So werden Daten im 1Tool verarbeitet

Datenschutzerklärung

1Tool mit Sitz in 8435 Wagna, Österreich informiert sie nachstehend darüber, zu welchem Zweck und in welchem Umfang im Zuge der Nutzung unserer Webapplikation und Apps Ihre personenbezogenen Daten von uns erhoben, gespeichert und verwendet werden.

WICHTIG VORAB: Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten ohne Ihre Einwilligung, es sei denn, es besteht eine rechtliche Verpflichtung.

Datenschutzerklärung

Name und Anschrift für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung ist die:

Körbler GmbH
Hofweg 1
8435 Leitring
+43 3452 214 214
office@1tool.com

Der Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. 1Tool speichert und verarbeitet Daten daher ausschließlich im Sinne des österreichischen Datenschutzgesetzes. Sie als Nutzer stimmen der Datenverarbeitung im Sinne dieser Erklärung zu.

Personenbezogene Daten sind solche Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Ihr Name, Ihre Anschrift oder Ihre E-Mail-Adresse. Grundsätzlich ist folgendes zu unterscheiden: Es gibt Daten, die bereits aufgrund technischer Abläufe bei der Nutzung des Internets anfallen und automatisch an uns übermittelt werden, und Daten, die Sie auf unserer Plattform eigenständig eingeben, um alle Funktionen unserer Services vollumfänglich nutzen zu können.

Automatisierte Datenerhebung

Beim bloß informatorischen Besuch unserer Internet-Webseite, also wenn Sie sich nicht zur Nutzung unserer Services registrieren oder uns sonst Informationen übermitteln, übermittelt Ihr Internetbrowser bzw. Ihr Mobilgerät aus technischen Gründen regelmäßig automatisch nicht-personenbezogene Daten (u.a. Datum und Uhrzeit der Anfrage, Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP- Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge), die wir in einer Protokolldatei speichern. Diese Daten werden ausschließlich aus technischen Gründen zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Webseite zur Verbesserung unseres Angebots gespeichert und ausgewertet, erlauben uns aber keinen Rückschluss auf Ihre Person.

Erhebung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn Sie diese der Webapplikation 1Tool durch Ausfüllen des entsprechenden Formulars auf der Website www.1tool.com bekannt geben. Die angegebenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Wir verwenden folgende Daten:
Allgemeine Daten – schließen Sie mit uns einen Vertrag ab, so verarbeiten wir folgende Daten:

Ihre Stammdaten: Familien- und Vorname, akademischer Grad, Adresse und Kontakt-Informationen (z.B. eMail Adresse, Telefonnummer), Informationen über Art und Inhalt unseres Vertragsverhältnisses.
Sonstige personenbezogene Daten, die Sie oder Dritte uns mit Ihren Einverständnis oder sonst zulässigerweise bei Vertragsanbahnung oder während des Vertragsverhältnisses zur Verfügung stellen, das sind: Geburtsdatum bzw. Alter, Familienstand, Geschlecht. Unter diesen Begriff fallen keine datenschutzrechtlich sensiblen Daten, das sind insbesondere rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, genetische oder Gesundheitsdaten.

Verarbeitung

Entsprechend Art 6 DSGVO werden Sie darüber informiert, dass wir mit Ihrer Zustimmung, die durch den Dienst erhobenen personenbezogenen Informationen verarbeiten und zur Vornahme folgender Handlungen verwenden:

um unser Service und unseren Support bereitzustellen und zu verbessern;
um Kontakt mit Ihnen aufzunehmen;
um den Dienst zu personalisieren und die von Ihnen ausgewählten Inhalte zur Verfügung zu stellen;
um Sie einzuladen, an Umfragen oder ähnlichen Werbeaktionen teilzunehmen;
für Datenanalysen;
für interne Prüfungen;
für die Entwicklung neuer Produkte;
für die Feststellung von Trends bei der Nutzung;
um Sicherheitsbedrohungen, Betrug und andere böswillige Aktivitäten zu verhindern und festzustellen;
um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen und unsere Vereinbarungen durchzusetzen;
zu Absicherung des Online-Zuganges;
zur Erstellung von Abrechnungen und Statistiken über das Zugriffsverhalten (z.B. Anzahl der Zugriffe auf eine Quelle, Anzahl der Zugriffe des Kunden insgesamt und pro Quelle, Änderungen in der Zugriffsfrequenz)

1Tool bietet Ihnen die Möglichkeit, kostenlos einen Newsletter zu beziehen. Mit dem Newsletter informieren wir Sie insbesondere über neue Funktionalitäten, neue Partner und Angebote, die 1Tool News sowie Hilfe und Support. Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, was im Rahmen der Registrierung auf der Plattform möglich ist, verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden. In dieser Email bitten wir Sie zu bestätigen, dass Sie den Erhalt unseres Newsletters wünschen. Sofern Sie den Wunsch zum Erhalt des Newsletters bestätigen, speichern wir Ihre E- Mail-Adresse so lange, bis Sie den Newsletter abbestellen. Die Speicherung dient alleine dem Zweck, Ihnen den Newsletter senden zu können.

