Le module de gestion de séminaires 1Tool vous offre la possibilité de gérer facilement des séminaires et des événements dans 1Tool et de les proposer aux personnes intéressées sur votre site web.
Association des communes de Styrie
L’association communale de Styrie utilise également l’outil 1Tool pour organiser au mieux ses nombreux séminaires et cours de formation. En tant que responsable de l’Académie de l’administration communale, l’Association des communes autrichiennes (Gemeindebund) organise chaque année plus de 100 séminaires d’une journée sur des thèmes techniques pertinents pour les communes. Comme plus de 2 500 participants s’inscrivent chaque année aux cours de l’Association des communes, la gestion des participants, y compris les inscriptions, les annulations, la facturation, etc. a représenté un grand défi au début.
La solution était le module de séminaire 1Tool ! Celui-ci a été spécialement conçu pour répondre aux exigences de l’Association des communes allemandes afin de garantir un traitement efficace des séminaires et des cours. De nombreux cours sont organisés spécialement pour les employés des municipalités. L’une des tâches principales consistait donc à créer une solution idéale pour l’inscription aux cours, en faisant en sorte que les employés municipaux obtiennent toujours une place fixe, tandis que les auditeurs externes ne prennent leur place de manière autonome à partir de la liste d’attente que lorsqu’il y a suffisamment de places disponibles.
Aperçu des cours via un système de feux de signalisation
Le module de séminaire 1Tool se distingue particulièrement dans le domaine des aperçus de cours et de la gestion des listes d’attente. Un système de feux de signalisation spécial permet de voir d’un coup d’œil le nombre de places disponibles. Si les cours sont déjà complets, 1Tool offre également la possibilité de s’inscrire sur des listes d’attente et de remplacer automatiquement les participants.
Personnalisation du design
Il va de soi que l’ensemble de l’aperçu des cours doit également briller aux couleurs de l’Association des communes styriennes, pour une image globale. L’outil de gestion des séminaires 1Tool s’intègre parfaitement dans le site web et peut donc être adapté au design de l’entreprise.
Manuel de séminaire auto-actualisé
Dernièrement, l’Association des communes a également créé son propre manuel de séminaires, qui se met à jour automatiquement. Si un cours est ajouté dans le 1Tool, il est immédiatement repris dans le document PDF. Les participants ne bénéficient pas seulement d’informations actualisées, mais ont également la possibilité de s’inscrire à l’un des cours directement à partir du manuel.
