Une fois de plus, nous avons eu de nouvelles idées pour le développement de 1Tool. Et le résultat est tout à fait remarquable : Enquêtes clients pilotées, campagnes de newsletter parfaitement planifiées, gestion des candidatures optimisée – nous vous présentons la nouvelle version 3.3.16 de 1Tool !
GÉNÉRAL
Série d’enquêtes
Il était déjà possible de créer des enquêtes facilement et rapidement avec 1Tool pour vos employés ou vos clients. Cependant, avec la nouvelle version 3.3.16, ils peuvent également être créés en série. Une série d’enquêtes permet d’envoyer des enquêtes sur des sujets spécifiques à des contacts selon un calendrier défini et de définir leur validité en appuyant sur un bouton.
Vous pouvez créer une série d’enquêtes sous Données de base – Organisation – Séries d’enquêtes en générant d’abord une série d’enquêtes et en ajoutant ensuite les différentes enquêtes créées précédemment. Si le champ contient un “0”, l’enquête est envoyée immédiatement. Sinon, l’envoi est toujours calculé à partir de la date de début définie pour l’enquête.
Notez que pour envoyer des enquêtes par e-mail, vous devez toujours sélectionner le modèle d’e-mail “Enquêtes” et le créer à l’avance !
Pour déterminer quels contacts reçoivent quelles séries d’enquêtes, ajoutez le module “Enquête de contact” à chaque contact, sélectionnez la série correspondante et lancez-la. Les enquêtes reçues et le statut de participation sont ensuite visibles pour chacun de vos contacts.
Pour savoir comment créer une enquête individuelle, consultez notre manuel.
MISSIONS
Créer des tâches
Avec la nouvelle version 3.3.16 de 1Tool, vous pouvez maintenant définir et modifier manuellement le créateur d’une tâche. Ainsi, lorsque vous créez une nouvelle tâche ou que vous la modifiez ultérieurement, 1Tool vous offre également la possibilité d’éditer vous-même le champ “Créé par”.
Aperçu des tâches
Comme nous l’avons mentionné dans la dernière newsletter, la présentation générale de l’aperçu des tâches a été optimisée. Pour plus de clarté, les noms de tâches les plus longs sont désormais raccourcis par
TEMPORISATION
Type de saisie de temps
Afin d’optimiser la saisie des temps, le champ “Type” a été supprimé. Si vous enregistrez des heures pour un projet et une tâche spécifiques, il est automatiquement clair qu’il s’agit d’heures de travail normales. Les congés, les demi-journées de congé, les congés spéciaux ou les repos compensatoires peuvent désormais être facilement ajoutés au champ
NEWSLETTER
Gestion des campagnes
La nouvelle version 3.3.16 de 1Tool améliore désormais aussi le succès de vos envois de newsletters. Grâce à une
Dans la vue détaillée des contacts, vous disposez d’un bouton spécifique pour ajouter un contact à une campagne. Une autre possibilité est la recherche de contacts – filtrez et sélectionnez vos contacts souhaités et effectuez ensuite l’action correspondante en cliquant sur le bouton
La création d’une campagne s’effectue sous Marketing – Gestion de campagne, en commençant là aussi par créer une campagne, puis en ajoutant des newsletters individuelles déjà enregistrées.
Source d’opportunités
Pour vous aider à mesurer l’impact de vos campagnes de newsletter sur vos opportunités, l’option “Campagne de newsletter” est disponible dans le champ “Source” lorsque vous créez une nouvelle opportunité ou lorsque vous la modifiez ultérieurement. Vous pouvez également définir exactement quelle campagne a attiré l’attention du client sur vous. Vous pouvez ainsi non seulement optimiser en permanence vos envois, mais aussi améliorer durablement votre contrôle de gestion.
GESTION DES CANDIDATURES
Modèles de courrier
Dans la gestion des candidatures, il était possible d’envoyer des modèles de mail prédéfinis (par exemple : refus, acceptation, maintien de l’évidence, etc.) aux candidats concernés en appuyant sur un bouton. Avec la nouvelle version de 1Tool, un bouton supplémentaire a été ajouté, qui permet également d’envoyer un mail au contact principal du projet concerné. De plus, tous les documents ajoutés à ce projet peuvent également être envoyés au contact principal concerné.
Widget CV
Les entrées du widget CV peuvent désormais être facilement éditées via un éditeur de texte dédié, ce qui permet un formatage simple et rapide. Le widget “Modèles de documents” vous permet également de créer directement un document pour le contact concerné. Si vous avez créé un modèle de CV au préalable, les informations du widget “CV” y seront intégrées, y compris le formatage de l’éditeur HTML.
