Gérer un processus de recrutement n’est pas toujours une tâche facile : un nombre incalculable de candidatures sont reçues pour chaque offre d’emploi, elles proviennent souvent de différents canaux et, de plus, de nombreuses personnes postulent pour un poste qui ne correspond pas du tout au profil souhaité. Le manque de transparence dans la prise de décision et la communication au sein de l’entreprise complique encore davantage le processus de recrutement.
Un logiciel de gestion des candidatures peut s’avérer utile pour gérer l’ensemble du processus de recrutement au sein d’un même système.
Nous avons résumé pour vous les conseils les plus utiles pour une gestion professionnelle des candidats à l’aide d’un logiciel d’e-recrutement :
Conseil n°1 : constituez une vaste base de données de candidats
Avec un logiciel de recrutement, vous avez la possibilité de gérer une grande quantité de données dans une base de données centrale. Profitez donc de cet énorme potentiel et collectez autant d’informations que possible sur vos candidats. Comme les données nécessaires sont toujours disponibles en un clic, vous pouvez comparer les candidats en un clin d’œil et trouver rapidement et facilement le candidat qui convient à votre poste.
Conseil n°2 : gagnez du temps dans la génération de vos offres d’emploi
Il est souvent nécessaire de saisir deux ou trois fois les offres d’emploi pour pouvoir les diffuser sur différents canaux. Un logiciel d’e-recrutement, comme 1Tool, permet de saisir une seule fois l’offre d’emploi et donc de la synchroniser automatiquement sur votre site web.
Astuce #3 : Permettez à vos candidats de postuler en un clic de souris
Si l’envoi d’une candidature est trop fastidieux, de nombreux candidats potentiels abandonnent. Ils doivent donc pouvoir postuler à l’emploi de leur choix en quelques minutes seulement, à l’aide d’un formulaire web court et concis. Vous bénéficiez également d’un transfert automatique des données dans le logiciel.
Conseil n°4 : utilisez des interfaces vers divers portails d’emploi
Certains systèmes de candidature, comme 1Tool, permettent une interface avec les portails d’emploi (karriere.at, Stepstone, etc.) afin de cibler les candidats là où ils sont le plus accessibles.
Conseil n°5 : veillez à ce que les données soient à jour grâce à vos propres profils de candidats
Assurez-vous que vos candidats disposent de leur propre profil, qu’ils peuvent gérer eux-mêmes à tout moment. Vous bénéficierez ainsi de données toujours à jour et pourrez toujours trouver le candidat optimal en fonction des qualifications ajoutées.
Conseil n°6 : utilisez des outils pour une analyse plus précise de votre CV
Nos propres outils de parsing de CV permettent une lecture plus précise des CV. Les données personnelles, les expériences professionnelles antérieures, etc. sont listées de manière structurée, ce qui permet de comparer plus rapidement les candidats. 1Tool propose également un lien vers CVlizer et les données lues sont automatiquement transférées dans le système.
Astuce #7 : Traitez vos candidats dans une liste facile à consulter
Les candidats qui ont postulé pour un emploi spécifique doivent être traités au sein d’une seule liste afin de conserver une vue d’ensemble. En un coup d’œil, vous savez qui vous devez inviter à un entretien, qui vous devez refuser immédiatement et qui vous avez déjà informé de votre décision.
Conseil n°8 : prenez votre décision en plénière
Des processus de décision courts et surtout transparents sont l’un des facteurs de réussite les plus importants en matière de recrutement. Or, elles dépendent souvent de plusieurs personnes, c’est pourquoi vous devez absolument utiliser votre logiciel comme plateforme de communication commune. 1Tool permet également d’ajouter des commentaires et des documents à chaque candidat. Ainsi, vous savez toujours comment se sont déroulés les entretiens ou les tests d’aptitude et vous êtes toujours au courant des dernières informations.
Conseil n°9 : automatisez votre communication avec les candidats
Envoyer des réponses positives ou négatives à des candidats par e-mail peut prendre beaucoup de temps, car les destinataires doivent être sélectionnés et adressés manuellement. Un logiciel de candidature vous aide à envoyer vos décisions en appuyant sur un bouton et génère automatiquement une formule de politesse personnalisée.
Conseil #10 : Organisez également les procédures internes
La coordination interne des tâches joue un rôle essentiel dans l’allocation optimale des ressources. Certains logiciels, comme 1Tool, permettent d’attribuer des tâches aux employés et aux postes concernés. Les tâches ouvertes sont ainsi visibles en un coup d’œil et peuvent être organisées de manière idéale en interne.
