Toutes les opérations bancaires ne peuvent pas être affectées à un seul compte. Les virements groupés, les paiements concernant plusieurs centres de coûts ou les montants soumis à des taux de TVA différents exigent souvent des retouches manuelles en comptabilité classique. 1Tool propose pour cela les écritures ventilées.
Une écriture, plusieurs lignes
1Tool permet de répartir une seule opération bancaire sur plusieurs lignes. Chaque ligne reçoit son propre compte, son propre code TVA et son propre centre de coûts. Un virement groupé concernant plusieurs centres de coûts peut ainsi être réparti correctement, sans devoir découper artificiellement l'opération bancaire d'origine en plusieurs enregistrements.
Cas d'utilisation typiques
- Factures récapitulatives d'un fournisseur regroupant plusieurs prestations avec des taux de TVA différents
- Paiements à répartir entre plusieurs centres de coûts ou services
- Paiements partiels pour lesquels un montant est réparti sur différentes pièces ou différents comptes
Dans tous ces cas, plus besoin de passer par des écritures découpées artificiellement ou des corrections a posteriori : la ventilation se fait directement sur l'opération bancaire d'origine.
Modification groupée de plusieurs écritures à la fois
En plus de la ventilation d'écritures individuelles, 1Tool propose une modification groupée (bulk edit) qui permet d'ajuster plusieurs écritures en même temps plutôt qu'une par une. Si, par exemple, vous constatez après un import qu'un groupe entier d'écritures doit recevoir le même compte ou le même centre de coûts, inutile d'ouvrir chaque ligne : vous appliquez la modification en une seule étape aux écritures sélectionnées. Cela évite de nombreux clics, surtout avec un volume important d'écritures.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'une écriture ventilée dans 1Tool ?
Une écriture ventilée répartit une seule opération bancaire sur plusieurs lignes, chacune ayant son propre compte, son propre code TVA et son propre centre de coûts.
Dans quels cas les écritures ventilées sont-elles particulièrement utiles ?
Typiquement pour les virements groupés, les paiements concernant plusieurs centres de coûts, les montants à taux de TVA mixtes ou les paiements partiels portant sur différentes pièces.
Puis-je aussi modifier plusieurs écritures ensemble ?
Oui, la modification groupée (bulk edit) permet d'ajuster plusieurs écritures en même temps plutôt qu'une par une, par exemple pour changer le compte ou le centre de coûts de tout un groupe.
Combien de retouches manuelles pourriez-vous économiser sur vos écritures groupées ?
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