L’application pour celles et ceux qui travaillent sur le terrain
Nettoyage, montage, service, chantier : vos équipes saisissent leurs heures, déroulent leurs vacations, photographient, remplissent des rapports et font signer — sur leur propre téléphone, sans magasin d’applications, et même quand il n’y a pas de réseau à la cave. Le bureau voit tout dans la seconde.
Fonctionne dans le navigateur — rien à installer, rien à déployer.
Hors ligne — 3 éléments en attente
- Contrôle visuel du tableau
- Remplacement des luminaires
- Remplir le procès-verbal
- Photos de l’installation
Pas de magasin d’applications, pas de gestion de parc
Field est une application web. Elle fonctionne dans le navigateur de tout téléphone ou tablette et s’ajoute à l’écran d’accueil comme une application. Rien à déployer, rien à autoriser, rien à mettre à jour.
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Ouvrir l’adresse
Aller sur field.1tool.com dans le navigateur — Android, iPhone, iPad, appareil professionnel ou personnel.
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Ajouter à l’écran d’accueil
Une pression dans le menu du navigateur et Field se place à côté des autres applications. Elle s’ouvre en plein écran, sans barre d’adresse.
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Se connecter
Avec le compte 1Tool et un code à deux facteurs, ou simplement par SMS au numéro enregistré. Les clients peuvent également se connecter et suivre leurs propres dossiers.
Tout ce qui se passe sur place, dans une seule main
Field ne montre à chacun que ce dont il a besoin pour sa journée. Les entrées visibles dans le menu se règlent au bureau, par les droits du collaborateur.
Saisie des heures
Arrivée et départ d’une pression, en scannant un QR code ou en approchant le téléphone d’une puce NFC. Au choix uniquement autour du chantier — si l’appareil perd sa position, la saisie s’arrête d’elle-même et la raison est consignée.
Vacations et prestations
La vacation démarre sur le site par QR ou NFC. Les prestations prévues se cochent, les pauses courent en parallèle, remarques et photos restent attachées à la prestation concernée.
Tâches et tickets
Accepter, commenter et clore des tâches — et ouvrir un nouveau ticket depuis la vacation lorsque quelque chose est constaté sur place.
Photos et vidéos
Photo ou vidéo jusqu’à 60 secondes avec le son, directement depuis l’application. Les images peuvent être recadrées et annotées avant d’être jointes.
Rapports et contrôles
Procès-verbaux et questionnaires se remplissent sur le projet — avec des sous-questions qui s’ouvrent selon la réponse, et des photos comme preuve.
Signature sur l’écran
Le client et le collaborateur signent sur l’appareil. La signature repart avec le document dans le système.
Vente sur place
Pistes, opportunités, commandes, contrats et factures sont là. Un devis se rédige chez le client et se fait signer dans la foulée.
Contacts et documents
Données de base, comptes rendus de visite, relances, documents et le chat avec le bureau — plus un tableau de bord que chacun compose lui-même.
Du départ à la fin du chantier
Voici comment se déroule la journée dans la plupart des entreprises qui utilisent Field.
Le matin
Un coup d’œil au tableau de bord : quelles vacations, quels projets, quelles tâches aujourd’hui ? L’itinéraire découle des rendez-vous.
À l’arrivée
Approcher le téléphone de la puce NFC ou scanner le QR code sur le tableau électrique. Le temps tourne, la vacation est ouverte, les prestations s’affichent.
Pendant le travail
Cocher les prestations, prendre des photos, signaler un écart sous forme de ticket, remplir le procès-verbal. Les questions au bureau passent par le chat.
À la clôture
Le client signe sur l’écran, la vacation se termine, le temps est saisi. Le bureau peut facturer immédiatement.
À la cave, dans le gros œuvre, dans une zone blanche
Là où l’on travaille, il n’y a souvent pas de réseau. Field ne s’arrête donc pas quand la connexion tombe : un bandeau indique que l’on travaille hors ligne et le travail se poursuit avec les données chargées en dernier.
Heures, tâches, commentaires, rapports et signatures sont enregistrés sur l’appareil et transmis dès que le réseau revient. Une entrée « Synchronisation » montre à tout moment combien d’éléments restent en attente — personne n’a à deviner si quelque chose est arrivé.
Fonctionne hors ligne :
- Démarrer, arrêter et corriger la saisie des heures
- Dérouler les vacations et cocher les prestations
- Créer et commenter des tâches
- Remplir rapports et procès-verbaux
- Recueillir des signatures
Saisi dehors, visible dedans aussitôt
Field n’est pas une île. Il travaille sur les mêmes données que la Suite 1Tool au bureau : mêmes clients, mêmes projets, mêmes commandes. Ce que le technicien saisit à 9 h 14 est dans la Suite à 9 h 14.
Fini la recopie des bons papier. Le temps saisi devient la facture, la photo devient la preuve, le rapport signé devient la pièce jointe. Les questions en retour disparaissent, puisque plus personne ne ressaisit quoi que ce soit.
Pensé pour les entreprises dont les équipes sont dehors
Field est chez lui là où le travail ne se fait pas au bureau.
Nettoyage et facility
Sites, vacations, cahiers des charges et la preuve que tout a été fait.
Artisanat et montage
Heures de chantier, documentation photo, procès-verbaux et signature du client.
Service et maintenance
Tickets, relances, questionnaires de contrôle et pièces sur la commande.
Force de vente itinérante
Comptes rendus de visite, pistes, opportunités et devis rédigés chez le client.
Ce que les entreprises demandent avant de commencer
Faut-il installer l’application depuis un magasin ?
Non. Field est une application web : vous ouvrez field.1tool.com dans le navigateur et ajoutez la page à l’écran d’accueil. Elle se comporte ensuite comme une application installée. Les mises à jour arrivent d’elles-mêmes.
Cela fonctionne-t-il sur des téléphones privés ?
Oui. Rien n’est installé qui intervienne dans l’appareil. Le collaborateur se connecte et se déconnecte ; aucune donnée d’entreprise ne reste sur le téléphone au-delà de ce qu’il a le droit de voir.
La position est-elle enregistrée en permanence ?
Non. La position n’est utilisée que si vous liez la saisie des heures à un périmètre, et uniquement pendant une saisie en cours. Si le signal se perd, la saisie s’arrête et la raison est notée. Il n’y a pas de suivi des déplacements.
Et si le téléphone n’a pas de réseau de la journée ?
Le travail continue. Tout ce qui est saisi reste sur l’appareil et part dès que le réseau revient. Sous « Synchronisation », chacun voit combien d’éléments restent en attente.
Nos clients peuvent-ils y accéder ?
Oui. Outre les collaborateurs, un client peut se connecter et voir les dossiers qui lui sont ouverts — l’état de ses tickets, par exemple.
Comment nos collaborateurs obtiennent-ils Field ?
Par la Suite 1Tool. Vous y décidez qui peut utiliser Field et quelles entrées de menu il voit — de la simple saisie des heures au commercial qui rédige des devis. La licence nécessaire, nous en parlons ensemble.
Voir Field sur votre propre activité
Trente minutes, vos processus, vos sites — nous vous montrons le chemin du téléphone du technicien jusqu’à la facture.