I piani di progetto cambiano di continuo: le attività slittano, le scadenze vengono modificate, nascono nuove dipendenze. Chi gestisce le date dei progetti solo tramite elenchi o singoli inserimenti in un modulo perde facilmente di vista l'effetto degli spostamenti sul piano complessivo. Una linea temporale visiva, su cui le attività si spostano direttamente senza passare da un modulo di modifica, rende la pianificazione dei progetti molto più immediata. In 1Tool ogni progetto dispone a questo scopo di una propria vista Gantt.
Una vista Gantt dedicata per ogni progetto
Ogni progetto in 1Tool ha una propria vista Gantt delle sue attività. Qui tutte le attività del progetto sono rappresentate come barre lungo una linea temporale, così si vede a colpo d'occhio quali attività sono pianificate in parallelo, in sequenza o con sovrapposizioni. È particolarmente utile nei progetti con molte attività e più persone coinvolte, perché in questi casi una semplice vista a elenco non dà quasi mai un'idea affidabile del quadro temporale complessivo. Poiché la vista Gantt fa direttamente parte del rispettivo progetto in 1Tool, non serve gestire un software aggiuntivo né mantenere sincronizzato un archivio dati separato. I responsabili di progetto vedono così sempre lo stato attuale della pianificazione, senza dover passare da uno strumento all'altro.
Spostare le date con il drag-and-drop
La data di inizio e di fine di un'attività, compresa la scadenza, si modificano direttamente trascinando le relative barre nella vista Gantt. Invece di aprire un modulo di modifica, inserire una nuova data e confermare la modifica, basta trascinare la barra dell'attività nella posizione desiderata sulla linea temporale. La modifica viene salvata automaticamente, senza un clic aggiuntivo. Questa modalità di modifica diretta è particolarmente adatta quando più date di un progetto slittano all'improvviso, ad esempio perché un'attività precedente dura più del previsto. La pianificazione si può così adeguare rapidamente, senza un passaggio di modifica separato per ogni singolo spostamento.
La linea temporale si adatta automaticamente
La linea temporale visualizzata, con griglia giornaliera, settimanale o mensile, viene calcolata dinamicamente in base alle attività effettive del progetto. Non deve quindi essere impostata manualmente, ma si adatta automaticamente al periodo coperto dalle attività del progetto. Per un progetto breve con poche attività si ottiene una visualizzazione compatta e ben leggibile, mentre per progetti lunghi con molte attività la linea temporale si adegua di conseguenza. I responsabili di progetto non devono preoccuparsi di impostare la vista giusta e possono concentrarsi sui contenuti della pianificazione.
Domande frequenti
La vista Gantt è unica per tutti i progetti o separata per ciascun progetto? Ogni progetto in 1Tool ha una propria vista Gantt, che mostra esclusivamente le attività di quel progetto. Dopo aver spostato una data devo salvare? No, la modifica della data di inizio e di fine tramite trascinamento viene salvata automaticamente; non serve alcun clic aggiuntivo. Posso scegliere tra griglia giornaliera, settimanale e mensile? La linea temporale viene calcolata dinamicamente in base alle attività effettive del progetto e non deve essere impostata manualmente. Quanto tempo dedica oggi il vostro team di progetto a riportare a mano gli spostamenti delle date nei moduli?