Nous sommes très heureux de vous présenter notre nouvelle Success Story ! Un système de billetterie unique pour le plus grand symposium alimentaire d’Autriche – les
De nombreux chefs internationaux de haut niveau se réunissent sur une scène à Graz ou à Berlin à l’occasion des Chefdays 2017. Ils échangent avec les fournisseurs les plus innovants et les plus récents et mettent en scène un spectacle culinaire de tous les superlatifs. Nous avons été chargés de développer un système de billetterie personnalisé pour ce grand événement, afin de faciliter la vente et la génération de billets, ainsi que l’accès des visiteurs à l’événement lui-même.
Lisez notre Success Story pour la grande entreprise de médias Rolling Pin !
Avec l’organisation des “Chefdays 2017”, Rolling Pin Media GmbH a dû relever le défi d’un système de billetterie professionnel. La génération et la vente des billets d’entrée devaient pouvoir se faire facilement en ligne. Il s’agissait également de mettre en place un système permettant d’accélérer et de rendre plus efficace le processus d’admission à l’événement.
DÉFIS
- Création facile de tickets pour Chefdays 2017
- Gestion des participants à l’événement
OBJECTIFS
- Mise en place d’un système de billetterie
- Envoi automatique de factures et de tickets par e-mail
BÉNÉFICES
- Billet d’entrée à l’événement plus rapide grâce au code QR
- Un service supplémentaire grâce aux données clients enregistrées
Fondée en 2003, ROLLING PIN Media Group est l’une des entreprises de médias spécialisées les plus prospères et les plus importantes d’Europe, avec le magazine gastronomique ROLLING PIN, des événements et des prix uniques comme “Leaders of the Year” et le salon Karrierelounge.
Pour la quatrième fois en Autriche et pour la première fois en Allemagne, Rolling Pin organise en 2017 les Chefdays, considérés comme un feu d’artifice d’inspiration pour le secteur de la restauration. Des chefs internationaux de haut niveau se réunissent ensemble sur une scène à Graz ou à Berlin, échangent avec les fournisseurs les plus innovants et les plus récents et mettent en scène un spectacle culinaire de tous les superlatifs.
Génération et vente en ligne des billets Chefdays 2017
Afin de rendre le processus de billetterie pour Chefdays 2017 aussi simple que possible, Koerbler a développé son propre système de billetterie qui permet de créer automatiquement des billets d’entrée personnalisés. Ce système a été intégré directement dans le site Web des Chefdays, où les passionnés de cuisine et les personnes intéressées peuvent s’inscrire à l’événement. Grâce au formulaire de contact, les données des acheteurs sont collectées et directement enregistrées dans 1Tool. Le logiciel lance ainsi automatiquement la création de la facture et la génération du ticket, qui sont ensuite envoyés par e-mail au participant. La facture et le ticket sont tous deux personnalisés avec le nom du participant grâce à des espaces réservés.
Numérisation facile des billets via l’application de numérisation
Pour accélérer l’accès à l’événement et faciliter le contrôle de la participation, le ticket est également muni d’un code QR généré par 1Tool. Rolling Pin n’a donc pas besoin d’appareils de lecture coûteux, car les codes sont scannés avec un smartphone et les visiteurs sont enregistrés dans le système. Koerbler a ainsi pu créer une méthode d’entrée pratique qui permet à la fois de réduire le risque de fraude et de mettre en place un canal de distribution supplémentaire à moindre coût.
Une communication client simplifiée et ciblée
Outre la génération de factures et de tickets personnalisés, les données d’acheteurs enregistrées permettent également d’améliorer le ciblage des clients et d’offrir des possibilités de marketing étendues. D’une part, des rappels et des SMS d’information peuvent être envoyés directement aux participants équipés de 1Tool. D’autre part, les acheteurs de billets peuvent recevoir en exclusivité d’autres informations sur l’événement s’ils sont intéressés.
Pour acheter des billets : http://www.chefdays.at/tickets/
Vous êtes également à la recherche d’un système personnalisé pour votre événement ?
Alors contactez-nous par téléphone ou à l’adresse office@1tool.com