Des Weiteren speichern wir jeweils bei Anmeldung und Bestätigung Ihre IP-Adressen und die Zeitpunkte, um einen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten zu verhindern. Die zwecks Übermittlung des Newsletters gesendeten E-Mails enthalten so genannte Tracking Pixel (Web-Beacons). Tracking Pixel sind Ein-Pixel-Bilddateien, die auf die Internetanwendungen von 1Tool verlinken. Die Analyse erfolgt durch Erhebung folgender Daten: E-Mail-Empfänger, Zeitpunkt der Öffnung der E-Mail, in der der Newsletter versendet wird, Nutzerverhalten, d.h. Art, Zeitpunkt und Reihenfolge der Aktivierung von Links im Newsletter, sowie Tracking-Pixeln, die Ihrer E-Mail-Adresse zugeordnet und mit einer eigenen ID versehen werden. Auch im Newsletter enthaltene Links enthalten diese ID. Die so erhobenen Daten werden nicht mit anderen über Sie erhobenen personenbezogenen Daten zusammengeführt. Die Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich, entweder durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link, durch eine Nachricht an 1Tool. Bei Widerruf werden die Daten vollständig gelöscht. Selbstverständlich werden die von Ihnen angegebenen Daten nicht an Dritte weitergegeben.

Nutzung erhobener Daten

Das Unternehmen verwendet personenbezogene Daten von 1Tool-Kunden zur Bereitstellung der angeforderten Services. Wenn Sie beispielsweise ein Online-Kontaktformular ausfüllen, nutzen wir diese Informationen, um Sie in Bezug auf Ihr Interesse an den Services zu kontaktieren. Diese Daten werden ausschließlich für die Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern Sie diese wünschen und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Das Unternehmen nutzt personenbezogene Daten von 1Tool-Kunden und Daten von Teilnehmern gegebenenfalls auch zu Marketingzwecken. So kann das Unternehmen von Ihnen angegebene Informationen zur Kontaktaufnahme verwenden, um mit Ihnen Ihr Interesse an den Services zu besprechen und Ihnen Informationen zum Unternehmen zukommen zu lassen.

Wir löschen:

Haben Sie mit uns einen Vertrag abgeschlossen, löschen wir Ihre Stammdaten und sonstigen personenbezogenen Daten grundsätzlich nach Ende des 7. (siebenten) Jahres nach der letzten Verwendung, spätestens jedoch nach Erlöschen alle gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (beispielsweise nach § 212 UGB oder §§ 207 f BAO in der geltenden Fassung)
Daten welche ausschließlich zur Vertragsanbahnung übermittelt werden, werden nach 14 Tagen wieder gelöscht.

Sie können folgende Rechte im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer Daten geltend machen

Auskunftsrecht

Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob und in welchem Ausmaß wir Ihre Daten verarbeiten.

Recht auf Berichtigung

Verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, die unvollständig oder unrichtig sind, so können Sie jederzeit deren Berichtigung bzw. deren Vervollständigung von uns verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern wir diese unrechtmäßig verarbeiten oder die Verarbeitung unverhältnismäßig in Ihre berechtigten Schutzinteressen eingreift. Bitte beachten Sie, dass es Gründe geben kann, die einer sofortigen Löschung entgegenstehen, z.B. im Fall von gesetzlich geregelten Aufbewahrungspflichten.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn

Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen.
die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung ablehnen und stattdessen eine Einschränkung der Datennutzung verlangen,
wir die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigen, Sie diese Daten aber noch zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen, oder
Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten, die Sie uns zur Aufbewahrung anvertraut haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen, sofern

wir diese Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten und widerrufbaren Zustimmung oder zur Erfüllung eines Vertrages zwischen uns verarbeiten, und
diese Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Widerspruchsrecht

Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrnehmung von im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben, zur Ausübung öffentlicher Gewalt oder berufen wir uns bei der Verarbeitung auf die Notwendigkeit zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, so können Sie gegen diese Datenverarbeitung Widerspruch einlegen, sofern ein überwiegendes Schutzinteresse an Ihren Daten besteht. Der Zusendung von Werbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Beschwerderecht

Sind Sie der Meinung, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen österreichisches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so ersuchen wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, um allfällige Fragen aufklären zu können. Sie haben selbstverständlich auch das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde, ab 25.5.2018 auch bei einer Aufsichtsbehörde innerhalb der EU, zu beschwerden.

