Beaucoup d'entreprises gèrent leur comptabilité avec un ensemble d'outils séparés : un pour la facturation, un pour le rapprochement bancaire, un tableur Excel pour les rapports, un autre encore pour l'export vers l'expert-comptable. Chacun de ces outils fonctionne seul – mais rapprocher manuellement les informations entre eux coûte du temps et crée des sources d'erreurs. 1Tool adopte une autre approche : la comptabilité se compose d'une série de modules qui travaillent ensemble dans un système commun, au lieu d'exister sous forme d'outils isolés et cloisonnés.
Pourquoi l'interaction vaut plus que des fonctions isolées
Le véritable avantage d'un système intégré ne se révèle pas dans une fonction particulière, mais dans la manière dont les modules s'imbriquent. Une règle de comptabilisation définie une seule fois s'applique directement à la comptabilisation courante et agit ainsi immédiatement sur le compte de résultat et le bilan – sans que ces états aient à être mis à jour séparément. Un relevé bancaire importé est rapproché des factures existantes, au lieu que ce rapprochement doive se faire manuellement dans une autre application. Et si quelqu'un extourne une écriture, cela apparaît automatiquement dans le tableau de bord comptable, sans qu'un rapport distinct doive être généré. Ce sont ces liens entre les modules qui réduisent réellement la charge de travail quotidienne.
Les modules en un coup d'œil
1Tool réunit pour cela toute une série de fonctions qui se complètent et s'imbriquent :
- Règles de comptabilisation pour l'enregistrement automatique des opérations récurrentes
- Écritures ventilées pour les opérations à répartir sur plusieurs comptes
- Bilan et compte de résultat, mis à jour en continu sur la base des écritures
- Registre des immobilisations avec amortissements
- Import CAMT et finAPI pour le rapprochement automatique des relevés bancaires
- Export vers BMD et DATEV pour la collaboration avec l'expert-comptable ou une comptabilité externe
- Gestion des relances pour les créances impayées
- Vue des obligations de TVA pour un aperçu de votre situation en matière de TVA
- Balance des comptes et relevé de compte comme outils d'analyse classiques
- Dossier central des justificatifs pour tous les documents comptables
- Tableau de bord comptable comme vue d'ensemble centrale de la situation actuelle
- Fonction d'extourne pour corriger proprement les écritures erronées
- Fichiers de paiement SEPA pour les virements groupés directement depuis la facture
- Rapports clients tels que l'analyse des meilleurs clients, la heatmap du chiffre d'affaires et l'analyse par clusters de chiffre d'affaires
- Suivi des recettes par projet et par collaborateur
Un système plutôt que de nombreuses interfaces
Chacun de ces modules pourrait être considéré isolément – mais la véritable valeur ajoutée naît du fait qu'ils travaillent sur les mêmes données et se complètent. Au lieu de transférer des informations entre plusieurs outils, en perdant du temps ou en risquant des erreurs, tout reste dans 1Tool au sein d'un système cohérent : de l'écriture individuelle au relevé bancaire, jusqu'au rapport final pour l'expert-comptable.
Questions fréquentes
Dois-je utiliser tous ces modules, ou puis-je en choisir certains ?
Les modules se complètent, mais peuvent être utilisés selon les besoins de l'entreprise – le bénéfice augmente à mesure que davantage de domaines de la comptabilité sont gérés dans le même système.
Comment une règle de comptabilisation agit-elle concrètement sur le bilan et le compte de résultat ?
Une règle de comptabilisation s'applique directement à la comptabilisation courante, de sorte que les écritures qui en résultent sont automatiquement prises en compte dans le bilan et le compte de résultat.
Que se passe-t-il dans le tableau de bord lorsqu'une écriture est extournée ?
Une extourne apparaît automatiquement dans le tableau de bord comptable, sans qu'un rapport distinct doive être créé.
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