. Aquí puedes seleccionar en “Tipo” si la factura debe utilizarse para crear un presupuesto, una factura o una confirmación de pedido. También tienes la opción de definir la fecha y hora de creación, así como tus propios campos para ello.
Notas sobre los niveles de existencias
Para optimizar tus procesos de stock y pedidos, la nueva versión 3.3.2 de 1Tool te proporciona información sobre tus niveles de stock cuando creas una factura. Esto significa que si caes por debajo del
Además, también recibirás un mensaje directamente en la creación de la factura si quieres facturar una cantidad que no está disponible en tu almacén.
Puedes averiguar cómo almacenar una cantidad mínima de almacenamiento en el 1Tool en:
https://www.1tool.com/manual/produktverwaltung/
Abono de existencias
Si un cliente quiere cambiar o devolver un producto, tienes que volver a añadirlo a tus existencias. Para que este proceso de devolución sea lo más sencillo posible, la nueva versión de 1Tool te permite crear una nota de crédito. Para ello, crea una nota de crédito en
Campos personalizados en el área “Crear pedido en nueva fase
Al generar pedidos, también tienes la opción de añadir tus propios campos, así como la fecha y hora de creación, cuando crees un pedido en una nueva fase. Para ello, ve a
Puedes encontrar más información en
https://www.1tool.com/manual/rechnungen-auftraege-in-neuer-phase-erstellen/
Imágenes del producto
Con la nueva versión 3.3.2 de 1Tool, ya no es necesario recortar manualmente las imágenes añadidas a un producto. Ahora se recortan automáticamente a una anchura determinada para que la imagen se escale a la misma relación de aspecto y se muestre como imagen de previsualización. Puedes configurar esto en
Encuentra fechas utilizando la búsqueda rápida
Con la nueva versión 3.3.2, puedes buscar las citas de tu agenda de la forma más sencilla: utilizando la búsqueda rápida de 1Tool en la esquina superior derecha. En cuanto hayas introducido las tres primeras letras en la búsqueda, 1Tool generará automáticamente sugerencias sobre qué contactos, oportunidades de venta, proyectos y ahora también citas coincidirían con tu entrada. Así es fácil y rápido encontrar información importante.
Añadir varias direcciones
A partir de la nueva versión de 1Tool, también está disponible un widget de direcciones independiente para tus contactos, que te permite almacenar y gestionar múltiples direcciones de tus contactos. También puedes establecer cada dirección añadida como dirección principal o dirección de facturación principal con un solo clic. Estas direcciones también se incluyen en la búsqueda de contactos.
Aquí se explica cómo añadir varias direcciones a tus contactos:
https://www.1tool.com/manual/añadir-múltiples-direcciones-de-contacto/
Crea cualquier número de subgrupos de contactos
Con la nueva versión 3.3.2, la creación de subgrupos de contactos ya no está restringida. Esto significa que se permite un número ilimitado de grupos de contactos, en lugar del máximo anterior de dos.
Reenvíos
Ahora también hay un nuevo widget para el panel de control. Sirve para reconocer de un vistazo los reenvíos de oportunidades de venta y contactos, para que no se olviden y se cumplan siempre los plazos. Como cualquier otro módulo, el widget se encuentra en
Los reenvíos también se pueden enviar por correo electrónico. A continuación, se muestran en diferentes colores, como un
Puedes encontrar más información sobre el widget de reenvío en:
https://www.1tool.com/manual/wiedervorlagen/
Oportunidades de venta Reenvíos
Con la nueva versión de 1Tool, el sistema de semáforo también se utiliza en las oportunidades de venta. Se muestra una columna separada en el resumen de oportunidades de venta, que indica la urgencia de la oportunidad de venta utilizando diferentes colores. Sin embargo, para ello es necesario definir una fecha de reenvío y el estado de la oportunidad “Abierta”. Las oportunidades de venta se muestran generalmente en naranja o rojo, el color verde (= actualmente no hay nada que hacer) debe seleccionarse manualmente para la propia oportunidad de venta. La configuración después de cuántos días deben cambiar los colores también se realiza de nuevo en
