1Tool prend désormais en charge un traitement numérique des demandes de congés et de RTT.
Les nouvelles demandes de congé peuvent être introduites facilement et confortablement dans le 1Tool via un navigateur web ou un téléphone portable. Selon le rôle dans le système, un suppléant correspondant doit être sélectionné.
Une fois la demande effectuée par le salarié, le ou les responsables reçoivent un message avec un lien vers la demande de congé et la possibilité d’approuver ou de refuser le congé. Le supérieur hiérarchique peut également saisir un commentaire pour commenter sa décision ou la rendre plus compréhensible.
Une fois la demande validée, le calendrier des congés est automatiquement mis à jour dans l’entreprise afin que chaque employé puisse voir qui est en congé et quand. En cas de refus, le salarié reçoit la notification du refus et les raisons de ce refus, ce qui permet de comprendre la décision.
Ces congés peuvent également être affichés dans le plan des ressources 1Tool. Ainsi, lors de la planification, il est possible de voir immédiatement quelle ressource est en congé ou en repos compensateur et à quel moment.