Geltendmachung der Rechte

Sofern Sie eines der genannten Rechte uns gegenüber geltend machen wollen, verwenden Sie einfach unsere Kontaktmöglichkeiten.

Kontakt
Körbler GmbH
Hofweg 1
8430 Wagna
office@1tool.com
Tel. +43 3452 214 214

Bestätigung der Identität

Im Zweifel können wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern. Dies dient dem Schutz Ihrer Rechte und Ihrer Privatsphäre.

Rechtebeanspruchung über Gebühr

Sollten Sie eines der genannten Rechte offenkundig unbegründet oder besonders häufig, wahrnehmen, so können wir ein angemessenes Bearbeitungsentgelt verlangen oder die Bearbeitung Ihres Antrages verweigern.

Auftragsdatenverarbeitung

Webhosting Provider

Aufgrund einer gesonderten Vereinbarung über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Auftrag werden Ihre Daten von unseren Webhosting-Provider Brunner Webhosting, Pöttmesserweg 4, A-4400 Steyr verwaltet. Brunner Webhosting wurde als spezialisierter Dienstleister sorgfältig von uns ausgewählt und wird regelmäßig von uns überprüft, um sicherzustellen, dass Ihre Privatsphäre gewahrt bleibt. Brunner Webhosting verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur im Auftrag und auf Weisung von uns und darf Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden. Die Einhaltung dieser Datenschutzbestimmungen sowie der erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen ist jederzeit gewährleistet.

Rechenzentrum

Unser Serverstandort befindet sich in Österreich im Rechenzentrum eww ITandTel. eww ITandTel wurde von uns sorgfältig ausgewählt und wird regelmäßig von uns überprüft, um sicherzustellen, dass Ihre Privatsphäre gewahrt bleibt. ITandTel darf Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden. Die Einhaltung dieser Datenschutzbestimmungen sowie der erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen ist jederzeit gewährleistet.

Einsatz von Cookies

„Cookies“ sind kleine Dateien, die es uns ermöglichen auf Ihrem PC bzw. das digitale Endgerät spezifische, auf Sie, den Nutzer, bezogene Informationen zu speichern, während Sie eine unserer Websites besuchen.

Cookies helfen uns dabei, die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der Nutzer unserer Internetseiten zu ermitteln, sowie unsere Angebote für Sie möglichst komfortabel und effizient zu gestalten. Der Inhalt der von uns verwendeten Cookies beschränkt sich auf eine Identifikationsnummer und Nutzungsdaten, die keine Personenbeziehbarkeit auf den Nutzer zulässt. Eine Nutzung unserer Angebote ist auch ohne Cookies möglich, kann aber dadurch eingeschränkt sein.

Cookies, die nicht technisch notwendig sind, setzen wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Beim ersten Besuch fragt eine Cookie-Abfrage danach; „Einverstanden“ und „Nicht einverstanden“ sind gleichwertig. Ihre Entscheidung speichern wir mit Zeitpunkt in Ihrem Browser (lokaler Speicher, kein Cookie). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: über „Cookie-Einstellungen“ am Seitenende. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 165 Abs. 3 TKG 2021).

Datenschutz ist für uns ein essentieller Beitrag in Hinblick auf Kundenzufriedenheit. Daher können Sie in Ihrem Browser das Speichern von Cookies deaktivieren, auf bestimmte Websites beschränken oder Ihren Browser so einstellen, dass er sie benachrichtigt, sobald ein Cookie gesendet wird. Sie können Cookies auch jederzeit von der Festplatte ihres PCs löschen. Bitte beachten Sie aber, dass Sie in diesem Fall mit einer eingeschränkten Darstellung der Seite und mit einer eingeschränkten Benutzerführung rechnen müssen

Reichweitenmessung mit Matomo

Wie oft unsere Seiten aufgerufen werden, messen wir mit der Open-Source-Software Matomo auf einem von uns betriebenen Server (stats.1hosting.com). Matomo setzt bei uns keine Cookies und wird nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Verarbeitet werden die aufgerufene Seite, Zeitpunkt, Herkunftsseite sowie Browser- und Gerätetyp. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer Reichweitenmessung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Erfolgsmessung unserer Werbung: Google Ads und Meta-Pixel

Wir werben für 1Tool auf Google und bei Meta (Instagram, Facebook). Um zu erkennen, welche Anzeige zu einer Anfrage oder einer Anmeldung zum kostenlosen Testzugang geführt hat, setzen wir Google Ads auf www.1tool.com und demo.1tool.com und den Meta-Pixel auf demo.1tool.com ein – nur wenn Sie in der Cookie-Abfrage „Einverstanden“ wählen. Ohne Ihre Einwilligung werden sie nicht geladen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 165 Abs. 3 TKG 2021); Widerruf jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ am Seitenende.

