Nos techniciens ont été particulièrement actifs ces dernières semaines et ont à nouveau mis à jour notre 1Tool®. Le résultat : les mises à jour 2.9.1 et 2.9.2.
Voici un aperçu des principales nouvelles fonctionnalités :
Généralités
- Les administrateurs peuvent désormais se connecter à la gestion des utilisateurs au nom d’un autre client sans connaître son mot de passe.
- Les modifications apportées aux commentaires sont désormais visibles dans le journal.
- La description des événements dans le calendrier peut désormais être modifiée à l’aide d’un éditeur HTML. Cela permet de mettre en forme (liens, caractères gras, etc.).
- Pour chaque groupe d’utilisateurs, il est possible de définir un responsable (par ex. : chef de service). Le responsable du service peut ensuite gérer les tâches.
- Les chefs de projet peuvent gérer les horaires des collaborateurs du projet si le nouveau droit “Horaires du projet” est défini dans le groupe d’utilisateurs. De plus, le planning du projet peut être mis à la disposition d’un groupe avec un accès en lecture.
Factures
- Un nouveau système d’abonnement a été mis en place, qui permet de générer automatiquement des factures pour différents intervalles et produits clients.
- La date de facturation peut être modifiée.
Plus d’informations sur le module de facturation dans le 1Tool…
Recherche
- Le bureau des tâches, la feuille de temps et le calendrier disposent désormais d’une recherche rapide en haut à droite, comme dans les autres modules.
- La recherche détaillée comprend désormais une carte des contacts, qui affiche les résultats de la recherche sur la carte. Les résultats peuvent être regroupés par groupe de contacts, de sorte que plusieurs groupes soient affichés simultanément dans des couleurs différentes.
- Les listes dans la recherche détaillée (par exemple : dans les groupes de contacts) peuvent maintenant être cochées/décochées en cliquant uniquement sur le nom. Il n’est plus nécessaire de cliquer exactement sur la case à cocher.
- Dans les attributs dynamiques de la recherche détaillée, il est désormais possible de rechercher par rapport à différent. Ainsi, si vous recherchez “franz” dans le prénom, vous trouverez parmi les résultats de recherche toutes les entrées dont le prénom ne contient pas le terme “franz”.
Boutique et produits
- L’interface de gestion de la boutique a été optimisée, ce qui permet de travailler plus rapidement et plus efficacement. Désormais, la gestion est simple et claire, même avec des milliers de produits.
- On peut maintenant travailler avec des produits liés (produits apparentés, accessoires, “cela pourrait aussi vous intéresser”, etc.) et des produits combinés (produit composé de deux produits individuels).
- Il est possible d’attribuer des attributs dynamiques globaux. Cela signifie que les attributs s’appliquent à tous les produits et pas seulement à des catégories individuelles.
- Pour les affectations de produits dans la vue détaillée, le client peut désormais également attribuer un nombre.
Plus d’informations sur la fonction boutique du 1Tool…
Tâches
- Il est désormais possible de définir dans le bureau des tâches si l’utilisateur a le droit de supprimer ou de renommer une tâche.
- Les listes de tâches peuvent désormais être exportées par l’administrateur. Les formats Excel et PDF sont disponibles. Dans le cas de l’exportation en PDF, la vue actuelle de la liste (par exemple : tri par projet ou toutes les tâches d’un employé) est prise en compte lors de la génération.
- Un filtre a été intégré dans la vue en liste des tâches, ce qui permet d’effectuer une recherche dans la liste.
- Le nombre de tâches à afficher peut être défini dans le bureau.
- Les tâches peuvent désormais être affectées à un nouveau type de tâche “Général”.
- Les tâches peuvent désormais être affichées dans le calendrier . L’administrateur peut choisir entre les différents calendriers de tâches des collaborateurs. Les chefs de service peuvent gérer les calendriers des employés du groupe.
Plus d’informations sur la gestion des tâches dans le 1Tool…
Contacts
- Les coordonnées GPS peuvent désormais être importées et modifiées afin d’être utilisées pour la carte du client.
- Une nouvelle option a été ajoutée aux autorisations de modification des contacts : les utilisateurs sélectionnés ne peuvent modifier que les contacts pour lesquels ils sont enregistrés en tant que responsables. Pour les autres contacts, aucune information n’est visible, ce qui permettrait de les contacter. Ainsi, seuls le prénom, le nom et la date de naissance sont affichés.
- Les groupes de contacts peuvent être créés automatiquement lors de l’importation.
- Les attributs dymaniques sont pris en compte lors de la fusion des doublons pour les contacts.
- Il est également désormais possible d’importer le service avec les détails du contact.
- Les pays ne doivent plus obligatoirement être indiqués en code ISO à deux chiffres lors de l’importation, le nom du pays en allemand et en anglais est désormais également accepté.
Plus d’informations sur la gestion des contacts dans le 1Tool…
Bulletin d’information
Pour les listes de distribution dans l’aperçu des envois de newsletters, il est désormais possible de sélectionner ou de désélectionner tous les contacts à la fois.
Plus d’informations sur le module newsletter dans 1Tool…
