Notre nouveau module de gestion des marchandises est en ligne !

Nous avons le plaisir de vous présenter notre nouveau module de gestion des stocks pour 1Tool.

Le module de gestion des marchandises doit notamment soutenir la gestion des produits dans le 1Tool et gérer les différents emplacements de stockage, y compris les disponibilités, les commandes ou les achats et les ventes.

Nous vous proposons ci-dessous un aperçu des différentes fonctions du nouveau module de gestion des marchandises.

Gestion des stocks

La gestion des entrepôts permet aux entreprises de gérer facilement plusieurs entrepôts au sein d’une base de données. Pour cela, il faut d’abord définir chaque entrepôt pour un contact existant dans le système et donc enregistrer l’adresse et les possibilités de contact de l’entrepôt. Pour créer un entrepôt pour des contacts (sites), vous disposez d’une option dans l’écran de gestion des contacts. Vue détaillée des contacts un widget spécifique est disponible.

Gestion des produits

La gestion des produits est disponible dans le menu Gestion des marchandises – Produits et affiche le stock actuel de divers produits ainsi que de plusieurs entrepôts. Le stock est directement extrait de l’entrepôt.

Dans l’écran d’édition, vous disposez de l’onglet “Gestion des marchandises”. qui vous permet de définir une quantité minimale de stock pour un produit. Par la suite, la quantité minimale de stock joue un rôle essentiel pour les propositions de commande automatisées dans le système.

Achat

Les achats de produits supplémentaires peuvent également être gérés très facilement dans le 1Tool. Via la barre d’outils “Nouvel achat”. en bas à droite de l’écran, vous pouvez effectuer un nouvel achat pour un produit existant et saisir les données pour la livraison à l’étape suivante. Bien entendu, ces données peuvent également être reprises automatiquement des commandes déjà passées. Une fois qu’un achat supplémentaire a été effectué, le stock est automatiquement augmenté de la quantité définie.

Vente

La fonction “Ventes” permet également une génération automatisée des factures. Ainsi, la création de la facture est directement liée au stock, de sorte que le stock du magasin de départ sélectionné est automatiquement réduit après la création de la facture.

Journal

Sous Gestion des marchandises – Journal vous pouvez consulter la liste de toutes les entrées et sorties de stock et effectuer les écritures de correction nécessaires de manière simple et rapide. L’écriture de correction peut être créée en tant que sortie (par exemple : perte) ou entrée (par exemple : saisie erronée lors d’un achat).

Commandes

Sous Gestion des marchandises – Commandes – Commandes ouvertes des propositions sont générées et listées automatiquement pour la gestion des commandes à l’aide de la quantité minimale de commande définie. Un filtre permet de les sélectionner et de cliquer sur le bouton “Commande” peut être exécuté. Avant de générer la commande, vous pouvez encore modifier la quantité souhaitée.

Toutes les positions sélectionnées sont regroupées dans une commande qui peut ensuite être passée sous l’option de menu Gestion des marchandises – Commandes – Commandes passées peut être trouvée. En outre, il est également possible de convertir automatiquement les commandes passées en un achat supplémentaire ou d’utiliser le bouton “Exporter en PDF”. pour générer un fichier avec les positions pour l’impression.

Inventaire

Dans le module de gestion des marchandises, vous disposez également de la fonction “Inventaire”. qui permet de créer une ou plusieurs écritures de correction à une date donnée. Une fonction de modification permet également d’éditer le stock, ce qui entraîne automatiquement une entrée dans le journal. Cette fonction permet également d’exporter le stock dans un document Excel ou PDF après l’inventaire.