Google Ads Conversion-Tracking

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Nach einem Klick auf eine unserer Google-Anzeigen speichert Google ein Cookie (_gcl_au, Speicherdauer 90 Tage) mit einer Klick-Kennung. Meldet sich jemand danach zum Testzugang an oder sendet eine Anfrage, erfährt Google, dass zu dieser Anzeige eine Conversion gehört. Wir sehen dabei nur zusammengefasste Zahlen, keine einzelnen Personen. Verarbeitet werden insbesondere Klick-Kennung, Zeitpunkt, aufgerufene Seiten, IP-Adresse sowie Browser- und Gerätedaten. Ihre E-Mail-Adresse übermitteln wir nicht an Google. Wir nutzen den Einwilligungsmodus von Google (Consent Mode): Bis zu Ihrer Einwilligung sind alle Werbefunktionen abgeschaltet.

Google kann Daten an die Google LLC in den USA übermitteln. Die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; für die USA besteht damit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Google.

Meta-Pixel

Anbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland („Meta“). Der Meta-Pixel ist ein kleines Programm, das Meta mitteilt, dass Sie unsere Seite besucht und gegebenenfalls eine Anmeldung zum Testzugang begonnen oder abgeschlossen haben. Dazu setzt Meta ein Cookie (_fbp, Speicherdauer 90 Tage). Verarbeitet werden insbesondere die aufgerufene Seite, das Ereignis (Seitenaufruf, Anmeldung begonnen, Testzugang bestätigt), Zeitpunkt, IP-Adresse sowie Browser- und Gerätedaten. Sind Sie bei Facebook oder Instagram angemeldet, kann Meta diese Informationen Ihrem Konto zuordnen. Wir nutzen die Daten, um den Erfolg unserer Anzeigen zu messen und Besuchern unserer Seiten später passende Anzeigen zu zeigen (Remarketing). Ihre E-Mail-Adresse übermitteln wir nicht an Meta.

Für die Erhebung und Übermittlung der Daten an Meta sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die Vereinbarung dazu finden Sie unter facebook.com/legal/controller_addendum. Für die weitere Verarbeitung ist Meta allein verantwortlich. Meta kann Daten an die Meta Platforms, Inc. in den USA übermitteln, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist. Mehr dazu in der Datenschutzrichtlinie von Meta.

Standortzugriff in der 1Tool App

Die 1Tool App benötigt den Zugriff auf Ihren Standort, um die Zeiterfassung korrekt durchführen zu können. Diese Standortdaten werden ausschließlich zur Erfassung des Beginns und Endes Ihrer Arbeitszeiten verwendet – insbesondere, um zu überprüfen, ob Sie sich zum Zeitpunkt der Zeiterfassung an einem berechtigten Ort befinden (z. B. am Arbeitsplatz oder auf einer definierten Baustelle).

Warum wir Standortdaten verwenden:
Um Arbeitszeit-Check-ins und -Check-outs standortbasiert zu ermöglichen.

Um sicherzustellen, dass Zeiterfassungen nur an autorisierten Orten stattfinden.

Zur Dokumentation der Position bei der Zeiterfassung – zur internen Nachvollziehbarkeit und Qualitätssicherung.

Was mit Ihren Standortdaten passiert:
Die Standortdaten werden nicht dauerhaft gespeichert, sondern nur temporär verarbeitet, um die Zeiterfassungsfunktion auszuführen.

Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte.

Die Daten werden nicht für Tracking-Zwecke außerhalb der App-Funktionalität verwendet.

Datenschutz und Transparenz:
Die Erhebung und Verwendung Ihrer Standortdaten erfolgt in Übereinstimmung mit unserer Datenschutzerklärung, die Sie jederzeit einsehen können.

Haftung

Keine Haftung für verlinkte Partner-Online-Angebote

Des Weiteren arbeiten wir mit verschiedenen Partnern zusammen, die ihrerseits Internet-Sites und -Dienste anbieten, die durch unsere Sites zugänglich sind. Diese Partner haben in der Regel eigene Datenschutzerklärungen und/oder -richtlinien. Wir übernehmen ebenfalls keine Verantwortung oder Haftung für diese mit der IP Österreich GmbH nicht im Zusammenhang stehenden Erklärungen und Richtlinien.

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